行政单位库存管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强行政单位库存管理，提高资金使用效率，确保物资供应，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规，结合本行政单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本行政单位所有库存物资的管理，包括办公用品、设备、材料等。第三条行政单位库存管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和政策规定进行库存管理。（二）节约原则：合理配置资源，降低库存成本，提高资金使用效率。（三）规范原则：建立健全库存管理制度，规范库存管理流程。（四）责任原则：明确各部门、各岗位的库存管理职责，确保库存管理的有效性。第二章组织机构及职责第四条行政单位成立库存管理领导小组，负责库存管理的总体规划和组织实施。第五条库存管理领导小组下设库存管理办公室，负责日常库存管理工作。第六条各部门、各岗位的职责如下：（一）办公室职责：1.负责制定库存管理制度，并组织实施。2.负责库存数据的统计、分析和报告。3.负责库存物资的采购、验收、保管、出库等工作。4.负责库存物资的盘点、报废、处置等工作。（二）各部门职责：1.按照批准的预算和计划，提出库存物资采购申请。2.配合办公室进行库存物资的验收、保管、出库等工作。3.对库存物资的使用情况进行监督，确保物资合理使用。4.及时反馈库存物资的使用情况，为库存管理提供依据。第三章库存管理流程第七条库存物资采购：1.各部门根据实际需要，编制采购计划，经批准后报送办公室。2.办公室根据采购计划，组织采购活动，确保采购质量。3.采购完成后，办公室负责组织验收，确保物资符合要求。第八条库存物资验收：1.办公室对采购的物资进行验收，验收合格后方可入库。2.验收过程中，发现不合格物资，应及时通知采购部门处理。第九条库存物资保管：1.办公室负责库存物资的保管工作，确保物资安全。2.库存物资应分类存放，标识清晰，便于查找。3.库存物资的存放环境应适宜，防止霉变、损坏。第十条库存物资出库：1.各部门需使用库存物资时，应填写出库申请单，经批准后由办公室办理出库手续。2.办公室负责库存物资的出库管理，确保物资及时供应。第十一条库存物资盘点：1.办公室定期组织盘点，确保库存物资的账实相符。2.盘点过程中，发现盘盈、盘亏情况，应及时查明原因，并按规定处理。第四章库存物资报废及处置第十二条库存物资报废：1.库存物资因过期、损坏、失效等原因无法继续使用的，应予以报废。2.报废物资需经相关部门鉴定，并报办公室审批。3.报废物资处置过程中，应确保环境安全，防止污染。第十三条库存物资处置：1.报废物资处置方式包括：出售、捐赠、报废等。2.处置过程中，办公室应确保处置合法、合规。第五章监督与考核第十四条行政单位设立库存管理监督小组，负责对库存管理工作的监督。第十五条对库存管理工作进行考核，考核内容包括：1.库存物资的采购、验收、保管、出库等环节是否符合规定。2.库存物资的账实相符情况。3.库存物资的报废、处置是否符合规定。4.各部门、各岗位的职责履行情况。第十六条对考核中发现的问题，办公室应提出整改措施，并督促相关部门、岗位进行整改。第六章附则第十七条本制度由行政单位库存管理领导小组负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。第七章附则第十九条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和政策执行。第二十条本制度如有修改，由行政单位库存管理领导小组负责修订，并重新发布。第二十一条本制度自发布之日起，原库存管理制度自行废止。行政单位库存管理制度第一章总则第一条为加强行政单位库存管理，提高资金使用效率，确保物资供应，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规，结合本行政单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本行政单位所有库存物资的管理，包括办公用品、设备、材料等。第三条行政单位库存管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和政策规定进行库存管理。（二）节约原则：合理配置资源，降低库存成本，提高资金使用效率。（三）规范原则：建立健全库存管理制度，规范库存管理流程。（四）责任原则：明确各部门、各岗位的库存管理职责，确保库存管理的有效性。第二章组织机构及职责第四条行政单位成立库存管理领导小组，负责库存管理的总体规划和组织实施。第五条库存管理领导小组下设库存管理办公室，负责日常库存管理工作。第六条各部门、各岗位的职责如下：（一）办公室职责：1.负责制定库存管理制度，并组织实施。2.负责库存数据的统计、分析和报告。