生产厂区门禁管理制度

PAGE生产厂区门禁管理制度一、总则（一）目的为加强生产厂区的安全管理，规范人员、车辆进出厂区行为，保障厂区内人员、财产安全，维护正常的生产经营秩序，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产厂区内所有人员、车辆的进出管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保厂区安全是门禁管理的首要目标，严格把控人员、车辆进出，防止未经授权的人员和车辆进入厂区，避免安全事故发生。2.规范管理原则：依据相关法律法规和行业标准，制定明确、统一的门禁管理规定，确保管理工作有章可循、规范有序。3.服务生产原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高通行效率，为正常的生产经营活动提供便利。二、人员门禁管理（一）员工门禁管理1.门禁卡发放新员工入职时，由人力资源部门统一办理门禁卡申请手续。门禁卡制作完成后，由所在部门负责人领取并发放给员工本人。员工应妥善保管门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。2.门禁卡使用员工上下班应通过门禁系统正常刷卡进出厂区。因工作需要临时外出的，应在门禁系统中进行外出登记，并在规定时间内返回厂区刷卡进入。若门禁卡丢失或损坏，员工应及时向所在部门报告，由部门负责人通知人力资源部门补办。在补办期间，员工可凭临时出入证进出厂区。3.特殊情况处理若员工忘记携带门禁卡，应在门禁处向保安人员说明情况，经核实身份后，可通过人工登记方式进出厂区。因门禁系统故障无法正常刷卡时，保安人员应及时记录情况，并引导员工通过应急通道进出厂区。（二）外来人员门禁管理1.来访预约公司内部人员因工作需要接待外来人员时，应提前通过公司内部沟通平台或电话向门卫室进行来访预约，说明来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息。门卫室接到预约信息后，应进行登记，并告知来访人员在约定时间到达厂区门口。2.来访登记外来人员到达厂区门口时，应主动向保安人员出示有效身份证件，并说明来访事由。保安人员根据预约信息进行核实，无误后引导来访人员填写《外来人员来访登记表》，内容包括姓名、单位、身份证号码、来访时间、来访事由、被访部门及人员等。来访人员应在登记表上签字确认，并佩戴临时访客证。3.陪同进入来访人员在登记完成后，由保安人员联系被访部门人员，被访部门人员应及时到达厂区门口陪同来访人员进入厂区。未经被访部门人员同意，外来人员不得擅自进入厂区其他区域。4.离开厂区来访人员离开厂区时，应将临时访客证交还给保安人员，并在《外来人员来访登记表》上登记离开时间。保安人员应核实来访人员身份及离开时间，确认无误后予以放行。（三）临时施工人员门禁管理1.施工单位申请因厂区内有临时施工项目，施工单位应提前向公司相关部门提交施工申请，说明施工内容、施工时间、施工人员数量等信息。公司相关部门审核通过后，通知施工单位办理临时施工人员门禁手续。2.门禁卡办理施工单位负责人持单位介绍信、施工人员身份证复印件等资料到门卫室办理临时施工人员门禁卡。门卫室对办理资料进行审核，无误后为施工人员制作临时门禁卡，并收取一定的押金。3.门禁卡使用与管理临时施工人员应凭门禁卡进出厂区，严格遵守厂区门禁管理规定。施工单位应指定专人负责临时施工人员门禁卡的管理，如有丢失或损坏，应及时到门卫室挂失补办，并承担相应费用。施工结束后，施工单位应及时将临时门禁卡交还给门卫室，门卫室核实无误后退还押金。三、车辆门禁管理（一）公司车辆门禁管理1.车辆登记公司自有车辆由车辆管理部门统一登记，建立车辆档案，内容包括车辆型号、车牌号、驾驶员信息等。