办公软件应用考试题库及答案

办公软件应用考试题库及答案

姓名：__________考号：__________题号一二三四五总分评分一、单选题(共10题)1.在Excel中，如何将数字格式化为货币形式？()A.选择数字格式为“货币”B.使用公式：=TEXT(A1,“$#,##0.00”)C.右键点击数字，选择“格式单元格”，然后选择“货币”D.选中数字，点击“开始”选项卡下的“货币”按钮2.在Word中，如何设置页码格式为“第X页，共Y页”？()A.点击“插入”选项卡下的“页码”，选择“自定义页码”B.点击“页面布局”选项卡下的“页眉和页脚”，输入“第&页，共&总页数”C.点击“文件”选项卡下的“选项”，在“高级”选项中设置页码格式D.点击“视图”选项卡下的“页眉和页脚”，然后手动输入页码格式3.在PowerPoint中，如何将幻灯片切换效果设置为淡入淡出？()A.点击“动画”选项卡下的“添加动画”，选择“淡入淡出”B.点击“动画”选项卡下的“切换效果”，选择“淡入淡出”C.点击“视图”选项卡下的“幻灯片切换”，选择“淡入淡出”D.点击“开始”选项卡下的“幻灯片”，选择“淡入淡出”4.在Outlook中，如何创建一个新邮件？()A.点击“文件”选项卡下的“新建”，选择“邮件”B.点击“开始”选项卡下的“新建邮件”C.点击“创建”选项卡下的“新建邮件”D.点击“视图”选项卡下的“新建邮件”5.在Access中，如何创建一个表？()A.点击“创建”选项卡下的“表设计”B.点击“设计”选项卡下的“创建表”C.点击“表”选项卡下的“新建表”D.点击“视图”选项卡下的“创建表”6.在OneNote中，如何插入一个图片？()A.点击“插入”选项卡下的“图片”B.点击“视图”选项卡下的“插入图片”C.点击“开始”选项卡下的“插入图片”D.点击“文件”选项卡下的“插入图片”7.在Publisher中，如何设置文本框的边框样式？()A.点击“开始”选项卡下的“边框”B.点击“格式”选项卡下的“边框”C.点击“设计”选项卡下的“边框”D.点击“布局”选项卡下的“边框”8.在Project中，如何创建一个任务？()A.点击“任务”选项卡下的“新建任务”B.点击“插入”选项卡下的“任务”C.点击“视图”选项卡下的“新建任务”D.点击“开始”选项卡下的“新建任务”9.在Visio中，如何插入一个形状？()A.点击“插入”选项卡下的“形状”B.点击“开始”选项卡下的“插入形状”C.点击“视图”选项卡下的“插入形状”D.点击“文件”选项卡下的“插入形状”10.在SharePoint中，如何创建一个列表？()A.点击“列表”选项卡下的“新建列表”B.点击“文件”选项卡下的“新建列表”C.点击“视图”选项卡下的“新建列表”D.点击“开始”选项卡下的“新建列表”11.在Photoshop中，如何调整图片的亮度与对比度？()A.点击“图像”选项卡下的“调整”，选择“亮度/对比度”B.点击“调整”选项卡下的“亮度/对比度”C.点击“滤镜”选项卡下的“亮度/对比度”D.点击“图层”选项卡下的“亮度/对比度”二、多选题(共5题)12.以下哪些功能在Excel中可以使用公式实现？（）()A.数据筛选B.条件格式C.数据透视表D.求和公式13.以下哪些是Word文档排版中常用的工具？（）()A.字体工具B.段落工具C.页面布局工具D.文本框工具14.在PowerPoint中，以下哪些方式可以插入视频？（）()A.点击“插入”选项卡下的“视频”B.使用“文件”选项卡下的“导入到”功能C.通过“幻灯片放映”选项卡下的“幻灯片切换”功能D.使用“设计”选项卡下的“幻灯片背景”功能15.以下哪些功能在Outlook中用于邮件管理？（）()A.草稿箱B.发件箱C.收件箱D.日程表16.以下哪些是Access数据库设计时常用的表设计视图？（）()A.表设计视图B.数据表视图C.