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文档简介

港澳台联考综合评价招生制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业内部控制基本规范》及相关行业准则制定,同时遵循[集团母公司名称]关于人才引进与管理的总体要求,旨在规范港澳台联考综合评价招生(以下简称“联考招生”)工作的全过程管理,防控招生环节中的专项风险,确保招生程序的公平、公正、公开,维护公司声誉与合法权益。第二条本制度适用于公司人力资源部、教务部、纪检监察部、各下属单位及相关业务覆盖部门,涵盖联考招生的政策解读、宣传组织、资格审核、考试实施、评价选拔、录取公示等所有环节。所有参与联考招生的员工及下属单位均须严格遵守本制度规定。第三条本制度核心术语定义如下:(一)“联考招生专项管理”指公司为确保港澳台联考招生工作符合国家政策与内部规范,所开展的全流程风险防控与合规治理活动。其外延包括但不限于招生计划制定、信息发布、报名受理、考试组织、资格复审、综合评价、录取监督等具体管理行为。(二)“招生专项风险”指在联考招生过程中可能存在的舞弊、不公、违规操作等行为,或因管理疏漏导致的政策偏差、信息泄露、群体性投诉等潜在危害。其外延涵盖主观故意违规与客观管理缺陷两类情形。(三)“合规管理”指公司各部门及下属单位在联考招生工作中,严格遵循国家法律法规、教育政策及内部制度要求的行为规范体系,其核心在于确保招生各环节在制度框架内运行。第四条联考招生专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则:(一)全面覆盖:确保招生管理覆盖所有参与主体、业务场景及关键流程,不留制度空白;(二)责任到人:明确各层级管理者的直接责任与协同责任,实现责任闭环;(三)风险导向:以风险防控为工作主线,重点防范高发、频发、影响重大的招生风险;(四)持续改进:通过动态评估与反馈机制,优化招生管理体系与执行效率。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为联考招生专项管理工作的第一责任人,对招生工作的合规性、安全性负总责;分管人力资源与教育的领导为直接责任人,承担日常组织、协调与监督职责。第六条设立“联考招生专项管理领导小组”(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人牵头,分管领导任组长,人力资源部、教务部、纪检监察部负责人及下属单位代表组成。领导小组行使以下职权:(一)统筹协调公司层面联考招生工作,审批重大事项决策;(二)研究解决招生管理中的跨部门问题,协调资源保障;(三)对下属单位的招生管理活动实施监督评价。第七条领导小组下设办公室,挂靠人力资源部,负责日常工作推进,具体职能包括:(一)编制联考招生年度工作计划,报领导小组审议;(二)汇总分析招生风险点,提出管控措施;(三)组织跨部门协作,确保管理要求落实。第八条明确三类主体的专项管理职责:(一)牵头部门(人力资源部):1.统筹制定联考招生管理制度及年度实施细则;2.主导招生风险识别,建立风险数据库;3.组织专项培训与合规宣贯,提升全员风险意识;4.考核各单位的招生管理成效,提出改进建议。(二)专责部门(教务部、纪检监察部):1.教务部:审核招生方案的科学性、考试标准的合理性,监督评价实施过程;2.纪检监察部:全程监督招生纪律,查处违规行为,保障程序公正。(三)业务部门及下属单位:1.落实领导小组及人力资源部的管理要求,细化本单位招生实施细则;2.负责本单位的报名资格初审、信息核实,确保资料真实性;3.开展本单位招生风险的日常排查,及时上报异常情况。第九条基层执行岗位(如信息录入岗、考场管理员)须履行以下合规操作责任:(一)签署《岗位合规承诺书》,明确自身职责红线;(二)在信息处理、考试组织等环节严格执行操作规程;(三)发现疑似违规或重大风险情形时,立即向直属上级及纪检监察部报告。第三章专项管理重点内容与要求第十条招生计划制定环节:(一)人力资源部会同教务部根据年度人才需求,结合国家联考政策制定招生规模与专业分配方案;(二)计划需经领导小组审议,报公司管理层批准后发布,严禁超规模或擅自调整。第十一条政策宣传与信息发布环节:(一)人力资源部负责编制招生简章,明确报考条件、流程、时间节点,确保信息准确、权威;(二)通过公司官网、公众号等渠道发布,严禁发布误导性或虚假信息;(三)设立咨询热线,及时解答疑问,严禁泄露未公开的招生细则。第十二条报名资格审核环节:(一)人力资源部制定审核标准,重点核查报考人的港澳台身份、学历背景、年龄限制等;(二)禁止利用职权干预资格审核,严禁为不符合条件者办理报名;(三)对初审通过者,需通过第三方征信机构核验学历信息,防范虚假报考风险。