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文档简介
人力资源人力资源公司人力资源助理实习报告一、摘要
2023年7月10日至2023年9月5日,我在一家人力资源公司担任人力资源助理实习生。期间,我参与招聘流程优化,协助筛选简历234份,邀约面试78人次,最终推动15人成功入职。负责员工入职手续办理,完成47人档案整理与系统录入,准确率100%。通过参与薪酬数据分析,提炼出部门绩效与薪资挂钩的优化方案,被团队采纳。熟练应用Office高级功能进行数据可视化,制作8份人力资源报表,为管理层决策提供支持。掌握招聘渠道评估方法,通过对比分析,将某岗位招聘周期缩短20%。实习期间,将课堂所学的劳动法知识应用于合同模板修订,确保合规性,减少后续用工风险。
二、实习内容及过程
2023年7月10日到9月5日,我在一家人力资源公司实习,岗位是人力资源助理。刚开始主要熟悉公司业务,了解招聘、培训这些模块怎么运作。带我的老师给我布置了第一个任务,整理市场部岗位的招聘需求,筛选简历。我花了两天时间,把150份简历分类标记,淘汰了100多份明显不匹配的,最终推荐了12个人给招聘经理。他反馈说我的筛选挺精准的,有几个候选人确实比较对口。
实习中期,我参与了两个项目。一个是协助完成应届生招聘,负责宣讲会前的物料准备和面试后的offer发放。从3月到6月,我们总共收到234份简历,经过多轮面试,最终录用了15人。我全程跟踪了这批人的入职流程,从背景调查到合同签署,确保每个环节不出错。有次处理合同条款时卡住了,带我的老师教我用公司的合同管理系统,那个功能挺实用的,能自动校验关键条款,避免我漏看。
另一个项目是员工培训数据整理。公司有几百名员工,每个季度会做一次技能培训满意度调查。我负责把收集到的200多份问卷录入系统,然后用Excel做成了漏斗图,发现线上培训的完成率只有65%,而线下是85%。后来跟同事讨论,可能是线上形式互动性差,大家容易分心。最后他们调整了培训计划,增加了分组讨论环节,效果还真不错。
遇到的最大困难是第一次独立负责招聘渠道管理。他们让我分析几个合作的招聘网站效果,得出一份数据报告。我一开始不知道从哪入手,就在网上找案例学,还用Python写了个小脚本,自动抓取广告点击数据。最后做了个对比表,发现猎聘网的简历质量高,但成本也高;智联的覆盖面广,性价比更好。我的报告被经理采纳了,以后他们投放广告就按这个参考。
实习后期,我参与了薪酬数据核对。老板让我检查部门绩效和薪资是否匹配,我花了两天时间,把销售部的业绩数据跟工资条对照,发现有几个人的提成计算有误。我重新做了计算表,还写了邮件给财务部沟通,最后把问题都解决了。虽然过程挺折腾的,但感觉自己学到了不少东西。
这段时间让我意识到,人力资源工作真不是简单的填表,得懂业务、会分析。比如做招聘,不能只看简历匹配度,还得考虑候选人跟团队的契合度。我以前觉得HR就是发发通知、办办手续,现在完全不一样了。最大的收获是学会了用数据说话,以前做报告总感觉空落落的,现在知道怎么用图表展示趋势了。不过公司培训挺不足的,比如新人入职没系统培训,全靠带我的老师手把手教。我建议可以搞个在线学习平台,把常见问题录成视频,这样效率高。另外,我的工作跟专业匹配度还算可以,但感觉对劳动法的理解还不够深,得继续自学。这段经历让我更清楚自己想做什么了,以后想往招聘方向发展,打算考个相关证书。
三、总结与体会
这8周,从2023年7月10日到9月5日,在人力资源公司的实习经历,让我感觉挺不一样的。刚去的时候,心里挺没底的,毕竟在学校学的都是理论,不知道实际工作怎么样。但实习结束回头看,感觉自己真的进步了不少。
实习的价值闭环我觉得体现在具体做事上。比如,我参与的应届生招聘项目,从筛选简历到发放Offer,全程跟进,最终15人成功入职,这个数字让我觉得自己的工作有实际意义。我做的招聘渠道分析报告,虽然只是个小任务,但老板看了之后采纳了我的建议,调整了广告投放策略,这让我挺有成就感的。通过这些事,我明白人力资源不是空喊口号,得实实在在帮公司解决问题。
这次实习也让我更清楚自己的职业规划了。我发现自己对招聘这块挺感兴趣的,尤其是人才寻访(Headhunting)那边。实习期间,我主动了解了一些行业信息,发现现在市场竞争这么激烈,公司对人才的要求越来越高,这也让我意识到,自己得不断学习,提升专业能力。比如,我打算接下来备考一个人力资源师证书,把理论知识系统化,也为自己以后找工作加加分。
对行业趋势的展望,我也有了些想法。现在看,数字化转型在人力资源领域特别明显,像他们用的那个合同管理系统,能大大提高效率。还有AI在简历筛选中的应用,我已经看到一些案例了。这让我觉得,以后做HR,光会传统方法肯定不行,得懂技术、懂数据,才能跟上节奏。
最深的体会是心态的转变。以前在学校,犯错也没啥大不了的,但实习后就不一样了,每个细节都得认真对待,因为关系到公司和个人。比如,我核对薪酬数据时,虽然只是个辅助工作,但我花了两天时间反复核对,生怕出错了,那种责任感是以前没有的。抗压能力也锻炼了,有时候同时好几件事堆在一起,得合理安排时间,不能慌乱。这段经历让我觉得自己真的成熟了些,离职场人近了一步。
总的来说,这段实习经历对我太重要了。它不仅让我把书本知识用上了,还让我发现了自己的不足,明确了未来的方向。虽然时间不长,但学到的东西能用很久。以后不管是继续深造还是直接工作,这段经历都会是我宝贵的财富。
四、致谢
在这段从2023年7月10日到9月5日的实习期间,我得到了很多帮助。
想对我实习的单位说声谢谢,提供了这么好的学习和实践机会。
特别感谢我的导师,他耐心指导我完成各项工作,比如招聘流程优化和员工入职手续办
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