2026年资源回收公司五险一金合规缴纳管理制度

2026年资源回收公司五险一金合规缴纳管理制度第一章总则第一条目的为规范公司五险一金（基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金）缴纳管理工作，严格遵守国家相关法律法规，保障员工合法权益，规避用工合规风险，确保缴纳工作有序、足额、及时开展，结合资源回收行业用工特点，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有在职员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣员工及全日制聘用的一线作业、行政办公、技术支持等各类岗位人员。非全日制用工人员按国家相关规定执行，灵活用工人员另行约定。第三条核心原则合法合规原则：严格依据《社会保险法》《住房公积金管理条例》等法律法规及地方最新政策执行，杜绝漏缴、少缴、断缴等违规行为；2.及时足额原则：按规定时限完成申报缴纳，缴费基数与比例符合法定标准，确保员工权益不受损害；3.公开透明原则：定期向员工公示缴纳明细，保障员工知情权与监督权；4.动态调整原则：根据国家政策、地方标准及员工工资变动，及时调整缴费基数与相关信息。第二章组织与职责第四条组织架构与职责分工人力资源部：作为五险一金缴纳管理牵头部门，负责员工参保信息登记、缴费基数核算、缴纳申报、信息变更、关系转移及台账管理，及时传达最新政策，解答员工相关咨询，配合行政监管部门核查；2.财务部门：负责五险一金缴纳资金的核算、划转，确保缴纳资金按时足额到账，保管缴纳凭证，做好财务账务处理，配合人力资源部完成缴费明细核对；3.用人部门：配合人力资源部提供员工入职、离职、调岗调薪等相关信息，及时反馈员工用工状态变化，协助传达缴纳政策及明细；4.员工：配合提供参保所需个人资料，核对个人缴纳信息，对缴纳异议及时反馈，依法履行个人缴费义务。第五条政策跟踪与学习人力资源部指定专人负责跟踪国家及地方五险一金政策更新，包括缴费基数上下限、缴纳比例、申报流程等调整信息，每季度组织内部学习，确保相关工作人员熟练掌握最新政策，保障缴纳工作合规开展。第三章缴纳范围与对象第六条参保登记要求员工入职当日，人力资源部告知其五险一金缴纳相关事宜，收集身份证复印件等参保所需资料，自用工之日起30日内完成社保及公积金开户登记手续，确保员工入职当月或次月正常参保缴费，不得拖延办理。第七条各类用工缴纳规范正式及试用期员工：试用期内与正式员工享受同等缴纳待遇，按实际工资收入核定缴费基数，五险全缴，住房公积金同步缴纳；2.劳务派遣员工：由公司与劳务派遣单位明确缴纳责任，若约定由公司缴纳，按本制度标准执行，确保缴纳信息与用工状态一致；3.非全日制员工：按国家规定仅缴纳工伤保险，不缴纳其他险种及住房公积金，用工时长需符合非全日制用工法定标准，留存考勤记录备查；4.离职员工：人力资源部在员工办理离职手续当日，确认社保及公积金停缴时间，自离职次月起办理停缴手续，15日内完成社保及公积金关系转移对接，告知员工转移流程及所需材料。第四章缴费基数与比例第八条缴费基数核定基数确定依据：以员工上一年度月平均工资收入为缴费基数，工资收入涵盖计时工资、计件工资、奖金、津贴补贴、加班加点工资及特殊情况下支付的工资等，严格按国家工资总额统计标准核算；2.基数上下限规定：缴费基数不得低于当地上年度全口径城镇单位就业人员平均工资的60%，不得高于300%；员工工资收入在上下限之间的，按实际工资收入申报；低于下限的按下限申报，高于上限的按上限申报；3.新入职员工：以入职首月工资收入为缴费基数，入职满一年后，按上一年度月平均工资调整基数；4.基数调整时间：每年根据当地人社部门及公积金管理中心公布的基数上下限标准，集中调整一次缴费基数，人力资源部提前15日告知员工基数调整情况及核算依据。第九条缴纳比例标准严格按照国家及地方最新规定执行缴纳比例，具体如下：1.基本养老保险：单位缴纳比例16%-20%（按当地标准），个人缴纳8%；2.基本医疗保险：单位缴纳比例6%-10%（按当地标准，含大病统筹），个人缴纳2%；3.