品牌宣传材料制作的规范流程模板

品牌宣传材料制作规范流程模板一、适用范围与典型应用场景新产品/服务上市推广（如产品手册、发布会海报、宣传视频）；品牌形象升级（如VI系统延展物料、品牌故事手册、官网Banner）；市场活动宣传（如展会物料、线上线下活动海报、H5邀请函）；品牌日常传播（如社交媒体图文模板、客户案例集、企业文化宣传册）。二、全流程操作指南（一）需求沟通与目标明确核心目标：清晰界定宣传材料的制作需求，保证各方对目标、受众、核心信息达成共识。操作步骤：需求发起：由需求方（如市场部经理、销售部总监）填写《品牌宣传材料需求表》（见“配套工具表单”），明确项目名称、背景、目标（如提升品牌知名度30%、促进产品转化率15%）、目标受众（如年龄25-45岁职场女性、行业采购决策者）、核心信息（如产品技术优势、品牌价值观）、交付时间、预算范围等关键信息。需求评审：组织需求方、品牌负责人、设计团队、法务专员召开需求沟通会，逐项核对需求表内容，重点确认目标与受众的匹配度、核心信息的准确性、预算与资源的可行性，形成《需求评审纪要》并由各方签字确认。需求冻结：评审通过后，需求方原则上不得随意变更核心需求（如目标受众、核心信息），确需变更的需提交《需求变更申请表》，经原评审团队重新审批后方可执行。（二）内容策划与素材准备核心目标：基于需求定位，规划宣传材料的内容框架与视觉方向，保证内容逻辑清晰、素材合规可用。操作步骤：内容框架设计：品牌负责人牵头，结合品牌调性与受众偏好，设计内容结构。例如：产品手册需包含“品牌故事-产品核心功能-使用场景-用户案例-联系方式”；宣传视频需包含“开场（3秒吸引注意力）-核心价值阐述（15秒）-场景化展示（10秒）-行动引导（2秒）”。文案撰写与审核：指定文案专员（如市场部*文案）根据框架撰写初稿，重点突出品牌差异化优势，语言风格需符合品牌调性（如科技品牌需严谨专业，消费品牌需亲切活泼）。文案完成后，由品牌负责人、需求方进行内容审核，保证无错别字、表述准确、无法律风险（如虚假宣传、侵权内容），形成《文案审核记录》。素材收集与筛选：设计团队根据内容需求收集视觉素材（如产品图片、场景图、品牌元素），素材来源需合法合规（优先使用品牌自有素材，或购买正版图库授权，避免使用未经授权的图片/字体/音乐）。素材需符合视觉规范（如分辨率≥300dpi、格式为JPG/PNG/SVG、色彩符合品牌VI标准），筛选后提交品牌负责人确认，形成《素材清单》。（三）设计制作与初稿输出核心目标：将内容与视觉素材结合，完成宣传材料的初步制作，保证设计风格统一、符合品牌VI。操作步骤：设计方向确认：设计团队根据品牌VI手册（如主色调、辅助图形、字体规范）和素材清单，制作2-3版设计初稿（如海报的不同版式、手册的不同排版风格），包含核心视觉元素与文案排版，提交品牌负责人与需求方确认方向。初稿制作：确认设计方向后，设计专员使用专业工具（如Photoshop、Illustrator、Premiere）完成初稿制作，保证：视觉元素与品牌VI一致（如logo位置、颜色值、字体）；文案排版清晰易读（字号、行距、留白符合规范）；多格式适配（如需同时用于线上与线下，需提供不同尺寸版本，如海报提供750px×1334px线上版、420mm×570mm印刷版）。初稿交付：设计团队按约定时间交付初稿（如源文件+预览图），并同步说明设计思路、文件格式、注意事项，填写《设计初稿交付清单》。（四）审核修改与定稿确认核心目标：通过多轮审核与修改，保证宣传材料内容准确、设计美观、合规无风险，满足需求方要求。操作步骤：内部审核：品牌团队首先进行内部审核，检查内容包括：品牌VI一致性（如logo使用规范、色彩搭配）、内容准确性（文案、数据、案例）、设计规范性（排版、分辨率、文件格式），形成《内部审核反馈表》。法务审核：通过内部审核后，提交法务专员进行合规性审核，重点检查：是否存在侵权内容（如图片、字体、音乐）、宣传用语是否符合《广告法》规定（如避免使用“国家级”“最佳”等极限词）、隐私信息是否合规（如用户授权数据、联系方式），形成《法务审核意见书》。需求方确认：法务通过后，将修改稿提交需求方确认，需求方需在3个工作日内反馈意见，明确修改内容（如调整文案重点、优化配色）。需求方确认无异议后，签字确认《定稿确认函》，完成最终定稿。（五）输出交付与归档管理核心目标：按需输出宣传材料，保证文件格式正确、使用便捷，并完成规范化归档，便于后续调用与追溯。操作步骤：多格式输出：根据宣传材料用途，输出对应格式文件。例如：印刷物料（如手册、海报）：提供CMYK模式印刷源文件（如、PDF）、高清预览图（JPG）；线上物料（如视频、H5）：提供适合各平台的格式（如MP4、MOV、HTML5文件）、尺寸适配版本（如朋友圈9:16竖版、抖音1:1方版）；通用素材：提供字体包（如需嵌入特殊字体）、素材库（如品牌自有图片云盘地址）。交付验收：设计团队按《定稿确认函》要求交付文件，需求方核对文件完整性、格式正确性，填写《交付验收表》并签字确认。归档管理：项目完成后，由品牌专员将所有项目资料（需求表、评审纪要、文案初稿与审核记录、设计源文件、定稿确认函、验收表等）整理归档，存档路径为“品牌资料库-宣传材料-[年份]-[项目名称]”，归档期限为长期保存，保证资料可追溯、可复用。三、配套工具表单（一）品牌宣传材料需求表项目名称需求方联系方式（内部）项目背景核心目标（可多选）□品牌曝光□产品推广□活动引流□形象升级□其他：______目标受众核心信息交付时间预算范围特殊要求（如尺寸、语言、适配渠道）需求方签字日期：（二）素材清单素材类型素材名称/描述来源（自有/图库购买/拍摄）格式分辨率/尺寸备注（如授权期限）产品图主视图自有PNG4000×4000px场景图办公室使用场景摄影团队拍摄JPG6000×4000px需标注版权归属字体品牌专用字体购买正版TTF-授权编号：XXX（三）审核反馈表审核环节审核人审核时间审核意见修改状态（□通过□需修改）内容审核品牌*经理2023-XX-XX“用户案例部分需补充2023年Q3数据，增强说服力”需修改法务审核法务*专员2023-XX-XX“宣传语‘行业领先’需提供第三方检测报告支撑，避免违规”需修改设计审核设计*主管2023-XX-XX“主色调色值需调整为品牌VI标准色#XXXXXX，当前色值偏差较大”需修改四、关键控制点与风险提示品牌一致性：所有宣传材料必须严格遵循品牌VI手册规范（如logo位置、主色调、字体），避免出现视觉风格混乱；涉及品牌升级时，需同步更新旧物料的品牌元素，保证新旧形象过渡自然。合规性风险：宣传内容需符合《广告法》《反不正当竞争法》等法律法规，禁止使用虚假宣传、极限词（如“最”“第一”“国家级”）；涉及用户数据、肖像的，需保证已获得合法授权。沟通效率：需求方需在规定时间内反馈审核意见，超期未反馈视为默认通过；设计团队需定期向需求方同步制作进度，避免信息差导致