警医联席制度

警医联席制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国网络安全法》等法律法规，结合《XX集团企业内部控制管理办法》《XX公司风险管理体系建设规范》及相关行业准则制定。为规范企业内部警医协作管理流程，强化风险防控能力，提升业务合规水平，保障公司合法权益与运营安全，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖警医协作管理的全流程，包括但不限于业务对接、信息共享、风险处置、应急联动等场景。第三条本制度中下列术语含义：（一）“警医协作管理”指企业内部公安机关与医疗机构在风险防控、案件处置、信息互通等方面建立的专业化协同机制，包括但不限于联合巡查、证据保全、安全培训等业务活动。（二）“专项风险”指警医协作过程中可能引发的法律责任、财产损失、声誉损害等潜在危险，需通过制度管控进行防范。（三）“合规操作”指警医协作各环节的行为必须符合国家法律法规、行业规范及企业内部管理制度要求。第四条专项管理应遵循以下原则：（一）全面覆盖原则，确保警医协作各业务场景均纳入制度管控范围；（二）责任到人原则，明确各层级、各岗位的协作职责与权限；（三）风险导向原则，优先管控高风险协作环节，动态调整管理策略；（四）持续改进原则，通过定期评估优化协作流程与机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司警医协作管理的第一责任人，对专项管理工作的总体有效性负最终责任；分管领导为直接责任人，负责统筹部署、监督落实与考核评价。第六条设立警医协作管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导、法务合规部负责人、公安机关联络人、医疗机构合作方代表组成。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹协调警医协作的重大事项与跨部门协作；（二）审批年度协作计划、重大风险处置方案；（三）监督考核领导小组各成员单位履职情况。第七条法务合规部为公司警医协作管理的牵头部门，负责：（一）制定与修订警医协作管理制度；（二）组织专项风险排查与合规审查；（三）开展协作培训与知识宣贯；（四）协调公安机关与医疗机构的沟通对接。第八条公安机关联络部门为专责部门，负责：（一）审核警医协作中的案件线索与证据材料；（二）指导医疗机构安全防范措施落实；（三）提供警务支持与应急响应培训。第九条各业务部门及下属单位为警医协作的业务部门，承担以下责任：（一）执行本领域警医协作要求，落实日常风险防控；（二）配合公安机关开展联合检查与调查取证；（三）及时上报异常事件与协作障碍。第十条基层执行岗位员工应履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，明确协作中的禁止性行为；（二）通过风险上报渠道反映异常情况；（三）参与全员合规培训，掌握协作操作规范。第三章专项管理重点内容与要求第十一条业务对接环节：双方协作前须签订《警医协作协议》，明确合作范围、保密义务与信息共享权限。业务对接应通过指定联络人进行，严禁非授权人员直接接触敏感信息。第十二条信息共享环节：需经公安机关授权方可提供涉密数据，医疗机构应建立数据脱敏机制，确保共享信息符合“最小必要”原则。任何单位不得擅自扩大共享范围或留存敏感记录。第十三条风险处置环节：遇重大警情时，医疗机构应立即启动应急预案，配合公安机关开展现场处置，并全程记录协作过程。处置完毕后须提交《警医协作报告》，归档备查。第十四条联合巡查环节：公安机关与医疗机构每月开展至少一次联合巡查，重点检查安防设施、制度执行情况，巡查记录需双方法定代表人签字确认。第十五条案件处置环节：涉及医疗纠纷的案件须在公安机关指导下开展调解，全程录音录像并形成书面笔录。医疗机构的鉴定报告需经公安机关审核盖章后方可生效。第十六条培训宣贯环节：新入职员工须参加警医协作专项培训，考核合格后方可参与协作任务。每年开展一次复训，确保持续掌握合规要求。第十七条保密管理环节：所有协作材料均需标注保密级别，销毁前经法务合规部审批。未经授权严禁对外传播协作内容，违者追究法律责任。第十八条应急联动环节：成立警医协作应急小组，设定三级响应机制。一级响应时，公安机关优先保障医疗机构安全，医疗机构优先救治涉事人员。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：法务合规部每年对照法规变化及业务调整修订制度，重大修订需经领导小组审议。修订内容需向全体员工发布并组织培训。第二十条风险识别预警机制：各业务部门每月提交风险自查表，法务合规部汇总后进行分级评估。高风险项须在五个工作日内发布预警通知，并制定专项整改方案。第二十一条合规审查机制：所有警医协作项目需经法务合规部审查备案，未经审查的协作行为视为无效。审查要点包括协议合法性、流程合规性、数据安全性。第二十二条风险应对机制：一般风险由业务部门自行处置，重大风险启动领导小组会商机制。应急响应流程需明确：第一时间报告、同步处置、归档总结。第二十三条责任追究机制：违规情形包括但不限于：擅自泄露协作信息、未按流程处置警情、伪造协作记录等。处罚标准依次为：通报批评、绩效考核扣分、解除劳动合同。第二十四条评估改进机制：每年11月开展年度评估，由领导小组牵头，第三方机构参与。评估报告需提交公司董事会审议，作为次年制度优化的依据。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：各级领导干部须签订《警医协作管理责任书》，明确分管领域风险防控目标。领导小组每季度召开会议，通报协作进展与问题。第二十六条考核激励机制：将警医协作合规情况纳入部门年度考核，优秀案例予以奖励，连续两次考核不合格的部门负责人调离岗位。第二十七条培训宣传机制：分层级开展培训，管理层侧重合规履职，一线员工侧重操作规范。通过内网发布《警医协作操作手册》，提供案例指引。第二十八条信息化支撑：开发警医协作管理系统，实现流程在线审批、风险实时监控、数据智能预警。系统需与公安机关数据库对接，确保信息同步更新。第二十九条文化建设：制作《警医协作合规手册》，每半年组织一次宣誓仪式。设立举报邮箱与热线，鼓励员工主动监督违规行为。第三十条报告制度：每月25日前提交《警医协作月报》，内容包括：协作任务完成情况、风险事件处置结果、制度执行问题