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文档简介
请简述建筑许可制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》《建设工程安全生产管理条例》等国家法律法规,参照行业工程建设标准规范,结合集团母公司关于风险防控与合规管理的指导意见,以及企业内部强化项目管控、提升质量安全水平的管理需求,为规范建筑许可管理流程,防控专项风险,确保工程建设合法合规、安全有序,特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在工程建设领域的建筑许可管理活动,涵盖项目立项、规划许可、施工许可、竣工验收等全生命周期管理,以及相关业务场景下的风险防控与合规审查。第三条本制度下列术语定义如下:(一)“建筑许可专项管理”指企业围绕建筑许可申请、审批、执行、变更等环节,通过制度建设、风险识别、过程监督、责任追究等手段,实现合法合规、高效协同的管理活动。(二)“建筑许可专项风险”指在建筑许可管理过程中可能出现的政策法规变化、审批延误、资质不符、程序违规等风险,可能对企业声誉、经济利益及法律责任造成损害。(三)“建筑许可合规”指企业及其员工在建筑许可管理全流程中,严格遵守国家法律法规、行业规范及企业内部制度,确保行为合法、程序正当、责任明确的状态。第四条建筑许可专项管理遵循以下核心原则:(一)全面覆盖原则,确保所有工程建设活动纳入制度管控范围;(二)责任到人原则,明确各层级、各部门管理职责与权限;(三)风险导向原则,聚焦高风险环节实施重点防控;(四)持续改进原则,动态优化管理机制以适应内外部变化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对建筑许可专项管理负总责,承担第一责任人的领导责任;分管领导对专项管理直接负责,承担组织实施与监督考核责任。第六条设立建筑许可专项管理领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,相关职能部门负责人为成员。领导小组统筹协调建筑许可专项管理,负责重大事项决策审批,监督评价管理成效,并定期召开会议研究解决重点问题。第七条领导小组下设办公室,挂靠于[牵头部门名称](如工程建设部或合规管理部),负责专项管理的日常统筹、信息汇总、制度宣贯等工作。第八条牵头部门职责如下:(一)牵头制定、修订建筑许可专项管理制度,组织业务培训与宣贯;(二)统筹开展建筑许可专项风险排查,建立风险数据库并动态更新;(三)监督各部门、下属单位落实专项管理要求,组织开展考核评价;(四)协调解决跨部门、跨单位的业务协同问题,优化管理流程。第九条专责部门职责如下:(一)工程建设部负责建筑许可业务的合规审核,包括资质核查、流程合规性审查;(二)合规管理部负责建筑许可领域的政策法规跟踪,提供合规建议;(三)法务部负责重大合同及审批文件的合法性审查,防控法律风险。第十条业务部门及下属单位职责如下:(一)项目实施单位负责收集整理建筑许可所需资料,配合审批流程;(二)下属单位需建立本单位建筑许可管理台账,定期向牵头部门报送执行情况;(三)业务部门应结合领域特性,制定细化管理细则,落实“一项目一策”要求。第十一条基层执行岗责任如下:(一)岗位人员需签署合规承诺书,明确自身在建筑许可管理中的操作规范;(二)发现违规行为或潜在风险时,应及时上报并配合调查处置;(三)不得擅自修改、隐瞒建筑许可相关资料,确保信息真实完整。第三章专项管理重点内容与要求第十二条项目立项环节管理:需提交项目可行性研究报告及规划符合性证明,经牵头部门审核通过后方可启动后续流程。禁止以虚假报告骗取审批。第十三条规划许可管理:需取得规划部门出具的《建设项目选址意见书》或《建设用地规划许可证》,其内容应与项目实际用途、规模一致。禁止超范围申请或擅自改变许可内容。第十四条施工许可管理:需满足建设、设计、施工、监理单位资质要求,提交施工组织设计、质量安全措施等文件。禁止无证或资质不符承揽工程。第十五条资质管理:施工单位应具备相应的施工总承包资质或专业承包资质,监理单位需取得资质证书。禁止挂靠、借用资质或伪造证书。第十六条进度管理:项目需严格按照许可要求施工,不得擅自停工、转包或违法分包。涉及重大变更时,需重新报批。第十七条质量管理:施工全过程需符合国家及行业质量标准,建立质量追溯机制。禁止偷工减料或使用不合格材料。第十八条安全管理:需落实安全生产责任制,定期开展隐患排查,依法投保安全保险。禁止在危险区域施工或未备案擅自作业。第十九条验收管理:项目竣工后需申请竣工验收,提交完整资料并经相关部门核查合格后方可交付使用。禁止未经验收擅自投入使用。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制:牵头部门每年结合政策变化、业务调整及风险案例,修订完善本制度,报领导小组审批后实施。第十三条风险识别预警机制:牵头部门每季度组织专项风险排查,采用“风险矩阵法”进行分级评估(一般、重大、特别重大),并发布预警通知至相关单位。第十四条合规审查机制:将建筑许可审查嵌入业务流程,关键节点(如立项、审批、变更)需经专责部门出具审查意见,未通过不得实施。第十五条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门自行处置,报牵头部门备案;(二)重大风险由领导小组协调处置,必要时启动应急流程;(三)涉及法律责任的需及时上报法务部,按规定追究责任。第十六条责任追究机制:(一)违规情形包括但不限于:资质造假、超范围施工、未批先建;(二)处罚标准:轻微违规通报批评,重大违规扣除绩效、取消评优资格;(三)涉嫌违法的移交司法机关处理,并按集团规定实施党纪政纪处分。第十七条评估改进机制:每年12月牵头部门组织对专项管理有效性进行评估,形成报告报领导小组,重点分析流程缺陷及改进措施。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障:各级领导干部需定期研究建筑许可专项管理,确保资源投入、人员配备与业务需求匹配。第十九条考核激励机制:将专项合规情况纳入部门年度考核指标,占比不低于XX%,考核结果与绩效奖金、评优评先直接挂钩。第二十条培训宣传机制:(一)管理层需接受合规履职培训,每半年不少于8学时;(二)一线员工需完成操作规范培训,确保人人掌握关键要求;(三)定期发布典型案例,以案说法强化警示教育。第二十一条信息化支撑:通过OA系统实现建筑许可全流程线上管理,自动生成风险预警、审批提醒等功能。第二十二条文化建设:编制《建筑许可合规手册》,要求全员签署承诺书,在办公区设置宣传展板,营造“人人讲合规”氛围。第二十三条报告制度:(一)风险事件需在24小时内上报牵头部门,重大事件立即上报领导小组;(二)年度管理情况报告应包含数据统计、案例剖析、改进建议
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