赛事财务制度

PAGE赛事财务制度一、总则（一）目的本赛事财务制度旨在规范赛事活动中的财务行为，加强财务管理和监督，确保赛事资金的合理使用、安全运作，保障赛事活动的顺利开展，并维护公司/组织的经济利益。（二）适用范围本制度适用于公司/组织举办的各类赛事活动，包括但不限于体育赛事、文化赛事、科技赛事等。涉及赛事活动的所有部门、工作人员及相关合作方均应遵守本制度。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财经制度，确保赛事财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映赛事活动的财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖赛事活动全过程的财务事项，确保财务管理无遗漏。4.预算控制原则：实行全面预算管理，强化预算的编制、执行、监控和调整，确保赛事经费按预算使用。5.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，实现赛事活动的经济效益与社会效益最大化。二、财务机构与人员职责（一）财务机构设置公司/组织设立专门的赛事财务部门，负责赛事活动的财务管理工作。财务部门应配备具备专业财务知识和技能的人员，确保财务工作的顺利开展。（二）财务人员职责1.财务负责人职责全面负责赛事财务工作的组织、领导和管理，制定财务工作计划和目标。建立健全赛事财务管理制度和内部控制制度，确保财务工作规范有序。审核重要财务事项，参与赛事活动的决策过程，提供财务方面的专业意见和建议。组织财务人员进行财务核算、财务分析和财务监督，定期向上级领导汇报赛事财务状况。协调与外部财务相关部门的关系，如税务机关、审计机构等。2.会计人员职责按照国家统一的会计制度和本赛事财务制度的规定，进行财务核算，及时、准确地记录赛事活动的各项经济业务。编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，定期反映赛事财务状况和经营成果。负责财务凭证、账簿等会计资料的整理、归档和保管，确保会计档案的安全完整。协助财务负责人进行财务分析和预算管理工作，提供相关数据支持。3.出纳人员职责负责办理赛事活动的现金收付、银行结算等日常资金收支业务。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章等，确保资金和票据的安全。定期与会计核对账目，编制资金报表，并及时向财务负责人汇报资金收支情况。三、预算管理（一）预算编制1.预算编制原则结合赛事活动的目标、规模、内容和预期效果，科学合理地编制预算。充分考虑赛事活动的各项成本费用，包括但不限于场地租赁、设备器材购置、人员薪酬、宣传推广、奖品奖金等。参考历史赛事数据和市场行情，确保预算的准确性和可行性。2.预算编制流程赛事主办部门应在赛事活动策划阶段开始着手编制预算草案，明确各项费用的明细和金额。财务部门对预算草案进行审核，提出修改意见和建议，并与主办部门沟通协调。主办部门根据财务部门的意见对预算草案进行调整和完善，形成初步预算方案。初步预算方案经赛事负责人、财务负责人审核后，提交公司/组织管理层审批。经审批后的预算方案作为赛事活动财务执行的依据。（二）预算执行1.各部门应严格按照预算方案执行，确保各项费用支出控制在预算范围内。2.财务部门应建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现并解决预算执行过程中出现的问题。3.对于预算执行过程中因特殊情况需要调整预算的，应按照规定的程序进行审批。具体流程为：由预算执行部门提出书面申请，详细说明调整原因、调整金额及调整后的预算安排；财务部门审核调整申请的合理性；经赛事负责人、财务负责人审核后，提交公司/组织管理层审批。（三）预算调整1.当赛事活动的实际情况与预算编制基础发生重大变化，如赛事规模扩大、活动内容变更、市场价格波动等，导致原预算无法准确执行时，可进行预算调整。2.预算调整应遵循必要性、合理性和谨慎性原则，确保调整后的预算能够满足赛事活动的实际需要，同时避免过度调整预算。3.预算调整应按照规定的审批程序进行，未经批准不得擅自调整预算。四、收入管理（一）收入来源赛事活动的收入来源主要包括以下几个方面：1.参赛费用：向参赛选手或参赛团队收取的报名费用。2.赞助收入：企业、机构或个人对赛事活动的赞助资金。