公共卫生联络员会议制度

PAGE公共卫生联络员会议制度一、总则（一）目的为加强公共卫生工作的沟通与协调，提高公共卫生服务质量和效率，及时解决公共卫生工作中存在的问题，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有公共卫生联络员。（三）会议原则1.定期召开原则：根据工作需要，定期召开公共卫生联络员会议，确保信息及时传达和工作有序推进。2.高效务实原则：会议注重实效，精简议程，突出重点，解决实际问题。3.沟通协作原则：强调各部门之间的沟通与协作，形成工作合力，共同做好公共卫生工作。二、会议组织（一）会议召集公共卫生联络员会议由公司/组织指定的负责人召集。（二）会议主持会议由召集人或指定的主持人主持。主持人应提前熟悉会议议程和相关资料，确保会议顺利进行。（三）会议记录1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。2.会议记录应真实、准确、完整，会后及时整理形成会议纪要，并发送给参会人员和相关部门。三、会议类型及议程（一）定期会议1.会议周期：每月召开一次定期会议。2.议程安排工作汇报：各公共卫生联络员汇报上月工作进展情况，包括工作任务完成情况、存在的问题及解决措施等。工作部署：根据公司/组织的工作安排和公共卫生工作实际，部署本月工作任务，明确工作目标、重点和要求。经验交流：各部门分享在公共卫生工作中的好经验、好做法，相互学习借鉴，共同提高工作水平。问题讨论：针对公共卫生工作中存在的共性问题或难点问题进行讨论，分析原因，提出解决方案。领导讲话：公司/组织领导对公共卫生工作进行总结和点评，提出工作要求和期望。（二）临时会议1.召开条件：遇有重大公共卫生事件、紧急工作任务或需要及时沟通协调的重要事项时，可召开临时会议。2.议程安排：根据具体情况确定临时会议议程，重点围绕需要解决的问题进行讨论和决策。四、参会人员及职责（一）参会人员1.公司/组织内各部门的公共卫生联络员。2.根据会议内容需要邀请的相关部门负责人或工作人员。（二）职责1.公共卫生联络员按时参加会议，认真汇报本部门公共卫生工作情况。积极参与会议讨论，提出意见和建议，配合解决公共卫生工作中存在的问题。负责传达会议精神，组织本部门落实会议决议事项。2.相关部门负责人或工作人员根据会议通知要求，按时参加会议，提供相关工作信息和资料。针对会议讨论的问题，发表专业意见，协助制定解决方案。按照会议决议，负责本部门相关工作的落实和推进。五、会议准备（一）会议通知1.定期会议提前[X]天发布会议通知，临时会议提前[X]小时发布会议通知。2.会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员等信息，并发送至各公共卫生联络员及相关部门负责人。（二）资料准备1.各公共卫生联络员应提前准备好上月工作汇报材料，包括工作数据、工作图片、典型案例等。2.根据会议议题，相关部门应准备好需要在会议上讨论的文件、资料、方案等。六、会议流程（一）签到入场参会人员应提前到达会议地点，签到入场，并按照指定位置就座。（二）会议开场主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员，宣布会议开始。（三）工作汇报各公共卫生联络员按照会议议程依次汇报上月工作进展情况，汇报应简洁明了、重点突出，数据准确可靠。（四）工作部署公司/组织领导或相关部门负责人根据工作实际，部署本月工作任务，明确工作目标、重点和要求，提出工作措施和时间节点。（五）经验交流各部门分享工作经验和做法，参会人员可进行提问和交流，共同探讨提高工作效率和质量的方法。（六）问题讨论针对公共卫生工作中存在的问题进行深入讨论，参会人员应充分发表意见，分析问题原因，提出切实可行的解决方案。（七）决议形成根据讨论结果，形成会议决议，明确责任部门、责任人、工作任务和完成时间。会议决议应记录在案，并经参会人员签字确认。（八）领导讲话公司/组织领导对会议进行总结，对公共卫生工作提出要求和期望，强调工作重点和注意事项。（九）会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离场。七、会议决议执行与监督（一）决议执行1.各责任部门应按照会议决议，制定详细的工作计划，明确工作步骤和时间节点，确保工作任务按时完成。2.责任部门负责人应定期向公司/组织汇报决议执行情况，及时反馈工作进展和存在的问题。（二）监督检查1.公司/组织指定专人对会议决议执行情况进行跟踪检查，定期通报工作进展情况。2.对执行不力的部门和个人，进行督促整改，并视情节轻重给予相应的处罚。八、会议纪律（一）按时参会参会人员应严格按照会议通知要求，按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假。（二）遵守秩序参会人员应遵守会议纪律，保持会场安静，不得随意交头接耳、接听电话或做与会议无关的事情。（三）积极发言参会人员应认真听取他人发言，积极参与会议讨论，发表真实、客观、有建设性的意见和建议。（四）保守机密会议涉及的公共卫生工作信息、数据、方案等属于公司/组织机密，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。