初中学校合同管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强我校合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障学校合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我校与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。第三条合同管理应遵循合法、合规、公平、公正、高效的原则。第四条学校设立合同管理办公室，负责合同管理的日常工作。第二章合同签订第五条合同签订前，各部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合理。第六条合同签订前，各部门应征求法律顾问的意见，确保合同条款符合法律法规和学校规章制度。第七条合同签订前，各部门应进行合同文本的审核，确保合同内容完整、准确。第八条合同签订应由法定代表人或其授权代表进行，并加盖学校公章。第九条合同签订后，应及时将合同文本报送合同管理办公室备案。第三章合同履行第十条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。第十一条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同条款，应经双方协商一致，并签订变更协议。第十二条合同履行过程中，如发现合同存在争议，应及时向合同管理办公室报告，由其协调解决。第十三条合同履行过程中，各部门应定期向合同管理办公室报告合同履行情况，包括合同履行进度、存在问题及解决方案等。第四章合同变更与解除第十四条合同变更或解除应符合法律法规和合同约定，并经双方协商一致。第十五条合同变更或解除应签订书面协议，明确变更或解除的内容、生效时间等。第十六条合同变更或解除后，应及时将变更或解除协议报送合同管理办公室备案。第五章合同档案管理第十七条合同档案是学校的重要资产，应妥善保管。第十八条合同档案应包括合同文本、签订文件、履行记录、变更或解除协议等。第十九条合同档案的保管期限按照国家档案管理的有关规定执行。第二十条合同档案的查阅、借阅、复制等，应按照学校档案管理的有关规定执行。第六章合同风险防范第二十一条学校应建立健全合同风险防范机制，对合同风险进行识别、评估和控制。第二十二条合同风险防范措施包括：（一）加强对合同签订、履行、变更和解除等环节的监督和管理；（二）加强对合同条款的审核，确保合同内容合法、合理；（三）加强对合同履行情况的跟踪和监督，及时发现和解决合同履行中的问题；（四）加强对合同风险的评估，及时采取措施防范和化解合同风险。第七章合同管理责任第二十三条学校各部门负责人对本部门合同管理负总责。第二十四条合同管理办公室负责合同管理的日常工作，对合同签订、履行、变更和解除等环节进行监督和管理。第二十五条违反本制度，造成学校经济损失的，依法依规追究相关责任人的责任。第八章附则第二十六条本制度由学校合同管理办公室负责解释。第二十七条本制度自发布之日起施行。第九章合同管理流程一、合同签订流程1.市场调研和风险评估：各部门在签订合同前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合理。2.征求法律顾问意见：各部门在签订合同前，应征求法律顾问的意见，确保合同条款符合法律法规和学校规章制度。3.合同文本审核：各部门在签订合同前，应进行合同文本的审核，确保合同内容完整、准确。4.合同签订：合同签订应由法定代表人或其授权代表进行，并加盖学校公章。5.合同备案：合同签订后，应及时将合同文本报送合同管理办公室备案。二、合同履行流程1.履行合同：各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。2.定期报告：各部门应定期向合同管理办公室报告合同履行情况，包括合同履行进度、存在问题及解决方案等。3.及时解决争议：合同履行过程中，如发现合同存在争议，应及时向合同管理办公室报告，由其协调解决。4.变更或解除合同：合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同条款，应经双方协商一致，并签订变更协议。5.合同解除：合同履行过程中，如双方协商一致解除合同，应签订解除协议。三、合同档案管理流程1.收集合同档案：合同签订后，各部门应将合同文本、签订文件、履行记录、变更或解除协议等收集齐全。2.归档保管：合同档案应按照国家档案管理的有关规定进行归档保管。3.查阅、借阅、复制：合同档案的查阅、借阅、复制等，应按照学校档案管理的有关规定执行。4.保管期限：合同档案的保管期限按照国家档案管理的有关规定执行。通过以上制度，我校将进一步加强合同管理，提高合同管理水平，确保学校合法权益不受侵害。第2篇第一章总则第一条为加强我校合同管理，规范合同行为，保障学校合法权益，提高合同履约率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我校与各类组织和个人签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、劳务合同、捐赠合同等。第三条合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定；（二）公平原则：合同双方权利义务对等，不得损害国家、集体和个人的合法权益；（三）诚实信用原则：合同双方应诚实守信，履行合同义务；（四）效益原则：提高合同履约率，降低合同风险，实现经济效益最大化。第二章合同签订第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合理、可行。第五条合同签订应遵循以下程序：（一）需求提出：各部门根据工作需要提出合同签订申请，并附上相关资料；（二）合同起草：合同管理部门根据需求提出，起草合同文本；（三）合同审核：合同管理部门对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规；（四）合同签订：合同管理部门与对方进行协商，签订合同；（五）合同备案：合同管理部门将签订的合同报学校领导审批，并备案。