自行办公室卫生管理制度

PAGE自行办公室卫生管理制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本自行办公室卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有自行办公室区域，包括办公桌椅、电脑设备、文件资料、公共区域等。3.职责分工各部门负责人为本部门办公室卫生管理的第一责任人，负责组织和监督本部门员工做好办公室卫生工作。公司行政部门负责对各部门办公室卫生情况进行定期检查和不定期抽查，并对违反制度的行为进行督促整改。全体员工应自觉遵守本制度，积极参与办公室卫生维护工作，保持办公环境的整洁。二、办公区域卫生标准1.桌面保持桌面整洁，无灰尘、杂物，文件、办公用品摆放整齐有序。电脑、电话等设备表面干净，无污渍、水渍，定期擦拭。2.地面地面清洁，无垃圾、纸屑、污渍，每日清扫，定期拖地。地毯区域应保持干净，定期进行吸尘清洁，如有污渍及时清理。3.门窗门窗玻璃干净明亮，无灰尘、污渍，定期擦拭。窗帘保持整洁，定期清洗，如有损坏及时更换。4.文件资料文件资料应分类存放，整齐有序，便于查找。废弃文件应及时清理，不得随意丢弃，按照公司规定进行销毁。5.公共区域会议室、茶水间、走廊等公共区域保持清洁，无垃圾、杂物。会议室使用后应及时清理桌面、地面，保持整洁。茶水间应定期清理，饮水机、咖啡机等设备保持干净，周围无积水、污渍。三、卫生清洁流程1.日常清扫员工每日上班前应清扫自己办公区域的地面、桌面等，清理垃圾和杂物。公共区域由专人负责每日清扫，包括走廊、楼梯、电梯间等。2.定期清洁各部门每周应安排一次全面的办公室清洁，包括擦拭门窗、清洁电脑设备、整理文件资料等。每月对地毯进行深度清洁，对办公家具进行擦拭保养。3.特殊清洁如有污染或损坏情况，应及时进行特殊清洁和修复。如地面有污渍、设备损坏等，应立即清理或报修。在重要活动或接待前，应对办公区域进行全面清洁和整理，确保环境整洁美观。四、卫生检查与考核1.检查方式公司行政部门定期对各部门办公室卫生情况进行检查，检查内容包括办公区域卫生标准的各项内容。检查可采用实地查看、拍照记录等方式，确保检查结果客观准确。2.检查频率每周至少进行一次全面检查，对发现的问题及时记录并反馈给相关部门。不定期进行抽查，对卫生情况较差的部门进行重点检查。3.考核标准根据检查结果，对各部门办公室卫生情况进行评分，评分标准如下：90100分：办公区域卫生状况良好，各项标准均达到要求，无任何违规行为。8089分：基本符合卫生标准，但存在一些小问题，如个别区域有轻微污渍、文件摆放不够整齐等，需及时整改。7079分：卫生状况一般，存在较多问题，如地面有明显垃圾、门窗较脏等，需限期整改。60分以下：卫生状况较差，严重不符合卫生标准，需立即整改，并对相关部门进行通报批评。4.考核结果应用将卫生检查考核结果纳入部门绩效考核体系，与部门和员工的绩效奖金挂钩。对卫生情况优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对卫生情况较差的部门和个人进行督促整改，多次整改仍不达标的，将按照公司规定进行相应处罚。五、卫生维护注意事项1.个人卫生习惯员工应保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、勤换衣，不在办公区域吸烟、吃零食，避免将食物残渣等垃圾留在办公区域。2.节约资源在卫生清洁过程中，应注意节约水资源、清洁剂等物资，避免浪费。3.爱护办公设施员工应爱护办公设施和设备，不得随意损坏或丢弃。如发现设施设备有损坏情况，应及时报告行政部门进行维修。4.安全操作在进行清洁工作时，应注意安全操作，避免因使用清洁工具不当造成人身伤害。如使用清洁剂时，应佩戴手套等防护用品。六、违规处理1.对于违反本制度的行为，公司行政部门将视情节轻重给予相应的处理：首次违反且情节较轻的，给予口头警告，责令立即整改。多次违反或情节严重的，给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。经多次督促仍不整改或造成恶劣影响的，将按照公司规定给予相应的经济处罚，直至解除劳动合同。2.对于因违反卫生管理制度导致公司财产损失或他人人身伤害的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。七、附则1.本制度自发布之日起生效实