酒店会议室预订合同模板

酒店会议室预订合同模板本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（酒店）：[酒店法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[酒店详细地址]联系电话：[酒店联系电话]统一社会信用代码：[酒店统一社会信用代码]乙方（客户）：[客户法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[客户详细地址]联系电话：[客户联系电话]统一社会信用代码：[客户统一社会信用代码]鉴于甲方拥有并提供会议室供客户租赁使用，乙方有意租赁甲方的会议室用于特定活动，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条预订信息1.1乙方于______年______月______日向甲方提出预订请求，预订使用甲方位于______的会议室。1.2甲方于______年______月______日向乙方发送书面确认函，确认接受乙方的预订请求。本合同自确认函发出之日起生效。1.3乙方实际使用会议室的日期为：______年______月______日______时至______年______月______日______时，使用时长共计______小时/半天/全天。1.4乙方预订的会议室为：[具体会议室名称或编号]，该会议室可容纳人数约______人，主要设施包括：投影仪、幕布、音响系统、麦克风、白板、网络接口等（详细设备清单见附件一，如有）。1.5甲方确认乙方预订的会议室，除非发生本合同约定的不可抗力或甲方重大过失，否则不得单方面变更。如确需变更，甲方应提前______日书面通知乙方，并征得乙方同意；乙方如需变更，应提前______日书面通知甲方，并征得甲方同意，由此产生的费用差价或甲方损失由乙方承担。第二条租金与费用2.1会议室租金：乙方同意按照甲方的标准收费，支付会议室租赁费用。租金标准为：人民币______元/小时，或人民币______元/半天，或人民币______元/全天。根据实际使用时长，租金总额为人民币______元（大写：______）。2.2其他费用：2.2.1服务费：乙方需向甲方支付服务费，金额为租金总额的______%，即人民币______元（大写：______）。2.2.2设备使用费：如乙方需使用甲方提供的特殊设备（例如：LED大屏、同声传译设备、专业摄影摄像器材），应事先书面列出所需设备清单及使用时段，经甲方确认后，设备使用费按甲方的标准收取，总计人民币______元（大写：______）。2.2.3人员服务费：乙方如需甲方提供主持人、现场技术支持、礼仪人员、摄影摄像服务等，应提前______日提供详细需求及人员名单，费用按甲方报价单执行，总计人民币______元（大写：______）。2.2.4餐饮费用：乙方预订包含茶歇服务，标准为每人______元，预计参会人数______人，总计人民币______元（大写：______）。如需提供午餐或晚餐，应另行书面确认菜单、标准和人数，费用总计人民币______元（大写：______）。上述餐饮费用需在活动前______日最终确定并支付。2.2.5场地布置费：乙方如需甲方进行背景板制作、横幅悬挂、签到台搭建等场地布置服务，应提供具体方案及要求，费用总计人民币______元（大写：______）。2.2.6税费：所有上述费用均不含税费，如需甲方代收代缴，税费按国家现行规定计算，由乙方承担。2.3费用支付：2.3.1乙方应在本合同签订后______日内，向甲方支付合同总金额的______%作为定金，即人民币______元（大写：______）。定金支付方式为：[银行转账/支票/现金]至甲方账户：[开户行]______，[账户名]______，[账号]______。2.3.2乙方应于______年______月______日前，支付剩余款项（包括租金、服务费、设备使用费、人员服务费、餐饮费、布置费等扣除定金后的部分）共计人民币______元（大写：______）。支付方式同上。2.3.3甲方在收到乙方全部款项前，有权拒绝为乙方提供本合同项下的服务。乙方未按约定支付款项的，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款金额______%的违约金，逾期超过______日，甲方有权单方面解除本合同，已收取的款项不予退还，并保留向乙方追偿由此造成的一切损失的权利。2.3.4如乙方需在活动前增加餐饮人数或提出其他额外需求，增加的费用应于需求提出后______日内书面确认，并按约定支付。第三条服务内容与标准3.1甲方应按本合同约定的时间、地点提供预订的会议室。会议室应保持清洁、整洁，并提供标准清单内的设备。3.2甲方应配备______名技术人员在活动现场提供设备操作支持，确保设备正常运行。3.3乙方如需甲方提供主持人，主持人职责包括：[具体职责描述]。服务标准应达到行业一般水平。3.4乙方如预订茶歇，甲方将按时按标准在指定区域提供茶歇服务。3.5乙方如预订午餐/晚餐，甲方将按时按标准在指定区域提供餐饮服务。3.6乙方如需场地布置，甲方应按照乙方确认的方案进行布置，确保布置效果符合要求。3.7活动结束后，甲方负责对会议室进行清理和整理。第四条乙方责任与义务4.1乙方应保证向甲方提供的所有预订信息真实、准确、完整。4.2乙方应按时足额支付本合同项下的所有款项。4.3乙方及其参会人员在使用会议室期间，应遵守甲方的场地方案及管理规定，包括但不限于：保持场地安静、不得吸烟、爱护公共设施、遵守消防安全规定、不得损坏甲方财产等。因乙方原因造成甲方财产损坏的，乙方应负责修复或赔偿。4.4乙方应负责管理其参会人员，确保其行为符合文明礼仪要求，并对参会人员的行为负责。4.5乙方承诺，其活动内容合法合规，不侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方活动内容或组织原因导致第三方提出索赔或诉讼，由乙方独立承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。4.6乙方应在活动开始前______日，向甲方提供最终参会人数确认，以便甲方安排餐饮及其他服务。4.7乙方应购买足额的公众责任险，并将保险单复印件交予甲方备案。保险范围应涵盖在甲方场地内发生的事件，能够覆盖因乙方活动或人员造成的损害赔偿责任。4.8如乙方需要甲方提供本合同未明确约定的其他服务或协助，应事先书面提出，经甲方书面同意后方可执行，相关费用由乙方承担。第五条甲方的权利与义务5.1甲方应按照本合同约定，提供符合标准的会议室及相关服务。5.2甲方应保证提供的设备在正常运行范围内，并安排技术人员随时提供支持。5.3甲方应按照本合同约定，提供清洁、安保等基础服务。5.4如因甲方原因导致本合同无法履行或服务严重不符合约定标准，乙方有权要求减免相应费用或解除合同，并要求甲方赔偿损失。5.5在发生紧急情况（如火灾、停电等）时，甲方有义务协助乙方组织疏散和应对。第六条不可抗力6.1若双方中任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、流行病疫情等）导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任。6.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后______日内，书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第七条保密条款7.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户信息、经营策略、会议内容等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向______人民法院提起诉讼（或：任何一方均有权向______仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力）。第九条合同生效与终止9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本合同在乙方付清所有根据本合同应支付的费用，并活动结束后______日内自动终止。双方权利义务在本合同终止时终止，但保密条款、争议解决条款及根据法律应继续有效的条款除外。第十条其他条款10.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件发送至本合同首部列明的地址或联系方式。10.2完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。10.3可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。10.4法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.5附件：本合同附件是本