仓库卫生用具管理制度

PAGE仓库卫生用具管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范仓库卫生用具的管理，确保仓库环境整洁卫生，保障物资存储安全，提高工作效率，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有仓库，包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。3.管理原则遵循“统一管理、合理配置、定期维护、规范使用”的原则，确保仓库卫生用具能够满足仓库日常清洁工作的需要，并保持良好的使用状态。二、职责分工1.仓库管理部门负责仓库卫生用具的统一采购、验收、发放、回收及报废处理等工作。制定仓库卫生用具的配备标准和使用规范，并监督执行。定期对仓库卫生用具进行盘点和检查，确保账物相符，用具完好可用。2.使用部门负责本部门仓库卫生用具的日常使用和保管，按照规定的使用方法和流程正确操作。对损坏或丢失的卫生用具及时向仓库管理部门报告，并配合做好相关处理工作。协助仓库管理部门做好卫生用具的定期盘点和检查工作。3.采购部门根据仓库管理部门提供的采购计划，负责卫生用具的采购工作，确保所采购的用具符合质量要求和使用标准。与供应商沟通协调，确保采购物资按时、按量、按质到货，并做好验收工作。4.财务部门负责仓库卫生用具采购费用的审核和报销工作，确保费用支出合理合规。对仓库卫生用具的固定资产进行账务处理，定期进行资产清查。三、卫生用具的配备与标准1.配备原则根据仓库的规模、存储物资的特点以及清洁工作的实际需求，合理配备卫生用具。确保各类用具数量充足、功能齐全，能够满足日常清洁和特殊清洁任务的要求。2.具体配备标准扫帚：根据仓库面积大小，每[X]平方米配备[X]把扫帚，用于清扫地面灰尘和杂物。拖把：每[X]个货架区域或[X]平方米配备[X]个拖把，用于拖地清洁。拖把材质应选用吸水性强、耐用的材料。抹布：每个仓库配备适量的抹布，用于擦拭货架、设备、门窗等表面灰尘和污渍。抹布应分类存放，避免交叉污染。水桶：每[X]把扫帚或拖把配备[X]个水桶，用于盛水。水桶应具备一定的容量和强度，确保使用安全。清洁剂：根据仓库清洁需求，配备相应的清洁剂，如地面清洁剂、玻璃清洁剂、油污清洁剂等。清洁剂的选用应符合环保要求和清洁效果要求。清洁工具车：大型仓库应配备清洁工具车，用于存放扫帚、拖把、水桶、抹布等清洁工具，方便清洁人员在仓库内移动作业。其他：根据实际情况，可配备吸尘器、高压水枪、垃圾清运车等特殊清洁工具，用于处理特殊的清洁任务或大面积的清洁工作。四、采购与验收1.采购流程仓库管理部门根据卫生用具的配备标准和实际使用情况，定期编制采购计划，明确采购的用具名称、规格、数量、预算等信息，报采购部门审核。采购部门按照采购计划进行市场调研，选择合格的供应商。在采购过程中，应充分考虑用具的质量、价格、售后服务等因素，确保采购的用具性价比最优。采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括交货时间、地点、质量标准、付款方式等条款。供应商按照合同约定将卫生用具送达公司指定地点，采购部门负责组织验收工作。2.验收标准外观检查：卫生用具应无破损、变形、裂缝等缺陷，表面应光滑、平整，色泽均匀一致。规格尺寸：用具的规格尺寸应符合采购合同要求，误差应在允许范围内。质量性能：按照相关行业标准或产品说明书，对用具的质量性能进行测试，确保其能够正常使用，达到清洁效果要求。数量核对：对照采购合同和送货清单，仔细核对卫生用具的数量，确保数量准确无误。3.验收程序采购部门通知仓库管理部门、使用部门等相关人员共同参与验收。验收人员按照验收标准对卫生用具进行逐一检查，填写验收记录，详细记录验收情况。如发现卫生用具存在质量问题或数量不符等情况，验收人员应及时与供应商沟通协商，要求供应商限期整改或补货。整改或补货完成后，重新进行验收，直至验收合格为止。验收合格的卫生用具，由仓库管理部门办理入库手续，填写入库单，注明用具名称、规格、数量、入库日期等信息，并将入库单交财务部门记账。五、发放与领用1.发放原则仓库卫生用具的发放应遵循“按需发放、以旧换新”的原则，确保用具能够合理分配到使用部门，避免浪费和积压。2.发放流程使用部门根据实际工作需要，填写卫生用具领用申请表，注明领用用具的名称、规格、数量、领用原因等信息，经部门负责人签字批准后，提交仓库管理部门。