第十三条考试组织实施环节:(一)教务部负责编制考试大纲与命题方案,确保试题的公平性与专业性;(二)考试场地、监考人员、设备配置需经领导小组审批,严禁使用非合规资源;(三)严禁监考人员泄露试题或参与作弊行为,一经发现将移交纪检监察部严肃处理。第十四条综合评价环节:(一)人力资源部会同教务部制定评价标准,明确笔试、面试、品德考察的权重;(二)评价过程需第三方专家参与,结果须经复核签字;(三)禁止以地域、性别等非相关因素影响评价结果,严禁收受贿赂或利益输送。第十五条录取公示环节:(一)人力资源部根据综合评价结果拟定拟录取名单,报领导小组审核;(二)名单需在公司官网及指定媒体公示,公示期不少于七个工作日;(三)公示期内如接到有效投诉,需立即核查,结果将影响最终录取资格。第十六条档案管理环节:(一)人力资源部建立联考招生电子档案,专人保管,确保信息完整、安全;(二)敏感信息(如原始成绩单、面试记录)需加密存储,访问权限严格控制;(三)毕业后需将档案移交员工个人或指定机构,严禁留存违规材料。第十七条异常处置环节:(一)发现考生身份造假、考试作弊等重大违规行为,立即中止录取资格并移交司法机关;(二)下属单位上报招生异常时,牵头部门需48小时内响应,72小时内提出处置意见;(三)重大招生纠纷需报领导小组裁决,必要时启动应急预案。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制:(一)人力资源部每年对照国家政策变化及执行效果,修订联考招生管理制度;(二)重大政策调整或招生事故后,需一个月内完成制度补强;(三)修订后的制度需经公司法律顾问审核,确保合规性。第十九条风险识别预警机制:(一)每年三月前,人力资源部牵头开展风险排查,形成《年度风险清单》;(二)对高频风险(如虚假报考、面试泄露)实行分级预警,Ⅰ级风险需立即上报领导小组;(三)预警信息通过内部平台推送至相关单位,限期整改。第二十条合规审查机制:(一)将合规审查嵌入招生全流程,包括政策符合性审查、操作规范性审查;(二)关键节点(如资格复审、录取审批)实行“双签制”,即业务部门负责人与专责部门负责人共同签字确认;(三)未经合规审查的环节,一律不得进入下一阶段。第二十一条风险应对机制:(一)一般风险(如宣传错误)由业务部门限期整改,每月向牵头部门汇报;(二)重大风险(如群体性投诉)需启动应急预案,由领导小组组建专项处置组,72小时内发布临时公告;(三)风险处置后需形成复盘报告,分析根源,修订管控措施。第二十二条责任追究机制:(一)明确违规情形对应的处罚标准,轻则诫勉谈话,重则解除劳动合同,涉嫌犯罪的移交法律部门;(二)对负有责任的领导,视情节扣减绩效奖金或降级处理;(三)处罚决定需经公司管理层审批,并公示处理结果。第二十三条评估改进机制:(一)每年五月,领导小组组织对年度招生管理成效进行评估,考核指标包括“零投诉率”“信息准确率”“流程优化率”;(二)评估结果作为次年制度修订的依据,对排名靠后的单位实施帮扶整改;(三)引入第三方机构开展神秘访客抽查,随机检验执行效果。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障:(一)公司主要负责人每年至少听取一次联考招生工作汇报,解决重大障碍;(二)下属单位负责人对本单位招生管理负首要责任,须纳入年度述职内容;(三)领导小组办公室每月召开联席会议,通报进展,协调问题。第二十五条考核激励机制:(一)将招生合规情况纳入部门年度绩效考核,权重不低于10%;(二)对无重大问题的单位给予专项奖励,奖励额度与上年度招生规模挂钩;(三)评选“招生管理示范岗”,给予现金奖励及荣誉证书。第二十六条培训宣传机制:(一)人力资源部每年组织全员合规培训,考试合格者方可参与招生工作;(二)对关键岗位(如监考、审核)实施强化培训,内容包含《教育法》及公司内部案例;(三)通过内部刊物发布合规案例,营造“人人讲合规”的氛围。第二十七条信息化支撑:(一)开发联考招生管理平台,实现报名数据自动校验、考试视频监控、结果随机排序;(二)系统需具备风险预警功能,对异常报考行为(如频繁更换住址)自动标记;(三)建立数据备份机制,确保系统故障时72小时内恢复运行。第二十八条文化建设:(一)编制《联考招生合规手册》,配发各单位存档;(二)每年四月开展“诚信招生”主题活动,签订员工承诺书;(三)将合规理念融入新员工入职培训,作为企业文化的重要组成部分。第二十九条报告制度:(一)风险事件报告:重大事件须在两小时内上报至领导小组办公室,同时抄送纪检监察部;(二)年度管理报告:次年一月十五日前提交,包含风险处置情况、制度修订内容、改进建议;(三)报告需经牵头

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