公司的考勤请假制度

公司的考勤请假制度第一章总则第一条为规范公司考勤请假管理，维护正常工作秩序，保障员工合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况和防控专项风险需求，特制定本制度。本制度旨在明确考勤请假标准、组织职责、运行机制及保障措施，确保员工考勤管理合法合规、高效有序。第二条本制度适用于公司全体员工，包括各部门、下属单位及外派人员在公司工作期间及业务覆盖场景下的考勤请假管理。公司法定代表人对考勤请假制度的全面实施负总责，各层级管理者和员工均需严格遵守相关规定。第三条本制度中涉及的核心术语定义如下：（一）“XX专项管理”指公司针对员工考勤请假行为的系统性管控，涵盖制度制定、流程执行、风险防控及监督考核等全流程管理。（二）“XX风险”指因考勤请假管理不当可能导致的合规风险、运营风险及管理风险，如考勤异常引发的劳动争议、请假不规范影响业务连续性等。（三）“XX合规”指考勤请假管理严格遵循国家法律法规、行业标准及公司内部制度，确保员工权益与公司管理需求平衡。第四条公司考勤请假管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保所有员工及工作场景纳入考勤请假管理范围，不留制度空白。（二）责任到人：明确各级管理者与员工在考勤请假管理中的职责分工，确保责任落实。（三）风险导向：重点关注考勤异常、请假违规等风险点，强化预防与控制。（四）持续改进：根据法规变化、业务调整及管理实践，动态优化考勤请假制度。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司考勤请假制度的实施负总责，承担最终决策责任；分管人力资源、行政及业务条线的负责人为直接责任人，负责制度的具体组织与推动。第六条公司设立考勤请假管理委员会，作为专项管理的决策与协调机构，其组成架构包括：（一）公司主要负责人担任主任委员，统筹制度实施。（二）分管人力资源、行政及业务条线的负责人担任副主任委员，负责分管领域的统筹协调。（三）人力资源部、行政部及各业务部门代表担任委员，负责具体执行与反馈。管理委员会的职能包括：统筹制度建设、决策审批重大考勤请假事项、监督考核执行情况及协调跨部门争议。第七条公司人力资源部为考勤请假管理的牵头部门，负责：（一）统筹制度设计、修订与发布，确保制度符合法律法规及公司需求。（二）组织专项风险识别，建立考勤请假风险清单，定期开展合规检查。（三）监督各部门考勤请假执行情况，考核管理效果，提出优化建议。（四）开展培训宣贯，提升全员制度认知及合规操作能力。第八条公司行政部为考勤请假管理的专责部门，负责：（一）负责考勤系统、请假流程的技术支持与维护，确保系统稳定运行。（二）审核员工提交的请假申请，确保流程合规，记录异常情况。（三）定期生成考勤报表，分析异常数据，向管理委员会汇报风险点。第九条各业务部门及下属单位为考勤请假管理的业务部门，负责：（一）落实公司考勤请假制度，确保本领域员工按规定执行。（二）开展日常风险防控，如发现异常及时上报，协助调查核实。（三）对本部门员工进行制度培训，监督加班审批及调休安排。第十条公司全体员工为考勤请假管理的基层执行岗，其责任包括：（一）遵守考勤请假制度，如实记录工作时间及请假情况。（二）按规定提交请假申请，确因紧急情况无法提前报备的，需说明原因并及时补办手续。（三）对岗位合规操作作出承诺，发现制度漏洞或违规行为及时向直属上级或人力资源部报告。第三章专项管理重点内容与要求第十一条考勤打卡管理公司实行标准工时制或综合计算工时制，员工应按规定上下班打卡，不得无故缺勤、迟到或早退。人力资源部负责核定考勤标准，行政部负责考勤设备维护，员工因公外出应通过系统报备，确保考勤数据准确。第十二条请假申请与审批流程员工请假需提前提交申请，说明事由、时间及联系方式，经直属上级审批后报人力资源部备案。