2026年资源回收公司员工离职保密承诺管理制度

2026年资源回收公司员工离职保密承诺管理制度第一章总则第一条目的为规范公司员工离职保密承诺管理工作，保护公司商业秘密、技术信息及核心运营数据，防范信息泄露风险，维护公司合法权益与行业竞争力，严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《反不正当竞争法》《劳动合同法》等相关法律法规，结合资源回收行业业务特性，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有离职员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣员工及全日制聘用的各类岗位人员，涵盖一线回收、物资分拣、运输驾驶、行政办公、技术支持、管理层等所有岗位，无岗位例外。第三条核心原则合法合规原则：保密承诺内容、管理流程及责任追究均符合法律法规要求，杜绝违规约束条款；2.全程管控原则：从离职申请启动至离职后保密期结束，实现保密承诺全流程管理；3.权责对等原则：明确员工离职后保密义务与违约责任，保障公司与员工双方合法权益；4.重点防护原则：聚焦资源回收行业核心机密，针对性设定保密范围与防护要求。第二章保密范围界定第四条商业秘密客户信息：包括但不限于长期合作客户资料、回收需求、结算方式、联系方式，个人客户集中回收区域分布、偏好等未公开信息；2.回收渠道信息：再生资源供应方、合作分拣中心、末端处置机构的核心信息，独家合作渠道的合作条款、价格体系、合作期限等；3.定价策略：各类再生资源的回收报价标准、调价机制、区域差异化定价方案，未公开的价格调整计划；4.招投标信息：参与再生资源回收项目的招投标文件、报价策略、竞标对手分析等敏感信息。第五条技术信息作业技术：资源分拣优化流程、再生资源预处理技术、回收工具改良方案、设备故障应急处理技巧等；2.系统数据：公司内部管理系统、回收调度系统的后台数据、操作权限、系统架构，数据加密方式及密钥信息；3.研发成果：未投入使用的回收技术、环保处理工艺、节能设备研发方案等。第六条运营与管理信息运营数据：月度/季度/年度回收量、库存数据、成本核算表、利润分析报告，各区域回收站点运营效益数据；2.管理信息：内部管理制度、员工薪酬体系、绩效考核方案、人才培养计划，未公开的组织架构调整、业务拓展规划；3.涉密文件：公司公章使用记录、合同协议原件及草稿、财务凭证、审计报告、法律纠纷相关材料等。第七条其他保密信息包括但不限于公司未公开的重大决策、会议纪要、内部培训资料，以及公司明确要求保密的其他信息。已公开或可通过合法渠道获取的信息，不受本制度约束。第三章离职保密承诺内容第八条核心保密义务信息保密：离职后不得向任何第三方披露、传播、出售公司各类保密信息，不得利用保密信息为本人或第三方谋取利益；2.载体交还：离职时需将所有涉及保密信息的载体全部交还公司，包括纸质文件、电子文档、U盘、硬盘、笔记本、工作证件等，不得私自留存复印件、备份件或摘抄记录；3.权限注销：离职后不得留存公司内部系统、办公软件的登录账号及权限，不得通过他人账号登录获取保密信息；4.协助保密：离职后若知晓他人意图泄露公司保密信息，应及时向公司反馈，并配合公司采取防范措施。第九条保密期限商业秘密类：自离职之日起3年内承担保密义务，该期限内相关信息未公开的，保密义务持续有效；2.技术信息类：自离职之日起2年内承担保密义务，若技术成果已公开或失效，可终止对应保密义务；3.运营管理信息类：自离职之日起1年内承担保密义务，公司另有明确约定的，按约定执行；4.终身保密：涉及公司核心技术、独家渠道等重大利益的保密信息，保密期限为终身，直至信息公开为止。第十条承诺效力员工离职时需签署《员工离职保密承诺书》，明确知晓保密范围、义务及违约责任，承诺书一式两份，公司与员工各执一份，自签署之日起生效，具有法律效力。员工不得以任何理由拒绝签署，拒绝签署的，公司有权按规定延迟办理离职手续。第四章离职保密管理流程第十一条离职申请阶段员工提交离职申请后，人力资源部应在3个工作日内告知其保密义务及本制度相关规定，发放《员工离职保密承诺书》模板，明确签署要求及保密重点。用人部门同步梳理该员工接触的保密信息清单，标注保密级别及交还要求。第十二条离职交接阶段涉密载体交接：员工按保密信息清单逐一交还涉密载体，由用人部门负责人及保密专员共同核对，确认无遗漏后签署《涉密载体交接确认单》；2.权限注销：IT部门在员工离职交接当日，注销其内部系统、办公软件、邮箱等所有账号权限，留存注销记录备查；3.承诺签署：员工核对《员工离职保密承诺书》内容无误后签署，人力资源部审核确认，将承诺书及交接确认单纳入员工离职档案。第十三条离职后跟踪阶段信息核查：公司每季度可通过客户回访、行业信息监测等方式，核查离职员工保密义务履行情况，发现异常及时核实；2.提醒告知：若离职员工即将入职与公司有竞争关系的单位，人力资源部可书面提醒其持续履行保密义务；3.档案管理：离职员工保密相关档案由人力资源部专人保管，保存期限为保密期满后1年，保管期间严格遵守档案保密规定。第五章违约责任与追究第十四条轻微违约情形及处罚员工违反保密义务，泄露一般保密信息，未造成公司损失的，公司有权要求其立即停止侵权行为，书面道歉并消除影响，同时追究其违约责任，支付违约金5000-20000元。第十五条严重违约情形及处罚员工泄露核心保密信息，导致公司客户流失、渠道中断、经济损失或声誉受损的，除支付违约金20000-100000元外，还需赔偿公司全部损失，包括直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等相关费用。第十六条违法犯罪情形处理员工泄露保密信息情节严重，构成侵犯商业秘密罪、不正当竞争罪等刑事犯罪的，公司将依法向公安机关报案，追究其刑事责任，同时保留要求其承担民事赔偿责任的权利。第十七条追责流程公司发现员工存在违约行为后，由人力资源部联合法务部门开展调查取证，核实违约事实及损失情况，出具追责意见书，经公司管理层审批后，向离职员工送达追责通知，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六章监督与保障第十八条内部监督日常监督：人力资源部负责离职保密承诺管理的日常监督，定期核查涉密载体交接记录、账号注销情况及档案管理规范性；2.专项检查：每半年由公司保密工作小组开展专项检查，重点核查离职员工保密义务履行情况，排查信息泄露风险，形成检查报告并整改落实；3.投诉受理：公司员工发现离职员工泄露保密信息的，可向人力资源部或保密工作小组提交书面投诉，受理后5个工作日内完成核查处理，反馈投诉人。第十九条保障措施培训教育：公司定期组织在职员工开展保密培训，讲解本制度及相关法律法规，强化保密意识；2.保密标识：对涉密文件、载体标注保密标识，明确保密级别及知悉范围，规范保密管理；3.技术防护：加强内部系统数据加密、访问权限管控，定期更新安全防护技术，防范信息泄露。第七章附则第二十条制度解释本制度由公司人力资源部会同法务部门、保密工