3.负责库存物资的采购、验收、保管、出库等工作。4.负责库存物资的盘点、报废、处置等工作。（二）各部门职责：1.按照批准的预算和计划，提出库存物资采购申请。2.配合办公室进行库存物资的验收、保管、出库等工作。3.对库存物资的使用情况进行监督，确保物资合理使用。4.及时反馈库存物资的使用情况，为库存管理提供依据。第三章库存管理流程第七条库存物资采购：1.各部门根据实际需要，编制采购计划，经批准后报送办公室。2.办公室根据采购计划，组织采购活动，确保采购质量。3.采购完成后，办公室负责组织验收，确保物资符合要求。第八条库存物资验收：1.办公室对采购的物资进行验收，验收合格后方可入库。2.验收过程中，发现不合格物资，应及时通知采购部门处理。第九条库存物资保管：1.办公室负责库存物资的保管工作，确保物资安全。2.库存物资应分类存放，标识清晰，便于查找。3.库存物资的存放环境应适宜，防止霉变、损坏。第十条库存物资出库：1.各部门需使用库存物资时，应填写出库申请单，经批准后由办公室办理出库手续。2.办公室负责库存物资的出库管理，确保物资及时供应。第十一条库存物资盘点：1.办公室定期组织盘点，确保库存物资的账实相符。2.盘点过程中，发现盘盈、盘亏情况，应及时查明原因，并按规定处理。第四章库存物资报废及处置第十二条库存物资报废：1.库存物资因过期、损坏、失效等原因无法继续使用的，应予以报废。2.报废物资需经相关部门鉴定，并报办公室审批。3.报废物资处置过程中，应确保环境安全，防止污染。第十三条库存物资处置：1.报废物资处置方式包括：出售、捐赠、报废等。2.处置过程中，办公室应确保处置合法、合规。第五章监督与考核第十四条行政单位设立库存管理监督小组，负责对库存管理工作的监督。第十五条对库存管理工作进行考核，考核内容包括：1.库存物资的采购、验收、保管、出库等环节是否符合规定。2.库存物资的账实相符情况。3.库存物资的报废、处置是否符合规定。4.各部门、各岗位的职责履行情况。第十六条对考核中发现的问题，办公室应提出整改措施，并督促相关部门、岗位进行整改。第六章附则第十七条本制度由行政单位库存管理领导小组负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。第七章附则第十九条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和政策执行。第二十条本制度如有修改，由行政单位库存管理领导小组负责修订，并重新发布。第二十一条本制度自发布之日起，原库存管理制度自行废止。第2篇第一章总则第一条为了加强行政单位库存管理，提高资金使用效益，确保物资供应，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合本行政单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本行政单位所有库存物资的管理，包括办公用品、设备、材料等。第三条行政单位库存管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）计划采购，合理储备；（三）节约使用，防止浪费；（四）规范流程，严格审批；（五）责任到人，考核奖惩。第二章组织机构与职责第四条行政单位设立库存管理部门，负责库存物资的采购、验收、保管、使用、报废等工作。第五条库存管理部门的主要职责：（一）制定库存管理制度，并组织实施；（二）编制库存物资采购计划；（三）组织库存物资的采购、验收、入库；（四）负责库存物资的保管、盘点、调拨；（五）监督库存物资的使用情况；（六）办理库存物资的报废手续；（七）定期向上级主管部门报告库存情况。第六条行政单位各部门应积极配合库存管理部门的工作，履行以下职责：（一）提出库存物资需求计划；（二）参与库存物资采购、验收、调拨等工作；（三）按规定使用库存物资；（四）及时反馈库存物资使用情况；（五）配合库存管理部门开展库存盘点工作。第三章采购管理第七条行政单位库存物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行政府采购制度。第八条采购计划编制：（一）各部门根据实际工作需要，编制年度库存物资采购计划；（二）库存管理部门对各部门提出的采购计划进行汇总、审核，形成年度采购计划；（三）年度采购计划经单位领导批准后，由库存管理部门组织实施。第九条采购方式：（一）一般物资采购，采用公开招标、询价、竞争性谈判等方式；（二）特殊物资采购，根据国家法律法规和实际情况，可采用单一来源采购、邀请招标等方式。第十条采购流程：（一）编制采购文件；（二）发布采购公告；（三）组织投标或询价；（四）开标、评标；（五）签订采购合同；（六）组织实施采购。第四章验收与入库第十一条库存物资验收：（一）采购人员根据采购合同、质量标准等，对到货物资进行验收；（二）验收合格后，填写验收单，并由采购人员、验收人员、保管人员签字确认；（三）验收不合格的物资，应及时退回供应商，并要求重新发货。