查询设计视图D.报表设计视图三、填空题(共5题)17.在Excel中，通过拖动填充柄可以实现序列的自动填充，如果要创建一个等差序列，需要设置步长为______。18.在Word中，如果需要设置页眉或页脚，可以通过______选项卡中的相关命令实现。19.在PowerPoint中，为了使幻灯片之间的切换更加平滑，可以使用______来设置切换效果。20.Outlook中的“联系人”功能允许用户存储______信息，以便于邮件发送和管理。21.在Access数据库中，______是用于存储数据的对象，可以包含多个字段。四、判断题(共5题)22.在Excel中，使用“自动求和”功能时，可以直接在单元格中输入“=SUM(A1:A10)”。()A.正确B.错误23.在PowerPoint中，可以同时打开多个演示文稿进行编辑。()A.正确B.错误24.在Word中，插入的艺术字无法更改字体。()A.正确B.错误25.Outlook中的日历视图只能显示当前月份的日期。()A.正确B.错误26.在Access中，一个表中可以包含多个主键。()A.正确B.错误五、简单题(共5题)27.请简要介绍Excel中的数据透视表的功能及其应用场景。28.在Word中，如何设置文档的页眉和页脚，并插入页码？29.在使用PowerPoint制作演示文稿时，如何调整幻灯片的背景设计？30.在Outlook中，如何设置邮件的自动回复功能？31.在Access数据库中，如何创建一个关系，并解释关系在数据库中的作用。

办公软件应用考试题库及答案一、单选题(共10题)1.【答案】D【解析】在Excel中，将数字格式化为货币形式最直接的方式是选中数字，点击“开始”选项卡下的“货币”按钮。2.【答案】B【解析】在Word中，设置页码格式为“第X页，共Y页”的正确方法是点击“页面布局”选项卡下的“页眉和页脚”，输入“第&页，共&总页数”。3.【答案】B【解析】在PowerPoint中，设置幻灯片切换效果为淡入淡出的操作是在“动画”选项卡下的“切换效果”中选择“淡入淡出”。4.【答案】B【解析】在Outlook中，创建一个新邮件的方法是点击“开始”选项卡下的“新建邮件”。5.【答案】A【解析】在Access中，创建一个表的正确操作是点击“创建”选项卡下的“表设计”。6.【答案】A【解析】在OneNote中，插入图片的正确操作是点击“插入”选项卡下的“图片”。7.【答案】B【解析】在Publisher中，设置文本框边框样式的操作是在“格式”选项卡下的“边框”中进行。8.【答案】B【解析】在Project中，创建一个任务的正确操作是点击“插入”选项卡下的“任务”。9.【答案】A【解析】在Visio中，插入一个形状的操作是在“插入”选项卡下的“形状”中进行。10.【答案】A【解析】在SharePoint中，创建一个列表的方法是点击“列表”选项卡下的“新建列表”。11.【答案】A【解析】在Photoshop中，调整图片的亮度与对比度的操作是在“图像”选项卡下的“调整”，选择“亮度/对比度”。二、多选题(共5题)12.【答案】A,B,D【解析】在Excel中，数据筛选、条件格式和求和公式都可以通过公式实现。数据透视表虽然可以通过公式进行数据汇总，但其主要功能是通过数据透视功能实现的。13.【答案】A,B,C,D【解析】Word文档排版中常用的工具有字体工具、段落工具、页面布局工具和文本框工具，这些工具分别用于调整文档中的文字格式、段落格式、页面布局和插入文本框等。14.【答案】A,B【解析】在PowerPoint中，可以通过点击“插入”选项卡下的“视频”或者使用“文件”选项卡下的“导入到”功能来插入视频。其他选项并不适用于插入视频。15.【答案】A,B,C【解析】在Outlook中，草稿箱、发件箱和收件箱是用于邮件管理的主要功能区域，而日程表主要用于管理个人日程和会议。