公文标准的管理制度格式(3篇)

第1篇第一章总则第一条目的为加强我单位公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，维护单位形象，根据《党政机关公文处理工作条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于我单位内部所有公文处理工作，包括公文起草、审核、签发、传递、登记、归档等环节。第三条管理原则1.坚持依法依规原则，严格遵守国家法律法规和公文处理相关规定。2.坚持实事求是原则，确保公文内容真实、准确、完整。3.坚持高效便民原则，提高公文处理效率，保障公文及时传递。4.坚持保密安全原则，确保公文内容安全，防止泄密事件发生。第二章公文种类与格式第四条公文种类我单位公文种类分为以下几类：1.决策性公文：包括决议、决定、命令等。2.指示性公文：包括指示、通知、通报等。3.请示性公文：包括请示、报告、函等。4.普通性公文：包括函、纪要、简报等。第五条公文格式1.标题：公文标题应当准确、简洁，一般由发文机关名称、事由和文种组成。2.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。3.发文机关标志：使用发文机关全称或者规范化简称。4.日期：写明成文日期，一般以领导人签发的日期为准。5.主送机关：写明主要受理公文的机关。6.正文：正文应当结构严谨，条理清晰，重点突出，文字精炼。7.附件：如有附件，应当在正文之后注明附件顺序和名称。8.成文机关署名：写明发文机关名称。9.用纸：一般采用A4纸，左侧装订。第三章公文起草第六条起草要求1.起草公文应当符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图。2.公文内容应当简洁明了，重点突出，文字精炼，不得出现错别字、语法错误。3.公文格式应当规范，符合本制度要求。第七条起草程序1.确定公文种类和格式。2.收集整理相关资料，进行初步起草。3.修改完善，征求相关部门意见。4.审核签发。第四章公文审核与签发第八条审核要求1.审核公文应当严格把关，确保公文内容符合政策法规、事实准确、格式规范。2.审核人员应当熟悉公文处理业务，具备较高的政策水平和业务能力。第九条审核程序1.初核：起草部门对公文进行初步审核，确保内容完整、格式规范。2.复核：相关部门对公文进行复核，提出修改意见。3.终核：分管领导对公文进行终核，提出审核意见。第十条签发要求1.签发人应当具备相应权限，签发公文应当签署意见、姓名和日期。2.签发人不得越权签发公文。第十一条签发程序1.起草部门将公文送签发人审阅。2.签发人签署意见、姓名和日期。3.起草部门根据签发人意见进行修改。第五章公文传递与登记第十二条传递要求1.公文传递应当及时、准确，确保公文按时送达。2.传递公文应当使用公文袋或者密封信封，不得擅自拆封。第十三条登记要求1.登记公文应当准确、完整，包括公文种类、文号、标题、主送机关、签发人、日期等。2.登记人员应当熟悉公文处理业务，具备较高的政策水平和业务能力。第十四条登记程序1.接收公文，进行登记。2.传递公文，注明传递时间、方式。3.归档公文，注明归档时间、位置。第六章公文归档与销毁第十五条归档要求1.公文归档应当及时、准确，确保公文完整、安全。2.归档公文应当分类、编号、排列有序。第十六条归档程序1.归档部门对公文进行整理、分类。2.编制归档目录，填写归档手续。3.将公文送至档案室归档。第十七条销毁要求1.公文销毁应当严格按照国家法律法规和档案管理规定执行。2.销毁公文应当由档案部门负责，确保公文内容安全。第十八条销毁程序1.档案部门提出销毁意见，报单位领导批准。2.档案部门组织销毁，监督销毁过程。3.销毁完毕，做好销毁记录。第七章附则第十九条解释权本制度由我单位办公室负责解释。第二十条生效日期本制度自发布之日起施行。---以上内容仅为公文管理制度的基本框架，具体内容需根据实际情况进行调整和完善。在实施过程中，应根据国家法律法规和上级机关的要求，不断优化公文管理制度，提高公文处理水平。第2篇第一章总则第一条为规范公文处理工作，提高公文质量，确保公文处理工作的科学化、规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的公文起草、审核、签发、传递、归档等各个环节。第三条公文处理工作应当遵循以下原则：1.法制原则：依法处理公文，确保公文内容的合法性、合规性。2.务实原则：公文内容要实事求是，注重实效。3.保密原则：严格遵守国家保密规定，确保国家秘密和企业秘密的安全。4.规范原则：公文格式、用语、行文规则等应符合国家有关标准和规定。5.高效原则：提高公文处理效率，确保公文及时准确传递。第二章公文种类及格式第四条公文种类分为：1.命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。2.决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。3.公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。4.通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。5.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。6.通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。7.通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。8.报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。9.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。10.批复：适用于答复下级机关请示事项。11.函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。12.纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。第五条公文格式：1.版头：包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。2.标题：由发文机关名称、事由和文种组成。3.主送机关：公文的主要受理机关。4.正文：根据公文内容分为引言、主体、结尾三个部分。5.附件：公文正文的补充材料。6.落款：包括发文机关名称和成文日期。7.印章：公文生效的标志。第三章公文起草第六条公文起草应当符合以下要求：1.内容准确：公文内容应当准确、真实、全面，不得歪曲事实。2.结构合理：公文结构应当清晰、层次分明，便于阅读。3.