卫生院工作例会制度

PAGE卫生院工作例会制度一、总则（一）目的为加强卫生院管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，及时总结经验、发现问题、解决问题，特制定本工作例会制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院全体工作人员。（三）会议原则1.定期性原则：工作例会定期召开，确保各项工作及时沟通与协调。2.高效性原则：会议注重实效，精简流程，提高决策效率。3.严肃性原则：参会人员应严格遵守会议纪律，认真对待会议内容。二、会议组织与安排（一）会议类型1.周例会：每周召开一次，总结上周工作，部署本周工作任务。2.月例会：每月召开一次，对当月工作进行全面总结分析，制定下月工作计划。3.专题会议：根据工作需要，不定期召开专题会议，研究解决专项工作问题。（二）会议时间与地点1.周例会：每周[具体时间]召开，会议地点为[会议室具体地点]。2.月例会：每月[具体时间]召开，会议地点为[会议室具体地点]。3.专题会议：根据工作安排确定会议时间与地点，并提前通知参会人员。（三）参会人员1.周例会：卫生院领导班子成员、各科室负责人。2.月例会：卫生院全体工作人员。3.专题会议：根据会议主题确定参会人员，一般包括相关科室负责人及工作人员。（四）会议主持与记录1.会议主持：周例会、月例会由卫生院院长主持；专题会议由相关领导或科室负责人主持。2.会议记录：指定专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论要点、决议事项等。会议记录应妥善保管，以备查阅。三、会议内容（一）周例会内容1.各科室负责人汇报上周工作进展、存在问题及下周工作计划。2.分管领导对各科室上周工作进行点评，提出工作要求和建议。3.院长总结上周工作情况，部署本周重点工作任务，协调解决工作中存在的问题。（二）月例会内容1.各科室负责人汇报当月工作完成情况、工作亮点、存在问题及下月工作计划。2.财务科汇报当月财务收支情况。3.分管领导对各科室当月工作进行全面总结分析，提出改进措施和工作要求。4.院长对当月工作进行总结评价，肯定成绩，指出不足，明确下月工作目标和重点工作任务，对重大事项进行决策部署。（三）专题会议内容1.根据专项工作需要，由相关领导或科室负责人确定会议主题。2.参会人员围绕会议主题进行深入讨论，分析问题原因，提出解决方案和工作建议。3.会议主持对讨论结果进行总结，形成会议决议，并明确责任人和完成时间。四、会议议程（一）周例会议程1.各科室负责人汇报工作（[X]分钟/科室）2.分管领导点评（[X]分钟）3.院长总结部署工作（[X]分钟）（二）月例会议程1.各科室负责人汇报工作（[X]分钟/科室）2.财务科汇报财务收支情况（[X]分钟）3.分管领导总结分析（[X]分钟）4.院长总结评价与决策部署（[X]分钟）（三）专题会议议程1.主持人介绍会议主题和目的（[X]分钟）2.参会人员发言讨论（[X]分钟）3.主持人总结形成决议（[X]分钟）五、会议要求（一）参会要求1.参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假。2.参会人员应认真准备会议发言内容，汇报工作要实事求是，数据准确，分析问题要深入透彻，提出的建议要具有针对性和可操作性。3.参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等，保持会议秩序。（二）发言要求1.发言内容应简洁明了，重点突出，避免冗长和无关内容。2.汇报工作进展时，应详细说明已完成的工作任务、取得的成效、遇到的问题及解决措施。3.提出工作计划时，应明确工作目标、工作内容、责任人及完成时间节点。4.讨论问题时，应积极发表意见，充分交流沟通，尊重他人观点，避免情绪化和攻击性言论。（三）记录要求1.会议记录人员应认真记录会议内容，确保记录准确、完整。2.记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、讨论结果、决议事项等。3.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要，并经会议主持人审核后发送给参会人员。六、会议决议执行与跟踪（一）决议传达会议纪要经审核后，应及时传达给相关责任人，确保决议事项得到准确理解和执行。（二）执行责任各责任人应按照会议决议要求，认真履行职责，组织实施相关工作任务，确保工作按时、按质、按量完成。（三）跟踪检查1.分管领导负责对所分管科室的决议执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展，协调解决执行过程中遇到的问题。2.卫生院办公室定期对会议决议执行情况进行汇总检查，并向院长汇报。（四）结果反馈与调整1.各责任人应定期将决议执行情况反馈给分管领导，如遇重大问题或需要调整工作计划，应及时向分管领导和院长汇报。2.根据决议执行情况和反馈信息，对工作中存在的问题进行分析研究，及时调整工作策略和方法，确保工作目标的顺利实现。