失业保险：单位缴纳比例0.5%-1%（按当地标准），个人缴纳0.5%；4.工伤保险：仅单位缴纳，比例0.2%-1.9%（按资源回收行业风险类别确定），个人不缴纳；5.生育保险：仅单位缴纳，比例0.5%-1%（部分地区与医保合并，按当地标准），个人不缴纳；6.住房公积金：单位与个人缴纳比例一致，均为5%-12%（公司在法定区间内确定具体比例），缴纳基数与社保基数一致，上下限按公积金管理中心规定执行。第五章缴纳流程与管理第十条月度缴纳流程基数核对：每月5日前，人力资源部核对当月员工缴费基数，确认参保人员增减、基数变动等信息，生成缴纳明细表；2.申报提交：每月8日前，人力资源部将缴纳明细表提交财务部门审核，审核通过后，向当地人社部门及公积金管理中心提交线上或线下申报资料；3.资金划转：财务部门在每月15日前，将当月五险一金缴纳资金足额划转至指定账户，确保资金到账，避免逾期产生滞纳金；4.凭证归档：缴纳完成后3个工作日内，人力资源部领取或打印缴纳凭证，与财务部门核对无误后，共同归档留存，保存期限不少于员工离职后1年。第十一条信息变更管理员工个人信息变更（姓名、身份证号、联系方式等）：员工提交变更申请及相关证明材料，人力资源部3个工作日内完成社保及公积金系统信息变更，同步更新台账；2.缴费基数变更（调岗调薪、年度调整等）：人力资源部凭员工薪资变动证明，在当月申报前完成基数调整，告知员工调整结果；3.参保状态变更（入职、离职、停缴、续保等）：按本制度第六条、第七条规定时限办理，确保变更信息及时准确，避免出现断缴或多缴问题。第十二条关系转移管理转入：新员工入职时，若有异地社保或公积金关系，人力资源部告知其转移流程，协助准备相关材料，员工提供转移凭证后，10个工作日内完成账户合并手续；2.转出：员工离职后，人力资源部出具离职证明及缴纳明细，协助员工办理社保及公积金关系转出，确保转移手续在规定时限内完成，不影响员工后续参保。第六章查询与权益保障第十三条缴纳信息查询公司公示：人力资源部每季度末向员工公示当季个人五险一金缴纳明细，包括缴费基数、单位及个人缴纳金额、累计缴费年限等信息，公示渠道为公司内部公告栏或线上办公平台；2.个人查询：员工可通过当地人社APP、公积金管理中心官网、线下服务窗口等渠道查询个人缴纳信息，人力资源部协助解答查询过程中遇到的问题。第十四条异议处理员工对缴纳明细有异议的，可自公示之日起5个工作日内，向人力资源部提交书面异议申请，说明异议事项及理由。人力资源部收到申请后，3个工作日内核查相关资料，与财务部门、社保及公积金经办机构核对，核查结果书面反馈员工；确有错误的，7个工作日内完成更正调整，并向员工说明情况。第十五条权益保障要求公司严禁以任何形式与员工签订“自愿放弃五险一金”协议，此类协议因违反法律法规强制性规定无效；严禁将五险一金费用折算为工资补贴发放给员工，若员工自行提出此类要求，人力资源部需书面告知其法律风险并拒绝执行。员工因公司违规缴纳导致无法享受相关待遇的，公司承担相应赔偿责任。第七章监督与责任第十六条内部监督检查人力资源部每月自查缴纳申报、基数核算、信息变更等工作，确保流程合规、数据准确；2.财务部门每季度核查缴纳资金划转、凭证归档情况，与人力资源部核对缴纳明细，形成核查记录；3.公司审计部门每半年对五险一金缴纳管理工作进行全面审计，重点核查是否存在漏缴、少缴、违规停缴等问题，对审计发现的问题，责令相关部门限期整改。第十七条外部监管配合积极配合当地人社部门、公积金管理中心的监督检查，如实提供缴纳台账、财务凭证、员工资料等相关材料，对检查提出的整改要求，按时完成整改并提交报告，避免因违规受到行政处罚。第十八条责任追究因人力资源部工作人员疏忽、遗漏，导致未按时办理参保登记、信息变更或基数核算错误的，给予批评教育；造成公司滞纳金、罚款或员工损失的，追究相关责任人责任；2.财务部门未按时划转缴纳资金，导致逾期的，追究相关责任人责任，滞纳金由责任人承担；3.用人部门未及时反馈员工用工状态变化，导致漏缴、多缴的，追究部门负责人及相关经办人责任；4.员工提供虚假资料导致缴纳信息错误的，由员工自行承担相应后果，公司保留追责