卫生院物资入库制度

PAGE卫生院物资入库制度一、总则1.目的为加强卫生院物资管理，规范物资入库流程，确保物资质量，保障卫生院各项工作的正常开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院所有物资的入库管理，包括医疗设备、药品、耗材、办公用品等。3.基本原则严格执行国家法律法规和行业标准，确保物资采购渠道合法、质量合格。坚持实事求是，准确记录物资入库信息，保证账物相符。加强内部控制，防范物资采购和入库过程中的风险。二、物资采购管理1.采购计划制定各科室根据工作需要，提前制定物资采购计划，明确物资名称、规格、数量、预算等信息。采购计划应经科室负责人审核后报卫生院物资管理部门汇总。2.采购审批物资管理部门对各科室提交的采购计划进行审核，结合卫生院库存情况和资金状况，提出合理意见。采购金额较大的物资，需经卫生院领导审批。3.采购渠道选择应选择具有合法资质的供应商进行采购，优先选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商。与供应商签订采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。三、物资入库验收1.验收准备物资到货前，仓库管理人员应根据采购合同和采购计划，做好验收场地、工具、人员等准备工作。熟悉物资的规格、型号、数量、质量要求等信息，确保验收工作顺利进行。2.数量验收物资到货后，仓库管理人员应按照送货清单核对物资的名称、规格、型号、数量等，确保数量准确无误。如发现数量不符，应及时与供应商联系，查明原因并做好记录。3.质量验收对于医疗设备、药品、耗材等物资，应按照相关质量标准进行验收。检查物资的外观、包装、标识、说明书等是否符合要求，有无破损、变质等情况。对需要进行功能测试或质量检验的物资，应按照规定的方法和程序进行测试和检验，确保质量合格。验收合格的物资，仓库管理人员应在送货清单上签字确认；验收不合格的物资，应及时通知采购部门与供应商协商处理。4.验收记录仓库管理人员应详细记录物资的验收情况，包括物资名称、规格、型号、数量、到货时间、验收时间、验收结果、验收人员等信息。验收记录应妥善保存，以备查阅。四、物资入库手续办理1.入库单填写验收合格的物资，仓库管理人员应及时填写入库单。入库单应包括物资名称、规格、型号、数量、单价、总价、供应商名称、入库日期、入库人员等信息。入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交财务部门记账，一联交采购部门备查。2.物资入库仓库管理人员根据入库单，将物资分类存放于指定的仓库区域，并做好标识。物资存放应遵循安全、方便、整齐的原则，便于查找和管理。3.账务处理财务部门根据入库单及时进行账务处理，增加库存物资金额和数量。定期核对库存物资账目，确保账物相符。五、特殊物资入库管理1.急救物资急救物资应确保随时可用，实行专人管理、专库储存。急救物资入库时，应严格按照急救物资清单进行验收，确保数量准确、质量合格。建立急救物资使用登记制度，详细记录急救物资的领用、使用情况，定期进行盘点和补充。2.贵重物资贵重物资包括贵重医疗设备、高值耗材等，应实行重点管理。贵重物资入库时，应进行双人验收，确保物资的准确性和完整性。建立贵重物资档案，记录物资的采购、验收、使用、维护、报废等情况。定期对贵重物资进行清查盘点，确保账物相符。3.危险化学品危险化学品的入库管理应严格遵守国家有关危险化学品管理的法律法规和标准。危险化学品应存放在专用的危险化学品仓库，实行双人双锁管理。入库前，应对危险化学品的包装、标识、质量等进行严格检查，确保符合要求。建立危险化学品出入库登记制度，详细记录危险化学品的名称、规格、数量、出入库时间、领用人员等信息。六、物资入库监督与检查1.内部监督卫生院内部审计部门定期对物资入库情况进行审计监督，检查物资采购、验收、入库手续等是否合规。物资管理部门应加强对仓库管理人员的培训和考核，确保物资入库工作规范、准确。2.外部检查积极配合卫生行政部门、药品监管部门等相关部门的检查，如实提供物资入库管理的有关资料和情况。对检查中发现的问题，应