车辆管理部门应将车辆登记信息及时通知门卫室。2.门禁卡发放为公司自有车辆发放车辆门禁卡，车辆门禁卡应与车辆绑定，一车一卡。驾驶员应妥善保管车辆门禁卡，不得转借他人。3.门禁卡使用：公司车辆进出厂区时，驾驶员应通过门禁系统正常刷卡通行。（二）外来车辆门禁管理1.来访车辆预约公司内部人员接待外来来访车辆时，应提前向门卫室进行来访车辆预约，说明车辆型号、车牌号、来访事由、预计停留时间等信息。2.来访车辆登记外来来访车辆到达厂区门口时，驾驶员应向保安人员出示有效身份证件，并说明来访事由。保安人员根据预约信息进行核实，无误后引导驾驶员填写《外来车辆来访登记表》，内容包括车辆型号、车牌号、来访时间、来访事由、被访部门及人员等。驾驶员应在登记表上签字确认，并领取临时停车证，放置在车辆明显位置。3.车辆停放外来来访车辆应按照保安人员指定的位置停放，不得随意停放影响厂区交通秩序。严禁外来车辆进入生产作业区域。4.离开厂区外来来访车辆离开厂区时，驾驶员应将临时停车证交还给保安人员，并在《外来车辆来访登记表》上登记离开时间。保安人员应核实车辆信息及离开时间，确认无误后予以放行。（三）货车门禁管理1.货车登记长期为公司运输货物的货车司机，由物流部门统一登记，建立货车档案，内容包括车辆型号、车牌号、司机信息、运输货物类别等。物流部门应将货车登记信息及时通知门卫室。2.门禁卡发放为货车发放货车门禁卡，货车门禁卡应与车辆绑定，一车一卡。货车司机应妥善保管货车门禁卡，不得转借他人。3.货物检查货车进入厂区时，保安人员应引导货车至指定区域进行货物检查。检查内容包括货物清单、货物外观、货物数量等，确保货物与送货单一致，无违禁物品。4.门禁卡使用货车完成货物检查后，司机应通过门禁系统正常刷卡通行。货车离开厂区时，保安人员应再次核实货物清单及车辆信息，确认无误后予以放行。四、门禁系统管理（一）门禁系统维护1.定期检查由专业技术人员定期对门禁系统进行检查，包括硬件设备、软件系统、网络连接等，确保门禁系统正常运行。检查内容包括门禁读卡器、门锁、控制器、显示屏等设备的工作状态，以及门禁软件的功能完整性、数据准确性等。2.故障维修当门禁系统出现故障时，保安人员应及时报告给专业技术人员。专业技术人员应在规定时间内到达现场进行维修，尽快恢复门禁系统正常运行。对于因故障导致的人员、车辆进出不便，应采取临时应急措施，如人工登记进出等。（二）门禁数据管理1.数据记录门禁系统应自动记录所有人员、车辆的进出时间、进出地点等信息，并保存一定期限。保安人员应定期对门禁数据进行备份，防止数据丢失。2.数据查询与使用公司相关部门因工作需要查询门禁数据时，应填写《门禁数据查询申请表》，经部门负责人审批后，由门卫室提供相关数据。门禁数据仅供公司内部管理使用，未经授权不得泄露给外部人员。五、门禁安全监督与检查（一）安全监督1.保安人员职责保安人员负责门禁区域的日常安全监督工作，严格执行门禁管理制度，对进出人员、车辆进行认真检查和登记。加强门禁区域的巡逻，及时发现和处理异常情况，确保门禁区域安全。2.监督措施保安人员应通过门禁系统实时监控人员、车辆进出情况，发现异常行为及时制止并报告上级领导。定期对门禁设施进行检查，确保设施完好、正常运行，发现问题及时报修。（二）检查与考核1.定期检查公司安全管理部门应定期对门禁管理制度的执行情况进行检查，包括人员门禁管理、车辆门禁管理、门禁系统管理等方面。检查内容包括门禁卡发放与使用情况、外来人员来访登记情况、车辆进出登记情况、门禁系统运行情况等。2.违规处理对于违反门禁管理制度的人员和行为，应视情节轻重给予相应的处理。情节较轻的，给予警告、批评教育；情节严重的，按照公司相关规定进行处罚，如罚款、辞退等。对违规进入厂区的外来人员和车辆，造成厂区安全事故或经济损失的，应依法追究相关责任。3.考核与改进