办公区卫生清洁工具管理制度

PAGE办公区卫生清洁工具管理制度一、总则（一）目的为了加强办公区卫生清洁工具的管理，确保工具的正常使用和维护，提高办公区环境卫生质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司办公区内所有卫生清洁工具的管理，包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁剂、垃圾桶等。（三）管理原则1.统一管理原则：办公区卫生清洁工具由公司统一采购、配置和管理，确保工具的质量和规格一致。2.合理使用原则：员工应按照规定正确使用卫生清洁工具，避免浪费和损坏。3.定期维护原则：定期对卫生清洁工具进行维护和保养，确保工具的性能良好。4.责任追究原则：对违反本制度规定，造成卫生清洁工具损坏或丢失的，将追究相关人员的责任。二、工具采购与配置（一）采购计划1.行政部门应根据办公区的面积、人员数量以及卫生清洁标准，制定卫生清洁工具的年度采购计划。采购计划应包括工具的种类、规格、数量、采购时间等内容。2.在制定采购计划时，应充分考虑工具的质量、性能、价格等因素，选择优质、适用、经济的产品。（二）采购流程1.采购计划经公司领导审批后，由行政部门负责组织实施采购。2.行政部门应选择具有良好信誉的供应商进行采购，签订采购合同，明确采购的产品名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.采购人员应严格按照采购合同的要求，及时跟进采购进度，确保采购的卫生清洁工具按时、按质、按量到货。（三）配置标准1.根据办公区的实际情况，合理配置卫生清洁工具。一般情况下，每[X]平方米配置一把扫帚、一把拖把、一块抹布、一瓶清洁剂、一个垃圾桶。2.对于特殊区域，如会议室、接待室等，应根据使用频率和卫生要求，适当增加卫生清洁工具的配置数量。3.新员工入职时，由行政部门发放相应的卫生清洁工具。员工离职时，应将所领用的卫生清洁工具交回行政部门。三、工具使用与保管（一）使用规定1.员工应按照卫生清洁操作规程正确使用卫生清洁工具，不得随意改变工具的用途或使用方法。2.使用扫帚、拖把等清洁工具时，应注意避免碰撞办公设备、家具等物品，防止损坏。3.使用清洁剂时，应按照产品说明书的要求进行稀释和使用，避免对人体和环境造成危害。4.使用抹布时，应定期清洗和更换，保持抹布的清洁卫生。5.垃圾桶应定期清理，保持桶内清洁，不得随意丢弃垃圾。（二）保管要求1.卫生清洁工具应存放在指定的仓库或储物间内，保持存放环境干燥、通风良好。2.工具应分类存放，摆放整齐，便于取用和管理。3.对于易损、易腐的工具，应采取相应的防护措施，如密封包装、防潮处理等。4.行政部门应定期对卫生清洁工具进行盘点，确保工具的数量和质量准确无误。（三）借用与归还1.员工因工作需要借用卫生清洁工具时，应填写《卫生清洁工具借用申请表》，经部门负责人批准后，到行政部门办理借用手续。2.借用人员应在规定的时间内归还借用工具，并确保工具完好无损。如发现工具损坏或丢失，应及时向行政部门报告，并按照规定进行赔偿。3.行政部门应建立卫生清洁工具借用登记台账，记录借用工具的名称、数量、借用时间、归还时间、借用人员等信息。四、工具维护与保养（一）维护计划1.行政部门应制定卫生清洁工具的年度维护计划，明确维护的内容、时间、责任人等。2.维护计划应根据工具的使用频率、性能特点等因素进行制定，确保工具得到及时、有效的维护。（二）维护内容1.扫帚、拖把等清洁工具应定期清洗、晾晒，去除灰尘和杂物，保持工具的清洁卫生。2.抹布应定期更换，避免因使用时间过长而滋生细菌。3.清洁剂应定期检查保质期，过期的清洁剂应及时清理。4.垃圾桶应定期清洗、消毒，保持桶内清洁卫生。5.对于损坏的卫生清洁工具，应及时进行维修或更换，确保工具的正常使用。（三）保养措施1.定期对卫生清洁工具进行保养，如涂抹润滑油、更换零部件等，延长工具的使用寿命。2.对于长期闲置的卫生清洁工具应进行妥善保管，定期进行检查和维护，防止工具生锈、损坏。五、工具报废与更新（一）报废标准1.卫生清洁工具出现以下情况之一的，应予以报废：工具损坏严重，无法修复或修复后无法正常使用的；工具使用年限超过规定期限，且性能明显下降，无法满足工作需要的；因技术更新、工艺改进等原因，原工具已不再适用的；其他符合报废条件的情况。2.工具报废应由使用部门填写《卫生清洁工具报废申请表》，详细说明报废原因和工具的基本情况，并提交行政部门审核。3.行政部门应组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后报公司领导批准。（二）报废处理1.经批准报废的卫生清洁工具，由行政部门统一进行处理。处理方式可以包括变卖、捐赠、回收等。2.在处理报废工具时，应做好记录，包括处理时间、处理方式、处理价格等信息。（三）更新原则1.根据办公区的实际需求和卫生清洁工具的使用寿命，适时进行工具的更新。2.在更新卫生清洁工具时，应优先选择环保、节能、高效的产品，以提高卫生清洁工作的质量和效率。六、监督与检查（一）监督机制1.行政部门负责对办公区卫生清洁工具的管理情况进行监督检查，确保制度的有效执行。2.各部门负责人应负责本部门卫生清洁工具的日常管理和监督，督促员工正确使用和保管工具。（二）检查内容1.卫生清洁工具的采购、配置、使用、保管、维护、报废等情况是否符合本制度的规定。2.员工是否按照规定正确使用卫生清洁工具，工具是否完好无损。3.卫生清洁工具的存放是否规范，是否存在安全隐患。（三）检查频率1.行政部门应定期对办公区卫生清洁工具的管理情况进行检查，每月至少检查一次。2.在特殊情况下，如公司组织大型活动、迎接重要检查等，应增加检查频率。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知书，要求责任部门或责任人限期整改。2.责任部门或责任人应按照整改通知书的要求，认真落实整改措施，确保问题得到及时解决。3.对于违反本制度规定的行为，行政部门应按照公司相关规定进行