济南工程职业技术学院奖学金制度

济南工程职业技术学院奖学金制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《中华人民共和国职业教育法》等相关法律法规，结合济南市职业技能人才培养规划及本院发展战略，为规范奖学金评定与管理，激发学生学习积极性，提升育人质量，制定本制度。第二条本制度适用于济南工程职业技术学院全体在籍学生，涵盖奖学金的评定条件、评审流程、资金发放及监督管理的全流程，包括但不限于国家奖学金、校级奖学金、企业奖学金及其他专项奖学金。第三条本制度中下列术语含义如下：（一）“奖学金专项管理”指学院依据法律法规及政策要求，对奖学金评定、发放、监督等环节实施的全过程管控。（二）“专项风险”指奖学金管理过程中可能出现的违规操作、资金流失、评定不公等风险隐患。（三）“合规”指奖学金管理活动符合国家法律法规、学院规章制度及政策导向。第四条奖学金专项管理遵循“公平公正、公开透明、科学评定、规范管理”的核心原则，确保奖学金资源合理分配，发挥激励作用。第二章管理组织机构与职责第五条学院院长为奖学金专项管理的第一责任人，全面领导奖学金评定与管理工作；分管学生工作、教务工作的副院长为直接责任人，负责统筹协调具体事务。第六条学院成立奖学金专项管理领导小组，由分管院领导担任组长，教务处、学生处、财务处、纪检监察处等相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调奖学金评定标准制定、评审流程监督、违规问题处置及年度管理评估。第七条领导小组下设办公室，挂靠学生处，负责日常事务管理，包括评定材料的收集审核、评审会议组织、结果公示及数据统计分析。第八条牵头部门（学生处）职责：（一）负责奖学金制度的制定、修订及解释；（二）统筹评审流程设计，组织评审会议；（三）监督评审过程，确保公平公正；（四）定期开展专项培训，提升师生对制度的认知。第九条专责部门（教务处、财务处、纪检监察处）职责：（一）教务处负责学术成绩审核，确保评定依据真实可靠；（二）财务处负责奖学金资金管理，确保发放及时规范；（三）纪检监察处负责监督评审全过程，对违规行为进行调查处理。第十条业务部门/下属单位（二级学院）职责：（一）落实学院奖学金评定条件，推荐候选人；（二）配合材料审核，确保信息准确；（三）开展本学院奖学金评定宣传，营造良好氛围。第十一条基层执行岗（辅导员、班主任）职责：（一）组织学生学习奖学金制度，明确申报要求；（二）指导学生准备申报材料，确保合规性；（三）及时上报评审过程中的问题线索，履行风险报告义务。第三章专项管理重点内容与要求第十二条评定条件管理：（一）业务操作合规标准：奖学金评定需严格依据国家及学院相关文件规定的资格条件，包括学习成绩、科研能力、社会实践、家庭经济状况等，确保条件设定合法合规。（二）禁止性行为：严禁通过虚构成绩、伪造材料等手段骗取奖学金，一经发现取消资格并记入诚信档案。（三）专项风险防控：建立资格条件动态调整机制，定期评估评定标准与育人目标的一致性，防范“唯分数论”风险。第十三条评审流程管理：（一）业务操作合规标准：评审需遵循“个人申报、学院推荐、学院评审、结果公示”的流程，确保各环节有据可依。（二）禁止性行为：严禁评审委员与候选人存在利益关系，严禁泄露评审信息，严禁以权谋私。（三）专项风险防控：实行评审委员随机抽取制度，对评审过程进行录像备案，防范人为干预风险。第十四条材料审核管理：（一）业务操作合规标准：所有申报材料需经二级学院、学生处双重审核，确保真实性、完整性。（二）禁止性行为：严禁篡改、伪造学生成绩单、获奖证书等材料，严禁他人代写申请文书。（三）专项风险防控：建立材料查伪机制，对存疑材料要求学生补充证明，防范虚假申报风险。第十五条结果公示管理：（一）业务操作合规标准：奖学金评定结果需在学院官网、公告栏等显著位置公示5个工作日，接受师生监督。（二）禁止性行为：严禁对公示名单进行任何形式的干预，严禁对未获奖学生进行歧视性宣传。（三）专项风险防控：设立异议处理机制，对反映问题及时核查，确保结果权威性。第十六条资金发放管理：（一）业务操作合规标准：奖学金资金需通过学院财务系统统一发放，确保金额准确、时间及时。（二）禁止性行为：严禁截留、挪用奖学金资金，严禁以发放名义收取额外费用。（三）专项风险防控：建立资金发放复核制度，对大额发放进行重点抽查，防范财务风险。第十七条诚信管理：（一）业务操作合规标准：将奖学金评定与个人诚信档案挂钩，对学术不诚信行为实行一票否决。（二）禁止性行为：严禁在申报过程中提供虚假信息，严禁参与有损诚信的行为。（三）专项风险防控：建立诚信承诺制度，要求申请人签署诚信声明，防范信用风险。第十八条历史数据管理：（一）业务操作合规标准：奖学金评定数据需完整归档，包括申报表、评审记录、发放凭证等，保存期限不少于5年。（二）禁止性行为：严禁销毁、篡改历史数据，严禁泄露学生隐私信息。（三）专项风险防控：采用电子化档案管理，设置访问权限，防范数据安全风险。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：（一）根据国家政策变化、行业需求调整，每年对制度进行评估，必要时修订发布；（二）重大修订需经领导小组审议，并组织全员培训。第二十条风险识别预警机制：（一）每学期开展一次专项风险排查，重点检查评定条件落实、评审过程规范、资金发放合规等环节；（二）对发现的苗头性问题及时预警，并制定整改方案。第二十一条合规审查机制：（一）将合规审查嵌入评审全流程，包括材料审核、现场答辩、公示反馈等关键节点；（二）实行“未经合规审查不得实施”原则，确保各环节合法合规。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险由二级学院负责处置，重大风险由领导小组统筹处理；（二）建立应急流程，对违规事件立即启动调查，并按权限上报。第二十三条责任追究机制：（一）界定违规情形及处罚标准，包括警告、通报批评、取消资格、纪律处分等；（二）对负有责任的人员，按管理权限进行处理，并联动绩效考核。第二十四条评估改进机制：（一）每年开展制度有效性评估，通过问卷调查、座谈交流等方式收集反馈；（二）根据评估结果优化流程，提升管理效能。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：（一）各级领导干部需履行推进专项管理的领导责任，定期研究解决重点难点问题；（二）建立责任清单，明确各部门任务分工，确保制度落实到位。第二十六条考核激励机制：（一）将专项合规情况纳入部门年度考核，对工作突出的予以表彰；（二）将个人履职情况与评优评先挂钩，激励师生积极参与管理。第二十七条培训宣传机制：（一）管理层培训：每年组织一次制度解读及合规履职培训；（二）一线员工培训：开展操作规范培训，确保申报、评审、发放等环节合规执行。第二十八条信息化支撑：（一）开发奖学金管理信息系统，实现流程线上化、数据自动化；（二）利用大数据技术实现风险实时监控，提升管理效率。第二十九条文化建设：（一）编制《奖学金专项管理手册》，明确制度要求及操作规范；（二）组织“诚信奖学金”评选活动，营造良好育人氛围。第三十条报告制度：（一）每月向领导小组报送管理情况，包括申报人数、评审结果、资金发放等；（二）每年编制年度报告，