3.广告收入：通过赛事活动的媒体宣传、场地广告等形式获得的数据收入。4.门票收入：对于有观众入场观看的赛事，出售门票所获得的收入。5.政府补贴：符合相关政策规定，获得政府部门给予的赛事活动补贴资金。6.其他收入：如赛事衍生产品销售收入、合作项目收入等。（二）收入确认原则1.参赛费用、门票收入等应在实际收到款项时确认收入。2.赞助收入、广告收入等应根据合同约定的收款时间和金额确认收入。对于跨期的赞助或广告合作，应按照权责发生制原则合理分摊确认收入。3.政府补贴收入应在收到相关部门拨付的款项且符合补贴条件时确认收入。（三）收入核算与管理1.财务部门应设置专门的收入账户，对赛事活动的各项收入进行明细核算，确保收入记录准确无误。2.对于参赛费用、门票收入等现金收入，出纳人员应及时收取并缴存银行，开具收款凭证。3.对于赞助收入、广告收入等非现金收入，应签订详细的合同或协议，明确双方的权利义务和收入金额、支付方式等条款。财务部门应跟踪合同执行情况，及时确认收入，并督促相关部门按照合同约定收取款项。4.加强对收入的管理和监督，防止收入流失和违规操作。对于收入的减免、退还等情况，应按照规定的程序进行审批，并做好相关记录。五、支出管理（一）支出分类赛事活动的支出主要分为以下几类：1.场地租赁费用：租赁赛事活动举办场地所支付的费用。2.设备器材购置费用：购买或租赁赛事所需的设备、器材、道具等支出。3.人员薪酬费用：支付给赛事工作人员、裁判员、志愿者等的工资、奖金、补贴等。4.宣传推广费用：用于赛事活动的广告宣传、媒体合作、公关活动等方面的支出。5.奖品奖金费用：颁发给获奖选手或团队的奖品、奖金等支出。6.餐饮住宿费用：为参赛人员、工作人员等提供餐饮、住宿服务所产生的费用。7.其他费用：包括水电费、通讯费、差旅费、办公费等与赛事活动相关的其他支出。（二）支出审批流程1.所有赛事活动支出均应按照规定的审批流程进行审批，未经审批不得支出。2.费用报销申请人应填写费用报销单，详细注明费用的用途、金额、支付方式等信息，并附上相关的发票、合同、审批文件等原始凭证。3.部门负责人对本部门发生的费用报销进行初审，审核费用的真实性、合理性和必要性，并签署意见。4.财务部门对费用报销进行复审，重点审核原始凭证的合法性、合规性和完整性，以及费用报销是否符合财务制度和预算安排。财务人员在复审通过后签署意见。5.经部门负责人和财务部门复审通过的费用报销单，提交赛事负责人或公司/组织管理层进行最终审批。审批通过后，方可进行款项支付。（三）支出控制措施1.严格执行预算控制，各项支出应在预算范围内进行，不得超预算支出。如遇特殊情况需要超预算支出，应按照预算调整程序进行审批。2.加强对支出凭证的审核，确保原始凭证真实、合法、有效。对于不符合规定的支出凭证，财务部门有权拒绝报销。3.建立健全费用支出台账，对各项支出进行详细记录和跟踪，定期进行分析和统计，以便及时发现和解决支出管理中存在的问题。4.对于大额支出或重要项目支出，应实行集体决策和招标采购等制度，确保支出的合理性和公正性。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金管理加强现金管理，严格遵守现金使用范围和库存现金限额规定，确保现金安全。规范银行账户管理，定期核对银行账目，及时发现和处理未达账项。严禁出租出借银行账户，严禁公款私存。建立货币资金盘点制度，定期对现金、银行存款等进行盘点，确保账实相符。盘点结果应形成书面报告，由财务负责人审核签字后存档。2.应收账款管理对赛事活动中产生的应收账款，如赞助款项、参赛费用应收款等，应明确责任部门和责任人，及时进行催收。建立应收账款台账，详细记录应收账款的发生时间、金额、欠款单位、催收情况等信息。定期对应收账款进行账龄分析，对于逾期未收回的款项，应采取有效措施进行催收，如发函催款、上门催收、法律诉讼等。加强对应收账款坏账的管理，对于确实无法收回的应收账款，应按照规定的程序进行审批核销，并做好相关账务处理。（二）固定资产1.固定资产购置根据赛事活动的实际需要，合理编制固定资产购置预算。固定资产购置应按照规定的采购程序进行，如招标采购、询价采购等，确保采购过程公开、公平、公正。购置固定资产时，应签订采购合同，明确资产的规格、型号、数量、价格、质量标准、售后服务等条款。财务部门应参与采购合同的审核，并按照合同约定支付款项。2.固定资产核算与折旧财务部门应按照国家统一的会计制度对固定资产进行核算，及时登记固定资产卡片和总账，确保固定资产账实相符。