第十二条库存物资入库：（一）验收合格的物资，由保管人员负责入库；（二）入库时，应填写入库单，并妥善保管入库单据；（三）入库后，应及时在库存管理系统进行登记。第五章保管与盘点第十三条库存物资保管：（一）保管人员应定期对库存物资进行检查，确保物资质量；（二）对易燃、易爆、有毒等危险品，应采取相应的安全措施；（三）对库存物资进行分类存放，标识清晰，便于查找；（四）保管人员应定期清理库存，及时处理过期、损坏、失效的物资。第十四条库存物资盘点：（一）库存管理部门应定期组织盘点工作，确保库存物资的准确性和完整性；（二）盘点时，应逐项核对库存物资，填写盘点表；（三）盘点结束后，应及时将盘点结果上报单位领导。第六章使用与调拨第十五条库存物资使用：（一）各部门需使用库存物资时，应向库存管理部门提出申请；（二）库存管理部门根据申请，核实库存情况，批准使用；（三）使用部门应按规定使用库存物资，不得挪用、浪费。第十六条库存物资调拨：（一）库存管理部门根据各部门需求，进行库存物资调拨；（二）调拨时，应填写调拨单，并由相关人员签字确认；（三）调拨后的库存物资，应及时在库存管理系统进行更新。第七章报废与处置第十七条库存物资报废：（一）库存物资因过期、损坏、失效等原因，无法继续使用的，应予以报废；（二）报废物资由库存管理部门提出报废申请，经单位领导批准后，办理报废手续；（三）报废物资应进行无害化处理，防止环境污染。第十八条库存物资处置：（一）报废物资处置，应遵循公开、公正、透明的原则；（二）处置方式包括拍卖、捐赠、回收等；（三）处置所得款项，应按规定上缴国库。第八章考核与奖惩第十九条行政单位对库存管理部门及各部门的库存管理工作进行考核，考核内容包括：（一）库存物资采购、验收、入库、使用、调拨等环节的规范程度；（二）库存物资保管、盘点、报废等工作的质量；（三）库存物资使用效益；（四）库存管理制度的执行情况。第二十条对在库存管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对违反库存管理制度，造成损失的单位和个人，给予批评、通报批评或相应的处罚。第九章附则第二十一条本制度由行政单位库存管理部门负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容应根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强行政单位库存管理，提高库存物资的使用效率，确保物资供应的及时性和准确性，根据《中华人民共和国行政单位财务规则》和《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本行政单位所有库存物资的管理，包括办公用品、设备、材料等。第三条行政单位库存管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格按照国家法律法规和政策规定进行库存管理。（二）节约原则：合理使用库存物资，减少浪费。（三）效率原则：提高库存物资的周转速度，确保物资供应的及时性。（四）责任原则：明确库存管理责任，确保库存物资的安全。第二章组织机构与职责第四条行政单位应设立库存管理部门，负责库存物资的采购、验收、保管、发放、盘点等工作。第五条库存管理部门的主要职责：（一）制定库存管理制度，并组织实施。（二）负责库存物资的采购、验收、保管、发放等工作。（三）建立健全库存物资的账目，定期进行盘点。（四）对库存物资的使用情况进行监督检查。（五）提出库存物资的采购计划和建议。（六）处理库存物资的报废、回收等工作。第六条各部门应指定专人负责本部门的库存物资管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门库存物资的采购、验收、保管、发放等工作。（二）按照规定使用库存物资，确保物资的合理使用。（三）定期对本部门库存物资进行盘点，并及时上报库存管理部门。（四）配合库存管理部门做好库存物资的报废、回收等工作。第三章采购与验收第七条行政单位库存物资的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照政府采购法等相关法律法规执行。第八条采购程序：（一）需求部门提出采购申请，包括物资名称、规格、数量、预算等。（二）库存管理部门根据采购申请，制定采购计划，报经单位领导审批。（三）按照采购计划，通过公开招标、询价等方式选择供应商。（四）签订采购合同，明确双方的权利和义务。（五）采购合同签订后，库存管理部门组织验收。第九条验收程序：（一）验收人员按照采购合同、订单等文件，对到货物资进行验收。（二）验收合格后，填写验收报告，并由验收人员、采购人员、供应商代表签字确认。（三）验收不合格的物资，由供应商负责退货或更换。第四章保管与发放第十条库存物资的保管应遵循以下要求：（一）物资应按照种类、规格、型号等进行分类存放，确保物资的整齐有序。（二）物资应存放在通风、干燥、防潮、防尘