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文档简介
运输许可九个制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国招标投标法》及行业相关管理准则制定,同时参照集团母公司关于风险防控与合规管理的指导意见,结合企业内部管理需求,旨在规范运输许可相关业务流程,防控专项风险,提升合规水平,保障企业稳健运营。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖运输许可申请、审批、执行、变更、终止等全流程管理,以及涉及运输工具采购、人员配置、安全管理、应急响应等关联业务场景。第三条本制度中下列术语含义:(一)“运输许可专项管理”指企业为规范运输许可业务,建立覆盖风险识别、过程管控、合规审查、应急处置、持续改进的全流程管理体系;(二)“专项风险”指在运输许可业务中可能引发安全、合规、财务等问题的潜在因素,如资质不符、流程违规、应急不力等;(三)“XX合规”指运输许可业务符合国家法律法规、行业规范及企业内部制度要求,确保业务活动的合法性与正当性。第四条运输许可专项管理遵循以下核心原则:(一)“全面覆盖”原则,确保运输许可各环节纳入管理范围;(二)“责任到人”原则,明确各层级、各部门管理职责;(三)“风险导向”原则,优先防控重大风险,动态调整管控措施;(四)“持续改进”原则,定期评估优化管理体系,适应内外部变化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为运输许可专项管理的第一责任人,对专项管理工作的全面领导负总责;分管领导为直接责任人,负责统筹协调与监督考核。第六条设立运输许可专项管理领导小组,由公司主要负责人牵头,分管领导任副组长,相关部门负责人为成员,负责以下职能:(一)统筹运输许可专项管理工作的顶层设计与政策衔接;(二)审议重大风险管控方案及应急响应预案;(三)监督评价专项管理成效,推动体系优化。第七条明确三类主体的专项管理职责:(一)牵头部门(如运输部):负责专项管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯,定期编制管理报告;(二)专责部门(如合规部、安全部):负责运输许可业务的合规审核、流程优化、风险处置,提供专业支持;(三)业务部门/下属单位(如采购部、车队):落实本领域专项管理要求,开展日常风险防控,及时上报异常情况。第八条基层执行岗的合规操作责任包括:(一)严格遵守运输许可操作规程,签署岗位合规承诺;(二)发现违规行为或风险隐患时,立即上报并协助整改;(三)参与专项培训,掌握合规要求,确保业务执行符合标准。第三章专项管理重点内容与要求第九条运输工具采购环节:(一)合规标准:供应商需具备相应资质,提交营业执照、运输许可证明等材料;招标流程需符合《招标投标法》规定,严禁围标串标;(二)禁止行为:严禁向关系人采购运输工具,严禁以低于成本价中标后转包;(三)风险防控点:核查供应商资质真实性,审核招标文件公平性,防范利益输送风险。第十条运输人员管理环节:(一)合规标准:驾驶员需持有合法从业资格证,定期参加安全培训;装卸人员需符合岗位资质要求;(二)禁止行为:严禁使用无证人员操作运输工具,严禁超负荷作业;(三)风险防控点:建立人员资质档案,开展背景审查,监控疲劳驾驶行为。第十一条运输路线规划环节:(一)合规标准:根据运输工具性能、货物特性、交通法规规划路线,避开高风险区域;(二)禁止行为:严禁超速、超载、疲劳驾驶,严禁未经审批变更路线;(三)风险防控点:利用信息化工具监测路线合规性,设置异常预警机制。第十二条安全设备配置环节:(一)合规标准:运输工具需配备灭火器、急救箱等应急设备,定期检测维护;(二)禁止行为:严禁使用过期或失效的安全设备,严禁擅自改装运输工具;(三)风险防控点:建立设备台账,落实定期检测制度,确保应急设备有效性。第十三条应急预案制定环节:(一)合规标准:针对交通事故、自然灾害等突发情况制定预案,明确处置流程、责任分工;(二)禁止行为:严禁预案流于形式,严禁未开展应急演练;(三)风险防控点:定期组织演练,评估预案可行性,及时更新调整。第十四条责任保险购买环节:(一)合规标准:按运输工具价值、业务风险等级购买足额保险,确保事故损失可覆盖;(二)禁止行为:严禁虚假投保或降低保额,严禁未按约定及时续保;(三)风险防控点:审核保险条款覆盖范围,监控理赔时效。第十五条环境保护管理环节:(一)合规标准:运输工具需符合排放标准,装卸作业需防止污染扩散;(二)禁止行为:严禁超排、漏油,严禁未经处理排放废弃物;(三)风险防控点:建立环保检查制度,监控排放数据。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制:(一)牵头部门每年对照法规变化、业务调整评估制度适用性;(二)专责部门根据风险排查结果提出修订建议;(三)重大修订需经领导小组审议通过,并发布更新通知。第十七条风险识别预警机制:(一)业务部门每月开展专项风险排查,形成清单;(二)专责部门对风险进行分级评估,发布预警通知;(三)领导小组对重大风险召开专题会议,制定应对方案。第十八条合规审查机制:(一)运输许可申请需经合规部门审核,未经审查不得实施;(二)专责部门嵌入业务流程关键节点开展审查,如采购审批、路线变更等;(三)审查不合格的,退回整改,逾期未整改的按违规处理。第十九条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门自行处置,重大风险由领导小组统筹协调;(二)制定应急处置流程,明确上报时限与责任协同;(三)重大事件需及时向监管机构报告,并配合调查。第二十条责任追究机制:(一)界定违规情形及处罚标准,包括经济处罚、降级、解雇等;(二)联动绩效考核,违规行为取消评优资格;(三)涉嫌违法的移交司法机关处理,绝不姑息。第二十一条评估改进机制:(一)每年开展专项管理体系有效性评估,形成报告;(二)领导小组审议评估结果,制定优化方案;(三)将评估结果纳入部门年度考核,推动持续改进。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障:(一)公司主要负责人每季度听取专项管理工作汇报;(二)分管领导每月召开协调会,解决实际问题;(三)各部门负责人对本领域合规负首要责任。第二十三条考核激励机制:(一)将专项合规情况纳入部门年度考核,占比不低于X%;(二)对表现突出的团队或个人给予奖励,如奖金、晋升等;(三)连续两年考核不合格的,取消评优资格。第二十四条培训宣传机制:(一)管理层每年参加合规履职培训,考核合格后方可履职;(二)一线员工每月接受操作规范培训,考核不合格的禁止上岗;(三)制作专项合规手册,定期发放更新。第二十五条信息化支撑:(一)开发运输许可管理系统,实现流程自动化;(二)利用大数据技术实时监控风险指标,如超载率、逾期率等;(三)通过系统留痕,确保业务可追溯。第二十六条文化建设:(一)发布专项合规手册,明确红线底线;(二)组织签署合规承诺书,强化责任意识;(三)设立合规举报通道,鼓励员工监督。第二十七条报告制度:(一)风险事
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