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文档简介
商业展览会参展商合作协议合同编号:__________________甲方(参展商):__________________乙方(主办单位):__________________第一章合同订立1.1合同成立1.1.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起成立,有效期为____年。1.1.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。1.2合同依据1.2.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。1.2.2本合同签订前,甲乙双方应保证已充分了解并同意合同条款。第二章展览会基本信息2.1展览会名称2.1.1本届展览会的名称为:____________________。2.2展览会时间2.2.1展览会举办时间为:____年____月____日至____年____月____日。2.3展览会地点2.3.1展览会举办地点为:____________________。2.4展览会主题2.4.1本届展览会的主题为:____________________。第三章参展商权益与义务3.1参展商权益3.1.1甲方有权在展览会期间,按照展览会的规定,在指定展位展示其产品或服务。3.1.2甲方有权获得展览会期间提供的宣传资料、广告位等资源。3.2参展商义务3.2.1甲方应按照展览会的规定,按时完成展位的搭建和布置。3.2.2甲方应遵守展览会的各项规章制度,不得从事违法活动。第四章展览会宣传与推广4.1宣传推广内容4.1.1乙方负责组织展览会的前期宣传和推广活动。4.1.2乙方应保证甲方在展览会宣传资料中享有相应的展示位置。4.2宣传推广方式4.2.1乙方将通过以下方式进行宣传推广:a)通过各类媒体发布展览会信息;b)制作并发放展览会宣传册、海报等;c)利用网络平台进行宣传。第五章展览会费用与支付5.1展览会费用5.1.1甲方应按照展览会规定,支付以下费用:a)展位费:____元;b)宣传推广费:____元;c)其他费用:____元。5.2支付方式5.2.1甲方应于合同签订后____日内,将上述费用一次性支付给乙方。5.2.2甲方支付的款项应通过银行转账方式进行。5.3退费条款5.3.1如因不可抗力因素导致展览会无法举办,甲方有权要求乙方退还已支付的全部费用。5.3.2甲方在展览会举办前____日内提出退展请求,乙方应退还甲方已支付的部分费用。第六章展位安排与使用6.1展位分配6.1.1乙方应根据甲方的申请和展览会的整体布局,为甲方分配展位。6.1.2乙方应在合同签订后____个工作日内,向甲方提供展位图及相关信息。6.2展位尺寸与位置6.2.1甲方展位的具体尺寸和位置以乙方提供的展位图为准。6.2.2乙方应保证甲方展位的位置能够满足甲方参展需求。6.3展位变更6.3.1如甲方需要变更展位,应在展览会开幕前____个工作日向乙方提出申请。6.3.2乙方应在接到甲方申请后____个工作日内给予回复,并告知变更后的展位信息。第七章展品运输与存放7.1展品运输7.1.1甲方负责将展品运至展览会现场。7.1.2甲方应保证展品在运输过程中的安全,并承担相应责任。7.2展品存放7.2.1乙方负责为甲方提供展品存放区域。7.2.2展品存放区域应具备必要的保护措施,保证展品安全。7.3展品提取与归还7.3.1展览会结束后,甲方应在____个工作日内提取其展品。7.3.2如甲方未在规定时间内提取展品,乙方有权对展品进行妥善保管,并收取相应的保管费用。第八章展会服务与设施8.1展会服务8.1.1乙方应提供以下基本服务:a)展位搭建与拆除;b)水电供应;c)网络接入;d)清洁服务。8.2展会设施8.2.1乙方应保证以下设施在展览会期间正常运行:a)展览馆内的照明、空调等;b)展馆内的公共设施,如卫生间、休息区等。8.3特殊服务8.3.1如甲方需要特殊服务,应在展览会开幕前____个工作日向乙方提出申请。8.3.2乙方将根据实际情况,在合理范围内为甲方提供特殊服务,并告知相关费用。第九章展览会安全与卫生9.1安全措施9.1.1乙方应保证展览会的安全,包括但不限于:a)展览馆内的消防设施;b)展览会期间的安保措施;c)展品及人员的安全防护。9.2卫生管理9.2.1乙方应负责展览会的卫生管理,包括但不限于:a)展览馆内的清洁工作;b)展览会期间的垃圾处理;c)人员健康监测。9.3应急预案9.3.1乙方应制定展览会期间的应急预案,包括但不限于火灾、自然灾害等突发事件的处理措施。第十章展览会后续事项10.1展览会资料收集10.1.1展览会结束后,乙方应向甲方提供展览会期间的相关资料,包括但不限于:a)参观者信息;b)展览会数据统计;c)媒体报道。10.2展览会评价10.2.1展览会结束后,乙方应向甲方收集对其服务的评价,并据此改进服务质量。10.3长期合作关系10.3.1本合作协议的签订,不代表双方之间的长期合作关系。10.3.2如双方有意建立长期合作关系,应在合作协议到期后另行协商。第十一章展览会知识产权保护11.1展品知识产权11.1.1甲方对其参展的展品所拥有的知识产权,甲方自行负责,并在参展前保证不侵犯他人的知识产权。11.1.2乙方承诺在展览会期间为甲方提供必要的知识产权保护,对于在展览会期间发生的侵权行为,乙方应协助甲方采取措施,并承担相应责任。11.2展会标识与宣传11.2.1乙方在展览会宣传资料中使用的标识和宣传内容,需经过甲方同意。11.2.2甲方不得使用任何可能对乙方或展览会形象造成不良影响的标识或宣传内容。第十二章展览会后续联系与服务12.1联系方式12.1.1展览会结束后,乙方应保持与甲方的联系,并及时回复甲方在展览会期间提出的问题或需求。12.1.2双方应指定专人负责后续联系的沟通工作。12.2后续服务12.2.1乙方应在展览会结束后____个工作日内,向甲方提供后续服务,包括但不限于:a)展览会效果反馈;b)参观者信息收集;c)展览会资料归档。第十三章合同解除与终止13.1合同解除13.1.1在合同有效期内,任何一方有权在合理期限内通知对方解除合同,但需承担相应的违约责任。13.1.2如甲方或乙方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。13.2合同终止13.2.1本合同自下列任一情形发生之日起终止:a)履行完毕;b)合同解除;c)依照法律、法规的规定解除;d)因不可抗力导致合同无法履行。13.2.2合同终止后,双方应按照各自
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