酒店会议场地租赁协议样本

酒店会议场地租赁协议样本本协议由以下双方于______年____月____日在中国______签署：出租方（以下简称“酒店”）：______，统一社会信用代码：______，地址：______，法定代表人/授权代表：______，联系电话：______。承租方（以下简称“客户”）：______，统一社会信用代码/注册号：______，地址：______，法定代表人/授权代表：______，联系电话：______。鉴于酒店拥有并运营位于______的酒店设施，包括会议场地；客户有意租赁酒店之会议场地用于举办活动。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，就客户租赁酒店会议场地的有关事宜，达成协议如下：第一条租赁场地1.1酒店同意出租其位于______（酒店名称）______楼______室的______（场地名称，如：宴会厅、多功能厅A）场地（以下简称“租赁场地”）予客户使用。1.2租赁场地的详细情况以附件一《场地描述及平面图》为准，包括但不限于场地面积、层高、现有设施设备等。1.3租赁场地的用途为______（明确约定活动类型，如：公司年会、产品发布会、学术会议等），不得用于任何非法、危险、或损害酒店声誉的活动。第二条租赁期限与使用时间2.1租赁期限自______年____月____日（含当日）至______年____月____日（含当日），共计______天。2.2客户可在租赁期限内使用租赁场地的具体时间为每日______时______分至______时______分。如需超出约定时间使用，需提前与酒店协商，并额外支付费用。第三条租金及费用3.1基本租金：客户需向酒店支付场地基本租赁费，按______（选择：日、小时、天）计算，每日/每小时租金标准为人民币______元。租赁总租金为人民币______元（大写：____________）。3.2其他费用：a.设备使用费：如客户需使用租赁场地标准配置之外的设备（例如：LED大屏幕、同声传译设备、特殊灯光音响系统等），费用为人民币______元（大写：____________），或按酒店报价单执行。b.服务费：客户可根据需要选择购买酒店提供的附加服务，包括但不限于茶歇、咖啡、简餐、场地布置、主持人、礼仪、专业技术人员支持等，费用按酒店相关价目单执行，总计为人民币______元（大写：____________）。c.税费：上述租金及服务费是否含税由双方约定______（选择：含/不含），如不含税，客户需另行支付相应税费，税种及税率______。d.押金：客户需向酒店支付人民币______元（大写：____________）作为租赁场地押金。在租赁期满、场地设施设备完好无损、无额外费用且客户结清所有应付费用后______个工作日内，由酒店无息退还客户。3.3支付方式与时间：a.预订保证金：客户在签订本协议时需支付预订保证金人民币______元（大写：____________），此款项在第三条第d款所述押金中抵扣或直接转为押金。b.租金及服务费支付：租赁总租金及约定服务费应于本协议签订之日起______日内支付人民币______元（大写：____________），剩余部分/全部款项应于______年____月____日前支付完毕。c.支付方式：所有款项均通过银行转账支付至酒店指定账户：开户名：______开户行：______账号：______d.酒店在收到客户支付的费用后，应向客户提供等额有效的收款凭证。第四条预订与取消4.1预订：客户需填写酒店提供的《场地预订申请表》，或通过电话、邮件等方式向酒店销售部门提出预订申请，并提供活动名称、预计举办日期、活动形式、参会/用餐人数、场地需求、活动预算等基本信息。4.2预订确认：酒店在收到客户的预订申请后，将在______小时内（或个工作日内）予以审核，并向客户发出《场地预订确认函》。4.3取消政策：a.客户若需取消预订，须提前书面通知酒店（包括但不限于书面信函、传真、电子邮件），酒店根据客户取消时间及已产生费用情况，按以下标准处理预订保证金或额外收费：i.提前不少于______天（例如：30天）取消：预订保证金全额/部分（______%）退还。ii.提前不少于______天（例如：15天）取消：预订保证金退还______%。iii.提前少于______天（例如：7天）取消：预订保证金不予退还。b.若客户取消预订后重新预订同一场地，酒店将按重新确认的协议条款执行，原预订保证金可抵扣新预订的保证金或租金（若适用且酒店同意）。4.4不可退订时段：在协议约定的租赁期限内的______至______时间段（如有特殊保价时段）为客户不可退订时段，即使提前取消预订保证金也予不退。第五条酒店提供的服务与标准5.1酒店将按照其《会议服务手册》或双方另行确认的标准，向客户免费提供租赁场地内的基础设施保障，包括但不限于：正常运作的照明、空调系统、基础电源插座、标准会议桌椅、场地基本清洁等。5.2客户可根据需要选择购买酒店提供的增值服务，具体服务项目、内容、规格及价格标准详见附件二《可选服务项目清单及报价》或酒店现场报价，经双方确认后纳入本协议执行。5.3酒店将指派专人作为客户联系人，负责协调客户在租赁期间场地的使用及有关服务需求。第六条双方权利与义务6.1客户权利与义务：a.按照本协议约定支付所有款项。b.遵守并配合酒店的各项管理规定，包括但不限于噪音控制规定、消防安全规定、场地作息时间、垃圾处理规定等。c.爱护并合理使用租赁场地及其附属设施设备，不得擅自拆卸、改装、损坏。如因客户使用不当造成损坏，客户需承担修复或赔偿责任。d.负责管理其活动期间的所有人员，确保其行为符合法律法规及酒店规定，不得干扰酒店正常运营及其他客户活动。e.负责其活动期间产生的所有垃圾的清运，并按规定投放到指定地点。f.如需在租赁场地内外进行广告张贴、布置或其他搭建，须事先获得酒店书面同意，并遵守酒店相关规定，活动结束后负责恢复原状。