特殊情形如病假需提供医疗证明，事假累计超过X天需由部门负责人签署意见，重大事项如年假需报管理委员会审批。第十三条违规考勤行为管控严禁以下行为：伪造考勤记录、未经批准擅自离岗、代打卡等。行政部对异常考勤数据开展抽查，发现违规行为依规处理，包括但不限于通报批评、扣减绩效及纪律处分。第十四条加班与调休管理员工加班需经直属上级批准，公司应优先安排调休或依法支付加班费。行政部每月汇总加班数据，确保符合劳动法规，员工不得超时连续加班，确因业务紧急需报备管理委员会。第十五条考勤异常风险防控重点关注以下风险点：（一）长期缺勤未报备可能引发的劳动争议，需加强日常跟踪与沟通。（二）考勤系统漏洞导致数据失真，需定期维护并建立数据备份机制。（三）特殊岗位如值班人员需明确考勤标准，避免因职责不清引发纠纷。第十六条请假审批权限划分根据请假类型及时长设定审批权限：（一）事假：≤X天由直属上级审批，>X天需部门负责人复核。（二）年假：≤X天由部门负责人审批，>X天需人力资源部备案。（三）病假：≤X天需提供医疗证明，>X天需工会组织确认。第十七条考勤数据运用公司定期生成考勤分析报告，识别异常模式如频繁请假、迟到等，人力资源部据此开展谈话提醒或制度优化。员工可随时查询个人考勤记录，对错误数据有权申请复核。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制公司每年组织一次考勤请假制度的评估修订，根据法律法规变化、业务调整及员工反馈，由人力资源部牵头完成修订方案，报管理委员会审议后发布。第十九条风险识别预警机制人力资源部每月开展考勤请假风险排查，对异常数据如连续缺勤、高频请假等分级评估，重大风险需在X日内发布预警通知，相关部门须制定应对方案。第二十条合规审查机制将考勤请假审查嵌入以下关键节点：（一）新员工入职时需签署考勤承诺书。（二）合同续签时需确认工时制度适用性。（三）重大项目启动前需明确人员考勤安排。未经合规审查的事项不得实施。第二十一条风险应对机制对考勤请假风险采取分级处置措施：（一）一般风险：由部门负责人组织谈话提醒，记录在案。（二）重大风险：由管理委员会成立专项小组，制定整改方案，限期完成，涉及违法行为的移交司法机关。第二十二条责任追究机制明确违规情形及处罚标准：（一）员工伪造考勤记录，扣除当月绩效，情节严重的解除劳动合同。（二）管理者未履行审批职责，通报批评，连续发生者降级处理。处罚结果录入员工档案，并联动绩效考核。第二十三条评估改进机制每年组织一次考勤请假管理有效性评估，通过问卷调查、数据分析等方式收集反馈，对制度漏洞如流程冗长、系统不便等问题提出优化方案，报管理委员会批准后执行。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障公司主要负责人每年听取考勤请假管理工作汇报，分管领导每季度检查制度执行情况，确保责任层层压实。人力资源部设立专项管理岗位，负责日常协调。第二十五条考核激励机制将考勤请假合规情况纳入部门年度考核，考核指标包括：（一）员工超勤率、请假合规率。（二）部门考勤异常事件发生率。考核结果与绩效奖金、评优评先挂钩，优秀部门可获专项奖励。第二十六条培训宣传机制分层级开展培训：（一）管理层：重点培训合规履职要求，每半年组织一次。（二）员工：重点培训操作规范，每年更新培训材料，新员工必须考核合格后方可上岗。第二十七条信息化支撑通过OA系统实现请假申请线上化，行政部负责系统运维，确保数据实时同步。系统自动生成考勤报表，异常数据触发预警，提升管理效率。第二十八条文化建设发布《考勤请假合规手册》，在办公区张贴制度海报，每年组织“合规承诺签字”活动，营造“人人守规、事事规范”的办公氛围。第二十九条报告制度各部门每月向人力资源部报送考勤请假统计表，异常事件需在X小时内上报，公司每季度发布《考勤请假管理报告》，向管理委员会及全体员工通报情况。第六章附则