语言规范：公文语言应当准确、简洁、庄重，符合公文用语规范。4.格式规范：公文格式应当符合国家有关标准和规定。第七条公文起草程序：1.明确发文目的：明确发文的目的和依据。2.收集资料：收集与公文内容相关的资料。3.起草文稿：根据收集的资料和发文目的，起草公文文稿。4.修改完善：对起草的文稿进行修改和完善。第四章公文审核第八条公文审核应当由公文起草部门的负责人或者指定的专人负责。第九条公文审核的内容：1.内容审核：审核公文内容是否符合国家法律法规、政策规定和上级机关的要求。2.格式审核：审核公文格式是否符合国家有关标准和规定。3.用语审核：审核公文用语是否符合公文用语规范。第十条公文审核程序：1.部门审核：公文起草部门对公文进行初步审核。2.单位审核：公文起草部门将公文送交单位办公室进行审核。3.会签：涉及多个部门的公文，由单位办公室组织会签。4.签发：经审核同意的公文，由单位负责人签发。第五章公文签发第十一条公文签发由单位负责人或者指定的专人负责。第十二条公文签发的要求：1.内容审核：签发人应当对公文内容进行审核，确保公文内容准确、合法。2.格式审核：签发人应当对公文格式进行审核，确保公文格式规范。3.用语审核：签发人应当对公文用语进行审核，确保公文用语规范。第十三条公文签发程序：1.部门会签：涉及多个部门的公文，由单位办公室组织会签。2.单位负责人签发：经审核同意的公文，由单位负责人签发。第六章公文传递第十四条公文传递应当通过公文交换站或者电子公文系统进行。第十五条公文传递的要求：1.安全保密：确保公文在传递过程中安全、保密。2.及时准确：确保公文及时、准确地传递到收文机关。第十六条公文传递程序：1.收文登记：收文机关对收到的公文进行登记。2.分送：根据公文内容，将公文分送给相关部门或者个人。3.签收：收文机关或者个人对收到的公文进行签收。第七章公文归档第十七条公文归档应当遵循以下原则：1.完整性原则：归档的公文应当完整无缺。2.准确性原则：归档的公文应当准确无误。3.及时性原则：归档的公文应当及时归档。第十八条公文归档程序：1.整理：将公文按照规定的顺序和格式进行整理。2.立卷：将整理好的公文立卷。3.归档：将立卷的公文归档。第八章附则第十九条本制度由单位办公室负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。附件：1.公文格式规范2.公文处理流程图---以上内容为公文标准管理制度的示例，具体内容需根据各单位实际情况进行调整和完善。第3篇第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文格式，提高公文质量，确保公文传递、办理、归档的效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的公文管理工作，包括公文的起草、审核、签发、传递、办理、归档等各个环节。第三条公文管理工作应当遵循以下原则：1.依法行政：严格遵守国家法律法规，确保公文内容合法、合规。2.实事求是：公文内容应当真实、准确，反映实际情况。3.精简高效：公文数量要精简，办理要高效，提高公文处理效率。4.保密安全：严格保密，确保公文安全。5.规范统一：公文格式要规范，统一使用国家规定的公文格式。第二章公文种类与格式第四条公文种类分为以下几类：1.命令（令）：用于发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定。2.决定：用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。3.公告：用于公布重要事项或者法定事项。4.通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。5.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。6.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。7.通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。8.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。9.请示：用于向上级机关请求指示、批准。10.批复：用于答复下级机关请示事项。11.函：用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。12.纪要：用于记载会议主要情况和议定事项。第五条公文格式应当符合以下要求：1.版头：包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。2.标题：由发文机关名称、事由和文种组成。3.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。4.正文：包括公文的具体内容，应当简洁明了，层次分明。5.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。6.落款：包括发文机关名称和成文日期。7.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。第三章公文起草与审核第六条公文起草应当符合以下要求：1.符合法律法规：公文内容必须符合国家法律法规和政策。2.明确目的：公文目的应当明确，重点突出。3.结构完整：公文结构应当完整，层次分明。4.语言规范：公文语言应当规范、准确、简洁。5.格式正确：公文格式应当符合国家规定。第七条公文审核应当由公文起草人以外的其他人员负责，审核内容包括：1.公文内容：是否符合国家法律法规和政策，是否真实、准确。2.公文格式：是否符合国家规定。3.公文程序：是否符合公文处理程序。第四章公文签发与传递第八条公文签发应当由发文机关负责人或者其授权的负责人签发。第九条公文传递应当通过公文交换系统、邮政系统或者专人送达。第五章公文办理与归档第十条公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。第十一条收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、传阅、催办、答复等程序。第十二条发文办理包括复核、登记、印制、核发等程序。第十三条公文归档应当及时、准确、完整。第六章附则第十四条本制度由本单位办公室负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。（以下省略部分内容，字数不足2500字，可根据实际情况进行补充。）第七章公文管理责任第十六条公文管理人员应当认真履行职责，确保公文管理工作规范、高效。第十七条公文管理人员违反本制度，造成严重后果的，依法依规追究责任。第八章公文管理监督第十八条