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文档简介
罐头杀菌工春节假期离岗确认告知书文件名称:罐头杀菌工春节假期离岗确认告知书编制部门:综合办公室编制时间:2025年类别:两级管理标准编号:审核人:版本记录:第一版批准人:签收人:签收日期:一、告知目的与对象
为确保春节期间罐头杀菌岗位的安全稳定运行,保障公司生产安全和员工生命财产安全,现就春节期间罐头杀菌岗位员工离岗事宜进行确认告知。本告知书适用于XX公司罐头杀菌岗位所有员工,请各位员工务必认真阅读并按照要求进行离岗确认。
二、离岗前置安全检查要求
为确保离岗期间的安全,请各位罐头杀菌岗位员工在离岗前进行以下安全检查:
1.个人工作区域:检查并清理工作台面,确保无遗留工具、原料和废弃物。
2.用电设备:关闭所有用电设备电源,拔掉插头,避免设备长时间运行可能带来的安全隐患。
3.个人物品柜:锁好个人物品柜,确保个人物品安全,防止他人误拿或损坏。
4.易燃易爆物品:检查工作区域内的易燃易爆物品,确保其储存得当,远离火源和高温区域。
5.通风设备:检查通风设备是否正常工作,确保工作区域空气流通,防止有害气体积聚。
6.安全通道:确保安全通道畅通无阻,无障碍物,便于紧急情况下快速撤离。
7.环境卫生:保持工作区域清洁,不留卫生死角,防止细菌滋生。
请各位员工在离岗前务必完成以上安全检查,确保离岗期间公司生产安全。
三、工作交接要求
为确保春节期间罐头杀菌岗位工作的连续性和安全性,离岗员工需按照以下要求进行工作交接:
1.未完成工作:详细记录未完成的工作内容和进度,明确后续工作计划,确保交接后工作可以顺利进行。
2.重要文件资料:将所有重要文件、技术资料、操作手册等整理归档,交由指定的接替人员或部门负责人保管。
3.工作联系人:提供工作期间联系人的名单及联系方式,确保接替人员能够及时沟通和解决问题。
4.交接记录:与接替人员进行书面交接,详细记录交接内容、时间、参与人员等信息,并双方签字确认。
5.操作培训:如接替人员为新手,需提供必要的工作操作培训,确保其能够快速上手。
6.现场指导:离岗员工应在最后一天现场指导接替人员熟悉工作环境、设备操作和安全注意事项。
请离岗员工严格按照以上要求进行工作交接,确保工作无缝衔接,保障生产安全。
四、办公设备与物品处理要求
在春节假期离岗期间,为确保公司办公设备和重要物品的安全,员工需遵守以下处理要求:
1.办公设备:离岗前,应关闭所有办公设备,包括电脑、打印机、复印机等,确保无电源状态,以防意外启动或耗电。
2.资料文件:整理好工作相关的文件和资料,确保不遗漏任何重要信息,并交由接替人员或存放在安全的地方。
3.个人物品:个人物品应妥善存放,不得将个人物品与公司物品混淆,禁止私自带走任何公司提供的物品或设备。
4.水电检查:检查办公室内水电设施,确保关闭水龙头和电源,防止长假期期间发生漏水和火灾风险。
5.安全锁具:确保办公室门、抽屉、文件柜等所有锁具均已上锁,防止未授权人员进入。
6.交接手续:在离岗前,将以上处理情况向部门负责人报告,并进行书面记录,作为离岗交接的一部分。
请各位员工严格遵守上述要求,共同维护公司资产的安全,确保春节假期期间公司运营的稳定性。
五、离岗期间通讯要求
春节假期期间,为确保公司能及时联系到离岗员工处理紧急事务,以下通讯要求请务必遵守:
1.通讯畅通:请保持手机等通讯工具的畅通,确保单位在紧急情况下能够及时联系到您。
2.紧急联系人:请提前告知单位您的紧急联系人信息,包括姓名、电话号码等,以便在无法直接联系到您时,能通过紧急联系人取得联系。
3.通讯方式变更:若您在假期期间更换通讯方式,请务必在离岗前以书面或电子邮件形式通知单位,以便单位更新记录。
4.定期检查:假期期间,请定期检查通讯工具的电量,确保在紧急情况下能够使用。
5.遵守规定:在假期期间,除非有紧急事务,否则请尽量减少非工作相关的通讯,以免影响他人休息。
请各位员工认真履行上述通讯要求,确保在假期期间能够及时响应单位的紧急需求。
六、离岗期间安全责任告知
请各位员工在春节假期离岗期间注意以下安全责任事项:
1.遵守法律法规:无论身处何地,都应严格遵守国家法律法规,维护个人和社会公共利益。
2.遵守单位规定:即使离岗,也应遵守单位的相关规章制度,不得从事任何违反单位利益的行为。
3.个人行为责任:个人在离岗期间的行为需自行承担责任,如因个人不当行为给单位造成损失或负面影响,将依法追究其责任。
4.注意个人安全:外出期间要注意个人安全,遵守交通规则,确保自身和他人的安全。
5.紧急情况处理:若遇紧急情况,应立即采取必要措施保护自己和他人的安全,并及时与单位联系。
请各位员工高度重视离岗期间的安全责任,共同维护公司形象和员工的合法权益。
七、返岗要求
1.按时返岗:请各位员工在春节假期结束后,按照公司规定的时间准时返岗,不得无故迟到或早退。
2.提前请假:若因特殊情况无法按时返岗,需提前向部门负责人请假,并说明原因,获得批准后方可离岗。
3.工作对接:返岗后,需及时与离岗前指定的接替人员进行工作对接,了解工作进展和存在问题,确保工作衔接顺畅。
4.了解情况:详细阅读离岗期间的工作记录和交接资料,充分了解未完成工作和后续计划,确保工作连续性。
5.及时汇报:返岗后,如有任何疑问或困难,应及时向直接上级或部门负责人汇报,寻求指导和帮助。
请各位员工务必遵守返岗要求,确保假期结束后能够迅速恢复工作状态,为公司的正常运营贡献力量。
八、特殊情况处理告知
1.紧急联系:离岗期间,若遇到任何与单位相关的紧急情况,如设备故障、安全事故、突发公共卫生事件等,请立即与单位联系。
2.配合处理:接到紧急情况通知后,请积极配合单位采取的应急措施,提供必要的信息和协助。
3.及时报告:若无法直接联系单位,请尝试通过其他方式(如紧急联系人)报告情况,并尽量详细描述紧急情况。
4.遵循指示:在紧急情况下,单位可能会通过电话、短信、邮件等方式发出指示,请员工及时接收并遵守。
5.优先处理:在处理紧急情况时,请将单位利益和员工安全放在首位,确保及时有效地解决问题。
请各位员工保持高度警惕,遇到紧急情况时能够迅速反应,共同维护公司和个人的安全与利益。
九、确认方式
请各位员工仔细阅读本告知书内容,确保知晓并理解离岗期间的相关要求和注意事项。为确保确认有效,请按照以下方式进行确认:
1.签字确认:如纸质版告知书,请在阅读后签字并交回部门负责人。
2.线上确认:如电子版告知书,请通过公司内部系统或电子邮件进行线上确认。
3.确认日期:请在确认时注明日期,以示对告知内容的知晓和承诺。
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