部门聚餐费用管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强我单位部门聚餐费用的管理，规范部门聚餐行为，提高资金使用效率，根据国家有关财务管理制度和单位实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有部门举办的聚餐活动。第三条部门聚餐费用管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：遵守国家法律法规和财务管理制度；（二）节约性原则：合理控制聚餐规模和标准，避免浪费；（三）透明性原则：聚餐费用使用情况公开透明，接受监督；（四）合理性原则：根据工作需要和实际情况合理安排聚餐活动。第二章聚餐活动申请与审批第四条部门举办聚餐活动，需提前向财务部门提出申请，填写《部门聚餐活动申请表》。第五条《部门聚餐活动申请表》应包括以下内容：（一）部门名称；（二）聚餐活动目的；（三）活动时间、地点；（四）预计参加人数；（五）预算金额；（六）活动内容；（七）其他需要说明的事项。第六条财务部门对部门聚餐活动申请进行初步审核，符合以下条件的，予以批准：（一）符合国家法律法规和财务管理制度；（二）符合单位实际情况和工作需要；（三）预算合理，不超过部门年度预算总额；（四）活动内容健康向上。第七条财务部门将批准的《部门聚餐活动申请表》报送单位领导审批。第八条单位领导对聚餐活动申请进行审批，审批结果以书面形式通知财务部门和申请部门。第三章聚餐活动组织与实施第九条部门在获得聚餐活动批准后，应按照以下要求组织活动：（一）确定活动时间、地点，提前与餐饮服务单位联系，预订场地和菜品；（二）制定活动流程，确保活动顺利进行；（三）通知参加人员，确保活动参与人数符合预算要求；（四）安排专人负责活动现场管理，确保活动安全有序。第十条部门在活动前应向财务部门报送《部门聚餐活动预算表》，预算表应详细列出菜品、酒水、场地租赁等费用。第十一条财务部门对《部门聚餐活动预算表》进行审核，审核通过后，由财务部门负责支付相关费用。第四章聚餐费用报销与核算第十二条部门在活动结束后，应及时向财务部门报送《部门聚餐活动费用报销单》，并附上相关原始凭证。第十三条财务部门对《部门聚餐活动费用报销单》进行审核，审核内容包括：（一）报销单内容与实际情况是否相符；（二）原始凭证是否齐全、真实、合法；（三）费用支出是否符合预算要求。第十四条审核通过的《部门聚餐活动费用报销单》由财务部门进行报销，并计入部门费用支出。第十五条财务部门定期对部门聚餐费用进行核算，确保费用使用情况真实、准确。第五章监督与检查第十六条单位内部审计部门对部门聚餐费用管理进行定期或不定期的监督检查。第十七条部门应积极配合监督检查工作，如实提供相关资料。第十八条对违反本制度规定，造成浪费或滥用职权的部门和个人，将依法依规追究责任。第六章附则第十九条本制度由财务部门负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。附件：1.部门聚餐活动申请表2.部门聚餐活动预算表3.部门聚餐活动费用报销单注：本制度内容仅供参考，具体实施时可根据单位实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为加强我单位部门聚餐费用的管理，规范部门聚餐行为，提高资金使用效率，根据国家有关财务管理制度，结合我单位实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有部门举办的聚餐活动。第三条部门聚餐费用管理应遵循以下原则：1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规和财务管理制度，确保聚餐费用的合法合规使用。2.透明公开原则：聚餐费用的使用情况应公开透明，接受全体员工的监督。3.适度节约原则：合理控制聚餐规模和标准，提倡节约，反对铺张浪费。4.事前审批原则：聚餐活动应事先提出申请，经批准后方可进行。第二章聚餐申请与审批第四条部门举办聚餐活动，应提前向财务部门提交聚餐申请，申请内容包括：1.聚餐事由；2.聚餐时间；3.聚餐地点；4.预计人数；5.预算金额；6.聚餐活动安排。第五条财务部门收到聚餐申请后，应进行以下审核：1.核实聚餐事由是否符合规定；2.审查预算金额是否合理；3.确认聚餐时间、地点、人数等是否符合单位规定。第六条审核通过后，财务部门将聚餐申请报请单位领导审批。领导审批同意后，财务部门方可安排聚餐活动。第七条聚餐活动结束后，举办部门应向财务部门提交聚餐费用报销申请，并附上相关凭证。