g.活动期间，客户自行负责其人员、财产的安全，并承担相应的安全责任。h.按照约定时间开始及结束使用租赁场地，不得超时。6.2酒店权利与义务：a.保证租赁场地在协议约定的时间段内可供客户正常使用，具备基本使用条件。b.根据客户需求，在合理范围内提供必要的协助，如场地指引、基础设备操作指导等。c.维护租赁场地的正常清洁卫生，确保其符合使用要求。d.确保租赁场地符合国家及地方关于消防、安全等方面的法律法规要求。e.有权对客户在租赁场地内的活动及行为进行监督，如发现有任何违反法律法规或酒店管理规定的行为，有权要求客户立即纠正。f.除因客户原因或不可抗力外，酒店应保证客户按约定时间获得场地使用权。第七条安全与保险7.1安全责任：租赁场地本身的结构安全及基础设施安全由酒店负责保障。客户对其参与活动的人员负有主要的安全管理责任。客户应确保其活动组织和管理符合安全规定，防止发生意外事故。7.2保险要求：客户应自行购买足够保额的活动公众责任险和财产险，并将酒店列为附加被保险人。保险范围应覆盖租赁场地及客户活动期间可能发生的意外事件对第三方造成的损害以及客户自身财产的损失。客户应在本协议签订后______日内向酒店提供保险单复印件备查。7.3安全规定：客户及其活动人员应严格遵守酒店的安全管理规定，包括但不限于：禁止在非指定区域使用明火；规范用电，不得私拉乱接电线；遵守消防通道管理规定；活动结束后妥善处理易燃易爆物品等。第八条保密条款8.1双方对于在本协议签订及履行过程中所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格政策、运营模式、场地布局等）均负有保密义务。未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。此保密义务不因本协议的终止而失效。第九条违约责任9.1若客户未能按时支付本协议项下的任何款项（包括但不限于租金、服务费、押金等），每逾期一日，应按逾期支付金额的______%（例如：万分之五）向酒店支付违约金。逾期超过______日（例如：15日），酒店有权暂停提供服务或解除本协议，并要求客户支付全部应付未付款项及违约金。9.2若客户违反本协议第四条第4.3款关于取消政策的约定，或违反本协议第六条第6.1款a、b、c、f、g项的约定，给酒店造成损失的（包括但不限于预订损失、清理修复费用等），客户应赔偿酒店相应的经济损失。9.3若客户的活动违反法律法规或造成恶劣社会影响，或严重干扰酒店正常运营及其他客户，酒店有权立即中止活动并解除本协议，押金不予退还，并追究客户的相应责任。9.4若酒店未能按本协议约定提供租赁场地（非因客户原因或不可抗力），导致客户活动无法正常进行，酒店应酌情减免客户相应的租金，并应根据客户损失情况承担相应的赔偿责任（但赔偿责任不超过减免租金金额）。9.5任何一方违反本协议保密条款，应向对方支付违约金人民币______元（大写：____________），若该违约行为给对方造成实际损失且损失超过违约金的，守约方有权另行要求赔偿其实际损失。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的修订或政策调整）、严重传染病疫情及其防控措施等。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议项下义务的，不承担违约责任。但应在不可抗力发生后______小时内（或合理期限内）通知对方，并提供相关证明文件。10.3若不可抗力影响持续超过______日（例如：15日），双方应协商是否解除本协议或延期履行。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行本协议。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向______（选择：酒店所在地/客户所在地/协议签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。或11.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交______（明确写出仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为______。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十二条法律适用12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。第十三条完整协议13.1本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。13.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后方能生效。第十四条通知14.1双方就本协议事项进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或邮箱。14.2通知在以下时间视为送达：a.专人递送的，在交付时；b.通过挂号信或快递发送的，在寄出后______日（例如：3日）；c.通过电子邮件发送的，在邮件进入收件人电子邮箱系统时（若邮件进入系统视为有效送达，双方可另行约定）。d.若一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。第十五条其他15.1可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。15.2转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。15.3适用性：本协议不构成双方之间的雇佣、代理或合伙关系。第十六条协议附件