小区业委会基本财务制度

PAGE小区业委会基本财务制度一、总则（一）目的为规范小区业主委员会（以下简称“业委会”）的财务行为，加强财务管理，保障业委会工作的正常开展，维护全体业主的合法权益，根据国家相关法律法规及本小区实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于小区业主委员会的所有财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：业委会的财务活动必须遵守国家法律法规和政策规定，依法进行会计核算，确保财务信息真实、准确、完整。2.公开透明原则：财务收支情况应定期向全体业主公开，接受业主监督，保障业主知情权。3.收支平衡原则：合理安排各项收支，确保年度预算收支平衡，避免出现财务赤字。4.专款专用原则：各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。二、财务管理职责（一）业委会职责1.负责制定和修订本小区业委会财务制度，并监督执行。2.审议年度财务预算和决算报告，决定重大财务事项。3.监督财务收支情况，检查财务工作，对发现的问题提出整改意见。4.向业主大会报告财务工作情况，接受业主大会的监督和审查。（二）财务人员职责1.负责业委会日常财务核算工作，按照国家统一的会计制度进行账务处理，确保财务数据准确、及时。2.编制财务报表，定期向业委会汇报财务收支情况，为业委会决策提供财务依据。3.严格执行财务制度，审核各项费用支出，对不符合规定的支出予以拒绝。4.负责财务档案的整理、保管和归档工作，确保财务资料安全完整。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年年底，业委会应根据小区实际情况和工作计划，编制下一年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑各项收入和支出因素，确保预算的合理性和可行性。3.预算内容应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算主要包括物业公共收益、业主缴纳的专项维修资金等；支出预算主要包括人员薪酬、办公费用、维修费用、公共设施设备维护费用等。（二）预算审批1.财务人员应将编制好的年度财务预算提交业委会审议。2.业委会应组织相关人员对预算进行审核，重点审查预算的合理性、准确性和完整性。3.经业委会审议通过后的预算，应报业主大会备案。（三）预算执行与调整1.财务人员应严格按照预算执行各项收支，确保预算的严肃性。2.在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应提前向业委会提出书面申请，说明调整原因和调整内容。3.业委会应组织相关人员对预算调整申请进行审核，经审议通过后，方可调整预算，并报业主大会备案。四、收入管理（一）物业公共收益1.物业公共收益是指小区内利用共用部位、共用设施设备经营所得的收入，包括但不限于电梯广告收入、停车场收入、场地租赁收入等。2.物业公共收益应按照相关法律法规和物业服务合同的约定进行收取和管理。3.财务人员应定期对物业公共收益进行核算，确保收入及时足额入账。（二）业主缴纳的专项维修资金1.专项维修资金是指业主为了保障物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造而缴纳的资金。2.专项维修资金应按照规定的缴存方式和标准进行收取，并存入指定的专项维修资金账户。3.财务人员应建立专项维修资金台账，记录资金的缴存、使用和结余情况。（三）其他收入1.其他收入是指除物业公共收益和专项维修资金以外的其他收入，如政府补贴、捐赠收入等。2.其他收入应按照相关规定进行收取和管理，确保收入合法合规。五、支出管理（一）费用审批流程1.所有费用支出必须经过审批方可报销。2.费用报销时，应填写费用报销单，注明费用名称、金额、用途等，并附上相关发票、收据等原始凭证。3.费用报销单应先由经手人签字，再经证明人签字，最后报业委会主任审批。4.金额较大的费用支出，应经业委会集体讨论决定。（二）费用支出标准1.人员薪酬：根据业委会实际工作需要和市场行情，制定合理的人员薪酬标准。2.办公费用：严格控制办公费用支出，办公用品应按需采购，实行领用登记制度。3.维修费用：维修费用应根据实际维修情况进行报销，确保维修质量和费用合理。4.公共设施设备维护费用：按照物业服务合同的约定，合理安排公共设施设备维护费用，确保设施设备正常运行。（三）禁止性支出1.严禁将业委会经费用于与本小区物业管理无关的支出。2.严禁以任何形式向业委会成员发放补贴、奖金等。3.严禁挪用、侵占业主公共财产。六、财务核算与报表（一）财务核算1.业委会应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计科目，登记会计账簿，编制财务报表。2.财务人员应定期对财务账目进行核对，确保账账相符、账实相符。3.财务核算应做到日清月结，及时反映财务收支情况。（二）财务报表1.财务人员应定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整，能够反映业委会的财务状况和经营成果。3.财务报表应在规定时间内报送业委会，并向全体业主公开。七、财务监督与审计（一）内部监督1.业委会应定期对财务工作进行检查和监督，确保财务制度的执行和财务工作的规范。2.业委会成员有权对财务收支情况进行询问和监督，发现问题及时提出整改意见。（二）业主监督1.业委会应定期向全体业主公开财务收支情况，接受业主监督。2.业主有权查阅业委会的财务账目和相关资料，对财务工作提出意见和建议。（三）审计监督1.业委会应定期委托具有资质的审计机构对业委会财务进行审计，审计报告应向全体业主公开。2.审计机构应按照相关法律法规和审计准则进行审计，确保审计结果客观、公正。八、财务档案管理（一）档案内容财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、决算报告、审计报告、合同协议、发票收据等与财务工作相关的资料。（二）档案保管1.财务档案应由专人负责保管，确保档案安全完整。2.财务档案应按照年度分类整理，装订成册，并注明档案名称、年度、月份等信息。3.财务档案应存放在安全、干燥、通风的地方，防止档案损坏、丢失。（三）档案查阅1.因工作需要查阅财务档案时，应填写档案查阅申请表，经业委会主任批准后方可查阅。2.查阅财务档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。3.查阅人员应爱