16.【答案】A,B【解析】在Access数据库中，表设计视图和数据表视图是设计表时常用的视图。查询设计视图用于创建查询，报表设计视图用于创建报表。三、填空题(共5题)17.【答案】等差值【解析】在Excel中，创建等差序列时，可以在序列生成对话框中设置步长，即序列中每个数值与它前面的数值之差。18.【答案】页面布局【解析】在Word中，页眉和页脚的设置位于“页面布局”选项卡中，提供了插入页码、页脚、页眉等功能。19.【答案】动画【解析】在PowerPoint中，通过“动画”选项卡可以设置幻灯片之间的切换效果，包括淡入淡出、飞入飞出等多种动画效果。20.【答案】电子邮件地址【解析】Outlook的“联系人”功能可以存储包括电子邮件地址在内的多种联系信息，便于用户进行邮件通讯和管理。21.【答案】表【解析】在Access中，表是用于存储数据的对象，每个表由多个字段组成，字段是存储特定类型数据的最小单位。四、判断题(共5题)22.【答案】正确【解析】在Excel中，确实可以直接在单元格中输入公式如“=SUM(A1:A10)”来计算A1到A10单元格的求和，而不必使用“自动求和”按钮。23.【答案】正确【解析】在PowerPoint中，用户可以同时打开多个演示文稿，并在不同的工作窗口中编辑它们，方便对比和修改。24.【答案】错误【解析】在Word中，插入的艺术字可以像普通文本一样更改字体，用户可以在艺术字库中选择不同的字体样式来更改艺术字的字体。25.【答案】错误【解析】Outlook中的日历视图不仅可以显示当前月份的日期，还可以通过切换视图来查看其他月份、年份或自定义时间范围的日期。26.【答案】错误【解析】在Access中，一个表只能有一个主键，用于唯一标识表中的每条记录。虽然可以有多个字段组合成复合主键，但主键本身是唯一的。五、简答题(共5题)27.【答案】数据透视表是一种用于对大量数据进行汇总和展示的工具，它允许用户通过旋转、展开和折叠数据来从不同角度分析数据。应用场景包括市场分析、销售统计、财务报表等，特别适用于数据量较大，需要从多个维度进行分析的情况。【解析】数据透视表通过拖动字段到行、列、值等位置，可以快速实现数据的分类汇总，同时支持对数据进行排序、筛选和分组，极大地提高了数据分析的效率和灵活性。28.【答案】在Word中，设置文档的页眉和页脚可以通过以下步骤完成：1）点击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”；2）选择“页眉”或“页脚”选项；3）在页眉和页脚编辑区域输入文本或图片；4）在页眉或页脚区域，点击“页码”按钮，选择页码的格式和位置来插入页码。【解析】页眉和页脚是文档中位于顶部和底部的文本或图片区域，通常用于显示文档标题、页码、作者等信息。插入页码是文档排版中的重要部分，确保了文档中各页面的页码正确显示。29.【答案】在PowerPoint中调整幻灯片的背景设计可以通过以下步骤进行：1）点击“设计”选项卡；2）在“背景”组中，可以选择不同的背景样式；3）如果需要自定义背景，可以选择“设置背景格式”，进入背景设置对话框，可以设置填充效果，包括纯色、渐变、图片或纹理等。【解析】背景设计对于演示文稿的外观非常重要，通过调整背景可以提升演示文稿的专业性和美观度。PowerPoint提供了多种预设的背景样式，用户也可以根据需要自定义背景。30.【答案】在Outlook中设置邮件的自动回复功能，可以按照以下步骤操作：1）点击“文件”选项卡下的“信息”；2）选择“自动回复设置”；3）在弹出的对话框中，选择“发送自动回复”复选框；4）设置自动回复的起始时间和结束时间；5）输入自动回复的内容；6）点击“确定”保存设置。【解析】自动回复功能可以在您无法及时查看和处理邮件时，自动向发送者发送一条预先设置好的消息，告知他们您将稍后回复，这对于保持沟通的连续性