根据固定资产的性质和使用情况，合理确定固定资产的折旧方法和折旧年限。定期计提固定资产折旧，并计入相关成本费用。3.固定资产处置对于闲置、报废或不需用的固定资产，应按照规定的程序进行处置。处置固定资产应填写固定资产处置申请表，详细说明处置原因、处置方式、处置价格等信息，并提交相关部门审批。固定资产处置收入应及时足额上缴财务，处置过程中发生的清理费用等支出应按照规定进行核算。处置完毕后，财务部门应及时进行账务处理，核销固定资产卡片和总账记录。（三）无形资产1.无形资产确认与计量对于赛事活动中形成的无形资产，如赛事品牌、赛事知识产权等，应按照相关会计准则进行确认和计量。无形资产的取得成本应按照实际发生的支出进行计量，包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出。2.无形资产摊销根据无形资产的使用寿命和经济利益预期实现方式，合理确定无形资产的摊销方法和摊销年限。定期对无形资产进行摊销，并计入相关成本费用。3.无形资产处置无形资产的处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时足额上缴财务。处置过程中发生的相关费用应按照规定进行核算。处置完毕后，财务部门应及时进行账务处理，核销无形资产账面价值。七、成本核算与分析（一）成本核算对象以赛事活动为成本核算对象，对赛事活动全过程发生的各项成本费用进行归集和核算。（二）成本核算方法采用制造成本法进行成本核算，将赛事活动成本分为直接成本和间接成本。直接成本包括与赛事活动直接相关的各项费用，如场地租赁费用、设备器材购置费用、人员薪酬费用、奖品奖金费用等；间接成本包括为组织和管理赛事活动而发生的各项费用，如办公费、差旅费、水电费、通讯费等。间接成本按照一定的分配标准分配计入各赛事活动成本。（三）成本分析1.定期对赛事活动成本进行分析，通过比较实际成本与预算成本、历史成本等，找出成本差异及其原因。2.分析成本结构，了解各项成本费用在总成本中所占的比重，评估成本的合理性和效益性。3.根据成本分析结果，提出降低成本的措施和建议，为赛事活动的成本控制和优化提供决策依据。八、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制赛事活动财务报告，包括月度财务报表、季度财务报表和年度财务报告。财务报表应真实、准确、完整地反映赛事活动的财务状况和经营成果。2.月度财务报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等，应在月度终了后[X]日内编制完成并报送相关部门和领导。3.季度财务报表在月度财务报表的基础上，增加财务情况说明书，对赛事活动的财务状况、经营成果、预算执行情况等进行简要分析和说明。季度财务报表应在季度终了后[X]日内编制完成并报送相关部门和领导。4.年度财务报告应包括年度财务报表、财务情况说明书、审计报告等内容。年度财务报表应按照国家统一的会计制度和本赛事财务制度的规定编制，财务情况说明书应详细分析赛事活动的财务状况、经营成果、预算执行情况、成本费用控制情况、资金使用效益等方面的情况，并提出改进措施和建议。年度审计报告应由具有资质的会计师事务所出具，对赛事活动的财务报表进行审计并发表审计意见。年度财务报告应在年度终了后[X]日内编制完成并报送相关部门和领导。（二）财务分析1.财务部门应定期开展赛事活动财务分析工作，为赛事活动的决策和管理提供财务信息支持。2.财务分析应围绕赛事活动的财务目标，对赛事活动的财务状况、经营成果、预算执行情况、成本费用控制情况、资金使用效益等方面进行全面、深入的分析。3.通过财务分析，发现赛事活动财务管理中存在的问题和风险，提出改进措施和建议，促进赛事活动财务管理水平的提高。4.财务分析报告应包括分析目的、分析方法、分析结果、存在问题及建议等内容，语言简洁明了，数据准确可靠，分析结论具有针对性和实用性。九、财务监督与审计（一）财务监督1.公司/组织内部应建立健全财务监督机制，加强对赛事活动财务工作的日常监督和检查。2.财务部门应定期对赛事活动的财务收支、预算执行、资产管理等情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。3.审计部门应定期或不定期对赛事活动进行专项审计，重点审查财务收支的真实性、合法性、合规性，预算执行情况，资产管理情况等。审计结果应形成审计报告，报送公司/组织管理层