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文档简介
橡塑制品公司财务管理办法一、总则1.为加强[橡塑制品公司具体名称](以下简称“公司”)的财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作有序开展,依据国家相关法律法规以及财务制度,结合本公司实际经营情况,特制定本办法。2.本办法适用于公司内部所有涉及财务活动的部门及相关人员,旨在提高公司经济效益,保障公司资产安全、完整,实现公司财务管理的规范化、科学化。二、财务管理体制1.财务机构设置与职责公司设立财务部,作为独立的财务管理职能部门,全面负责公司的财务管理与会计核算工作。财务部应配备专业的财务人员,包括财务经理、会计、出纳等,各岗位明确分工,相互协作、相互监督。财务经理负责组织领导公司的财务工作,制定财务计划、财务预算等,参与公司重大经营决策,协调与其他部门之间的财务关系,并对公司整体财务状况进行监控和分析,向公司管理层汇报财务工作情况。会计人员主要负责公司的账务处理,按照会计准则和相关规定准确记录各项经济业务,编制财务报表,进行财务分析,提供准确、及时的财务数据以供决策参考。出纳人员负责公司的现金收付、银行结算等日常资金业务,确保资金的安全收付,登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,并与会计账目定期核对。2.财务审批权限建立严格的财务审批制度,明确不同金额范围和业务类型的审批流程及审批责任人。常规性费用支出,如办公用品采购、水电费等,在预算范围内由部门负责人审核后,报财务部相关人员复核,最后由分管财务副总经理审批即可支付。涉及重大资产购置、对外投资、大额资金借贷等重要财务事项,须经过公司管理层集体讨论决策,由总经理签字审批,并按规定报董事会或股东会批准后方可实施。三、财务预算管理1.预算编制公司实行全面预算管理制度,每年末由各部门根据公司下一年度的战略目标、经营计划以及市场预测等情况,编制本部门的预算草案,包括收入预算、成本费用预算、资金预算等内容。财务部负责汇总各部门预算草案,进行综合平衡、分析调整,形成公司年度财务预算方案,提交公司管理层审议通过后下达各部门执行。2.预算执行与监控各部门应严格按照批准的预算执行各项业务活动,确保预算目标的实现。财务部定期对各部门预算执行情况进行跟踪、监控,对比实际执行情况与预算指标的差异,及时分析原因,并向管理层汇报。对于预算执行过程中出现的偏差,若因客观情况变化需要调整预算的,应由相关部门提出预算调整申请,详细说明调整原因、调整金额及对公司整体预算的影响等情况,经财务部审核、管理层审批后进行相应调整。四、资金管理1.资金筹集公司根据经营发展需要,合理确定资金筹集规模和筹资方式。筹资渠道包括自有资金积累、银行贷款、发行债券、吸引外部投资等。在筹集资金过程中,财务部应进行充分的市场调研和可行性分析,评估不同筹资方式的成本、风险等因素,选择最优的筹资方案,并按照法定程序办理相关手续,确保资金按时足额到位。2.资金使用与调度公司资金实行统一管理、集中调度的原则,各部门应根据业务需求提前编制资金使用计划,报财务部审核汇总,由财务部根据公司整体资金状况进行合理安排和调度,确保资金的高效利用,避免资金闲置或资金短缺情况的发生。严格限制资金的对外拆借和非经营性资金占用,确因特殊情况需要对外拆借资金的,必须经过公司管理层严格审批,并签订合法有效的借款协议,确保公司资金安全回收。五、资产管理1.流动资产管理货币资金:严格遵守国家现金管理制度和银行结算纪律,确保现金收付和银行存款收支的安全、合规。定期进行现金盘点和银行存款对账工作,做到账实相符、账账相符。应收账款:加强对应收账款的管理,建立完善的客户信用评估体系,明确赊销政策,定期对应收账款进行账龄分析,及时催收逾期账款,降低坏账风险,同时按照会计准则规定计提坏账准备。存货:合理规划存货储备量,加强存货的采购、验收、存储、领用、盘点等环节的管理,确保存货账实相符,避免存货积压或缺货情况,提高存货周转效率,准确核算存货成本,按照规定计提存货跌价准备。2.固定资产管理建立固定资产台账,详细记录固定资产的购置、折旧、处置等情况。固定资产购置应按照预算和审批程序进行,验收合格后及时入账,并按规定的折旧方法计提折旧。定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产的安全、完整,对于盘盈、盘亏、毁损等情况,应及时查明原因,按规定程序进行账务处理,并报公司管理层审批。固定资产的处置应遵循公开、公平、公正的原则,经相关部门评估后,报管理层批准方可实施。六、成本费用管理1.成本核算公司建立完善的成本核算体系,按照产品品种、批次或生产步骤等合理确定成本核算对象,准确归集和分配生产经营过程中的各项成本费用,包括直接材料、直接人工、制造费用等,确保成本核算的准确性和及时性,为产品定价、成本控制等提供可靠依据。2.费用控制严格控制各项费用支出,制定费用报销标准和审批流程,加强对差旅费、业务招待费、办公费等期间费用的管理,鼓励各部门节约开支,降低费用水平。各部门应定期分析费用支出情况,查找费用控制的关键点,采取有效措施加以控制。七、财务分析与报告1.财务分析财务部定期进行财务分析,运用比率分析、趋势分析、比较分析等方法,对公司的财务状况、经营成果、现金流量等方面进行全面、深入的分析,揭示公司经营管理中存在的问题和潜在风险,为公司管理层决策提供有力支持。财务分析内容应包括但不限于盈利能力分析、偿债能力分析、营运能力分析、发展能力分析等,并结合公司实际业务情况,对重点项目、重大财务事项进行专项分析。2.财务报告编制与报送按照国家会计准则和相关规定,以及公司内部管理要求,财务部定期编制财务报告,包括月度、季度、年度财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表等)以及财务情况说明书等内容。财务报告经财务经理审核、总经理签字后,及时报送公司管理层、董事会以及相关监管部门等,同时根据内部管理需要,向各部门提供必要的财务数据和分析报告,以便各部门了解公司整体财务状况和本部门的财务绩效情况。八、内部审计与监督1.内部审计制度公司设立内部审计机构或配备内部审计人员,独立行使内部审计监督权,定期对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督,检查公司财务制度的执行情况以及财务管理工作的合规性、有效性。内部审计机构应制定年度审计计划,根据审计工作需要开展各类专项审计和常规审计工作,对审计发现的问题及时提出整改建议,并跟踪督促整改落实情况,确保公司财务管理工作持续改进。2.财务监督与考核公司建立健全财务监督机制,通过内部审计、财务检查等方式,加强对各部门财务行为的监督管理,对违反财务制度的行为严肃查处,追究相关责任人的责任。同时,将财务管理工作纳入公司对各部门及相关人员的绩效考核体系,对财
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