第六条合同签订时，应明确以下内容：（一）合同主体：明确合同双方名称、地址、联系方式等；（二）合同标的：明确合同标的物、数量、质量、规格等；（三）合同价款：明确合同价款、支付方式、支付期限等；（四）合同期限：明确合同生效日期、终止日期等；（五）违约责任：明确合同双方违约责任及处理方式；（六）争议解决：明确合同争议解决方式，如协商、调解、仲裁、诉讼等。第三章合同履行第七条合同签订后，合同双方应按照合同约定履行各自义务。第八条合同履行过程中，合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同履行到位。第九条合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行，合同双方应及时协商解决，必要时可向有关部门申请调解或仲裁。第十条合同履行完毕后，合同管理部门应组织合同双方进行合同验收，确认合同履行情况。第四章合同变更与解除第十一条合同履行过程中，如遇以下情况，合同双方可协商变更或解除合同：（一）不可抗力：因自然灾害、战争等不可抗力因素导致合同无法履行；（二）合同主体变更：合同主体因合并、分立、破产等原因发生变更；（三）合同标的变更：合同标的因质量、数量、规格等原因发生变更；（四）合同期限变更：合同期限因特殊情况需要延长或缩短。第十二条合同变更或解除，应按照以下程序进行：（一）提出变更或解除申请：合同一方提出变更或解除申请，并附上相关资料；（二）合同审核：合同管理部门对变更或解除申请进行审核；（三）合同双方协商：合同双方就变更或解除事宜进行协商；（四）合同签订：合同双方签订变更或解除协议；（五）合同备案：合同管理部门将变更或解除协议报学校领导审批，并备案。第五章合同纠纷处理第十三条合同纠纷处理应遵循以下原则：（一）合法、公正、公平原则；（二）及时、高效原则；（三）保密原则。第十四条合同纠纷处理方式：（一）协商解决：合同双方协商解决合同纠纷；（二）调解解决：由第三方调解机构进行调解；（三）仲裁解决：提交仲裁机构进行仲裁；（四）诉讼解决：向人民法院提起诉讼。第六章合同档案管理第十五条合同档案管理应遵循以下原则：（一）完整性原则：合同档案应包括合同文本、附件、相关证明材料等；（二）真实性原则：合同档案应真实反映合同签订、履行、变更、解除等情况；（三）安全性原则：合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏、泄露。第十六条合同档案管理应按照以下要求进行：（一）合同签订后，合同管理部门应及时将合同文本及相关资料归档；（二）合同档案应按照合同类别、签订时间等进行分类、编号；（三）合同档案应定期进行整理、归档；（四）合同档案应妥善保管，确保档案安全。第七章附则第十七条本制度由我校合同管理部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。第十九条本制度未尽事宜，按照国家法律法规和学校相关规定执行。第3篇第一章总则第一条为加强我校合同管理，规范合同行为，保障学校合法权益，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我校与各类组织和个人签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、劳务合同、技术合同、咨询服务合同等。第三条合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定；（二）公平公正原则：合同双方权利义务对等，不得损害国家、学校和社会公共利益；（三）效益原则：确保合同签订和履行过程中的经济效益和社会效益；（四）保密原则：对涉及学校秘密的合同内容，应严格保密。第二章合同签订第四条合同签订前，各部门应进行充分的市场调研和供应商评估，确保合同签订的合理性和可行性。第五条合同签订前，需由合同承办人填写《合同签订申请表》，经部门负责人审核后报学校合同管理部门。第六条学校合同管理部门对合同签订申请进行审核，包括合同内容、合同金额、合同期限、合同双方资质等。第七条合同签订应采用书面形式，由合同承办人、部门负责人、学校法定代表人或其授权代表签字。第八条合同签订后，合同承办人应及时将合同文本报送学校合同管理部门备案。第三章合同履行第九条合同履行过程中，合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。第十条合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更，合同双方应及时协商解决，并签订补充协议。第十一条合同履行过程中，合同承办人应定期向学校合同管理部门报告合同履行情况。第十二条合同履行完毕后，合同承办人应及时将合同履行情况报送学校合同管理部门。第四章合同变更与解除第十三条合同变更或解除应符合以下条件之一：（一）合同双方协商一致；（二）法律法规或政策变化导致合同无法履行；（三）合同履行过程中出现不可抗力因素；（四）合同一方严重违约。第十四条合同变更或解除，应签订书面协议，并由合同双方签字确认。第五章合同纠纷处理第十五条合同纠纷处理应遵循以下原则：（一）依法处理原则：按照国家法律法规和政策规定处理合同纠纷；（二）公平公正原则：确保合同双方合法权益；（三）协商解决原则：鼓励合同双方通过协商解决纠纷。第十六条合同纠纷发生后，合同双方应积极协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。第六章合同档案管理第十七条学校合同管理部门负责合同档案的管理工作。第十八条合同档案应包括以下内容：（一）合同文本；（二）合同签订申请表；（三）合同签订审批表；（四）合同履行情况报告；（五）合同变更或解除协议；（六）合同纠纷处理材料；（七）其他与合同相