第三章聚餐费用预算与控制第八条部门聚餐费用预算应根据聚餐事由、人数、地点等因素合理制定，一般包括以下内容：1.餐饮费用；2.酒水费用；3.场地租赁费用；4.娱乐活动费用；5.其他相关费用。第九条聚餐费用预算应控制在合理范围内，原则上不得超出部门年度预算总额的10%。第十条聚餐费用预算一经批准，不得随意更改。如确需调整，需经财务部门审核，并报请单位领导审批。第十一条聚餐活动举办过程中，应严格按照预算执行，不得擅自增加费用。第四章聚餐费用报销与结算第十二条聚餐费用报销应提供以下凭证：1.聚餐活动通知单；2.聚餐费用发票；3.聚餐活动照片；4.聚餐活动参与人员名单。第十三条财务部门收到报销申请后，应进行以下审核：1.核实报销凭证是否齐全；2.审查报销金额是否与实际发生相符；3.确认报销程序是否符合规定。第十四条审核通过后，财务部门将报销款项支付给举办部门。第十五条聚餐费用结算应在聚餐活动结束后15个工作日内完成。第五章监督与检查第十六条单位内部审计部门负责对部门聚餐费用管理制度的执行情况进行监督和检查。第十七条内部审计部门每年至少对部门聚餐费用管理进行一次全面检查，发现问题及时予以纠正。第十八条部门聚餐费用管理制度的执行情况应定期向单位领导汇报。第六章违规处理第十九条凡违反本制度规定，擅自举办聚餐活动或超标准、超范围使用聚餐费用的，将按以下规定进行处理：1.对举办部门负责人进行通报批评；2.对直接责任人进行警告或记过处分；3.对违规使用的聚餐费用予以追回；4.对情节严重者，将依法依规追究其法律责任。第七章附则第二十条本制度由财务部门负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。第二十二条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。第二十三条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。第3篇第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范部门聚餐活动，提高资金使用效率，根据国家相关法律法规及公司财务管理制度，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门组织的聚餐活动，包括部门内部聚餐、团队建设聚餐、业务招待聚餐等。第三条部门聚餐费用管理应遵循以下原则：1.合理、节约、高效；2.公开、透明、接受监督；3.严格执行公司财务管理制度。第二章聚餐活动申请第四条部门举办聚餐活动，需提前向行政部门提交申请，内容包括：1.聚餐事由；2.聚餐时间；3.聚餐地点；4.预计人数；5.预算金额；6.聚餐活动内容。第五条行政部门收到申请后，应进行审核，确认聚餐活动的必要性、合理性及预算金额。第三章聚餐费用预算第六条聚餐费用预算应合理制定，一般包括以下项目：1.餐饮费用；2.酒水费用；3.水果、饮料费用；4.茶歇费用；5.其他杂费。第七条预算金额应控制在公司规定的范围内，不得超过审批的金额。第四章聚餐活动实施第八条部门在实施聚餐活动时，应严格按照预算执行，不得擅自增加费用。第九条聚餐活动地点应选择公司指定的餐厅或具有合法经营资格的餐饮场所。第十条聚餐活动期间，部门负责人应负责监督活动过程，确保活动内容符合公司规定。第五章聚餐费用报销第十一条聚餐活动结束后，部门负责人应及时整理相关费用票据，向行政部门提交报销申请。第十二条报销申请应包括以下内容：1.聚餐活动名称；2.聚餐时间；3.聚餐地点；4.参加人员；5.费用明细；6.费用票据。第十三条行政部门收到报销申请后，应进行审核，确认费用真实、合规。第六章费用监督与检查第十四条公司财务部门应定期对部门聚餐费用进行监督和检查，确保费用使用符合规定。第十五条对违反本制度的行为，公司应予以严肃处理，追究相关责任人的责任。第七章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。以下为具体章节内容详解：第一章总则本章节明确了制度的制定目的、适用范围以及遵循的原则，为后续章节提供了指导思想。第二章聚餐活动申请本章节规定了部门举办聚餐活动的申请流程，包括申请内容、审批流程等，确保聚餐活动的合规性。第三章聚餐费用预算本章节明确了聚餐费用预算的制定原则、预算项目以及预算金额的控制，以实现费用使用的合理性和节约性。第四章聚餐活动实施本章节规定了聚餐活动实施过程中的注意事项，包括活动地点的选择、活动内容的监督等，以确保活动顺利进行。第五章