仓库管理部门收到领用申请表后，对领用申请进行审核。审核通过后，按照申请表上的信息发放卫生用具，并在领用申请表上签字确认。仓库管理部门根据发放情况，及时更新卫生用具台账，记录用具的发放日期、领用部门、领用人员、用具名称、规格、数量等信息。3.以旧换新制度对于可重复使用的卫生用具，如拖把、扫帚等，实行以旧换新制度。使用部门在领用新用具时，应将旧用具交回仓库管理部门。仓库管理部门对交回的旧用具进行检查，如旧用具仍可使用，应进行维修保养后继续备用；如旧用具已无法使用，应按照报废处理程序进行处理。六、使用与保管1.使用规范清洁人员应按照卫生用具的使用说明和操作规程正确使用各类用具，避免因操作不当导致用具损坏或安全事故发生。在使用扫帚、拖把等清洁工具时，应注意力度适中，避免过度用力损坏工具或地面。使用清洁剂时，应按照规定的浓度和配比进行稀释，避免因浓度过高或过低影响清洁效果或造成环境污染。使用抹布擦拭物品时，应先将抹布清洗干净，拧干后再进行擦拭，避免二次污染。对于特殊清洁工具，如吸尘器、高压水枪等，操作人员应经过专业培训后才能上岗，严格按照操作规程进行操作，确保使用安全。2.保管要求仓库卫生用具应分类存放，整齐摆放。扫帚、拖把等应挂放或放置在专用的工具架上，抹布应叠放整齐存放在抽屉或柜子里，水桶应放置在干燥通风的地方。清洁工具车应定期清理，保持车内整洁，工具摆放有序。仓库内应保持干燥、通风良好，避免卫生用具受潮生锈或发霉变质。使用部门应指定专人负责卫生用具的保管工作，定期对用具进行检查和维护，确保用具完好可用。如发现用具损坏或丢失，应及时报告仓库管理部门，并查明原因，追究相关责任。七、定期检查与维护1.检查周期仓库管理部门应定期对仓库卫生用具进行检查，检查周期为每月一次。在特殊情况下，如遇重大清洁任务或卫生用具使用频率较高时，可以适当增加检查次数。2.检查内容外观检查：查看卫生用具是否有破损、变形、裂缝、生锈、发霉等情况。功能检查：对扫帚、拖把、抹布等清洁工具进行实际操作测试，检查其清洁效果是否良好；对清洁剂、清洁工具车等进行功能检查，确保其正常使用。数量核对：核对卫生用具的实际数量与台账记录是否一致，是否存在丢失或挪用现象。3.维护措施对于检查中发现的轻微损坏或故障，仓库管理部门应及时进行维修或保养。如扫帚的刷毛脱落、拖把的拖布磨损等，应及时更换或修复。对于无法修复或已达到报废标准的卫生用具，仓库管理部门应按照报废处理程序进行处理，并及时更新台账记录。在维护卫生用具的过程中，应注意节约成本，尽量采用经济实用的维修方法和材料，确保维修后的用具能够正常使用，延长使用寿命。八、报废处理1.报废标准卫生用具因长期使用磨损严重，无法正常使用，且维修成本过高，已无维修价值的。因意外事故导致用具损坏，无法修复的。超过规定使用年限，且已不能满足工作需要的。2.报废审批程序使用部门发现卫生用具达到报废标准后，应填写卫生用具报废申请表，详细说明用具名称、规格、数量、购置日期、报废原因等信息，经部门负责人签字确认后，提交仓库管理部门。仓库管理部门收到报废申请表后，组织相关人员对申请报废的用具进行鉴定，核实情况属实后，在申请表上签字审批。对于价值较高的卫生用具，如清洁工具车、吸尘器等报废申请，还需报公司领导审批。3.报废处理方式经批准报废的卫生用具，由仓库管理部门统一回收处理。对于可回收利用的部分，如金属部件、塑料外壳等，应进行分类回收，交公司相关部门处理；对于不可回收利用的部分，应按照环保要求进行妥善处理，如交由专业的废品回收公司处理或进行无害化处理等。仓库管理部门应及时更新卫生用具台账，将报废用具的信息从台账中删除，并做好相关记录，以备审计和查询。九、监督与考核1.监督机制公司设立专门的监督小组，负责对仓库卫生用具管理制度的执行情况进行监督检查。监督小组由仓库管理部门、使用部门、采购部门、财务部门等相关人员组成。监督小组定期对仓库卫生用具的采购、验收、发放、使用、保管、检查、维护、报废等环节进行检查，发现问题及时督促整改。鼓励员工对违反仓库卫生用具管理制度的行为进行举报，对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。2.考核办法将仓库卫生用具管理工作纳入部门绩效考核体系，对仓库管理部门、使用部门等相关部门进行考核。考核内容包括卫生用具的配备合理性、采购及时性、验收合格率、发放准确性、使用规范性、保管完好率、检查维护情况、报废处理合规性等方面。根据考