行业会议记录模板决策内容与执行跟进

适用会议类型与场景会议记录与执行跟进全流程一、会前准备：明确会议目标与框架确定会议核心议题：提前与主持人沟通，明确本次会议需讨论的核心问题（如“新产品上线方案评审”“Q3销售目标拆解”），保证会议聚焦关键决策点。梳理参会人员：根据议题邀请决策层（如部门经理、项目负责人）、执行层（如具体任务负责人）及相关方（如技术、市场支持人员），提前3天发送会议通知，附上议题背景资料及议程。准备记录工具：提前设计会议记录表格（可参考后文模板），或使用协作文档（如腾讯文档、飞书文档）预设模板，方便实时录入；准备好录音设备（需提前告知参会人员）用于关键内容核对。二、会中记录：聚焦决策与执行要素记录会议基本信息：准确填写会议时间（年/月/日上/下午时分）、地点（会议室/线上会议）、主持人、记录人、参会人员（姓名/部门/职务），以及缺席人员及原因。逐项梳理议题与讨论内容：按议程顺序，记录每个议题的讨论要点，包括：不同参会人员的核心观点（如“市场部建议优先推广华东地区”“技术部评估需2周完成开发”）；存在的分歧及争议焦点（如“预算分配：市场部申请50万，运营部认为30万足够”）；达成共识的关键信息（如“双方同意按35万预算试运行，3个月后复盘效果”）。明确决策事项与执行责任：对每个议题形成的最终决策，需记录：决策内容：清晰描述“做什么”（如“确定Q3新产品上线时间为8月15日”）；决策依据：简要说明决策原因（如“基于竞品分析及用户调研数据”）；执行人：明确具体负责人（如“产品部*经理牵头”）；协助人：需配合的部门或人员（如“技术部*工程师提供技术支持”）；时间节点：明确任务起止时间及关键里程碑（如“7月30日前完成原型设计，8月10日完成开发测试”）。三、会后整理：核对信息并分发24小时内完成记录初稿：根据会议笔记及录音，整理会议记录，重点核对决策内容、执行人、时间节点等关键信息，保证准确无误（如避免“尽快”“近期”等模糊表述，替换为具体日期）。提交审核与确认：将初稿提交主持人及关键决策人审核，根据反馈修改后，形成最终版会议记录。正式分发与归档：在会议结束后2个工作日内，将最终版会议记录通过邮件或协作工具分发给所有参会人员，抄送相关领导，并同步至企业知识库或项目管理系统归档。四、执行跟踪：闭环管理保证落地建立执行跟踪表：以会议记录中的决策事项为基础，创建“执行跟进跟踪表”（见下文模板），实时更新任务进度。定期同步进度：执行人需按时间节点反馈进展（如每周五下班前提交“本周完成情况”“存在问题及需支持事项”）；记录人或项目负责人每周汇总进度，对逾期或卡点任务及时预警。节点复盘与调整：在关键时间节点（如截止日前3天、里程碑达成后），组织相关人员复盘执行情况，分析偏差原因（如资源不足、需求变更），必要时调整方案或重新分配任务，并更新会议记录。会议记录与决策执行跟踪表一、会议基本信息项目内容会议名称[如：2024年Q3产品上线决策会]会议时间[年/月/日上/下午时分]会议地点[会议室A/线上会议]主持人[*经理（产品部）]记录人[*专员（行政部）]参会人员[经理（产品部）、主管（技术部）、*专员（市场部）等]缺席人员及原因[*总监（销售部）：出差]二、议题与讨论内容记录序号议题名称讨论要点分歧/争议点共识信息1新产品上线时间确定市场部建议8月10日上线（抢占暑期档）；技术部评估需8月20日（测试周期不足）上线时间提前10天是否影响产品质量同意8月15日上线，技术部需增加2名测试人员支持2上线预算分配市场部申请推广费50万；运营部认为30万即可（优先留存用户）预算差额20万如何分配按35万预算执行：市场部25万（线上投放+线下活动），运营部10万（用户激励）三、决策事项与执行跟进决策编号决策内容决策依据执行人协助人截止时间当前状态（未开始/进行中/已完成/延期）完成情况（具体进展）备注（需支持事项）20240601确定新产品上线时间为8月15日竞品分析及暑期档窗口期*经理（产品部）*主管（技术部）2024-08-15进行中原型设计完成80%，开发进度30%需协调设计部*专员优先支持UI资源20240602Q3推广预算按35万执行历史数据及ROI测算*专员（市场部）*专员（运营部）2024-09-30未开始待提交详细预算方案无使用关键要点记录客观性：避免主观评价，仅记录事实性内容（如“提出建议”而非“的错误观点”），对未达成共识的议题需明确标注“暂未决策，下次会议继续讨论”。决策可操作性：决策内容需具体、可衡量（如“完成用户调研”改为“完成500份有效用户问卷调研，形成报告”），避免模糊表述；执行人需明确到具体岗位及姓名，避免“相关负责人”等笼统称谓。执行闭环管理：跟踪表需定期更新（建议每周/每两周同步），对逾期任务需记录原因及解决方案（如“延期原因：测试人员不足，解决措施：临时抽调2名实