卫生治理例会制度

PAGE卫生治理例会制度一、总则（一）目的为加强公司卫生治理工作，提高工作环境质量，保障员工身体健康，促进公司高效运营，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门及办公区域、生产车间、公共区域等。（三）基本原则1.预防为主原则：通过定期例会，提前发现和解决卫生问题，预防疾病传播和安全事故发生。2.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与卫生治理工作，形成人人有责的良好氛围。3.持续改进原则：根据例会反馈的问题，不断优化卫生治理措施，提高卫生管理水平。二、例会组织与职责（一）例会组织架构1.卫生治理领导小组：由公司高层管理人员组成，负责整体卫生治理工作的决策和指导。2.例会召集人：由行政部门负责人担任，负责例会的组织、安排和记录。3.参会人员：包括各部门负责人、卫生管理员及相关工作人员。（二）职责分工1.卫生治理领导小组制定卫生治理工作的方针、政策和目标。审议重大卫生治理问题和决策。监督卫生治理工作的执行情况。2.例会召集人确定例会时间、地点和议程。组织会议召开，确保会议顺利进行。记录会议内容，形成会议纪要并及时传达。3.参会人员各部门负责人：负责组织本部门的卫生治理工作，落实例会提出的要求。卫生管理员：具体负责卫生检查、监督和整改工作，汇报本部门卫生状况。相关工作人员：按照职责分工，做好卫生治理的具体工作。三、例会内容与流程（一）例会内容1.卫生状况汇报各部门卫生管理员汇报本部门上周卫生检查情况，包括存在的问题、整改措施及整改结果。对公共区域的卫生状况进行通报，如走廊、楼梯、卫生间等。2.问题分析与讨论针对汇报中提出的卫生问题，共同分析原因，探讨解决方案。研究卫生治理工作中遇到的难点和热点问题，提出改进建议。3.工作部署与安排根据公司卫生治理目标和实际情况，部署本周卫生治理工作任务。明确各部门的工作重点和责任分工，确保卫生治理工作有序开展。4.沟通与协调各部门之间就卫生治理工作中的交叉问题进行沟通与协调，避免出现管理漏洞。对涉及多个部门的卫生治理工作进行统一安排和调度。（二）例会流程1.会议准备例会召集人提前通知参会人员会议时间、地点和议程。收集各部门的卫生检查报告等相关资料。2.会议开始例会召集人介绍会议目的和议程安排。各部门卫生管理员依次汇报本部门卫生状况。3.问题讨论参会人员针对汇报的问题进行分析和讨论，提出意见和建议。卫生治理领导小组对讨论结果进行指导和决策。4.工作部署根据讨论结果，明确本周卫生治理工作任务和要求。发放工作任务清单，确保各部门清楚工作内容。5.会议总结例会召集人对会议进行总结，强调卫生治理工作的重要性和紧迫性。对下一阶段的卫生治理工作提出期望和要求。6.会议结束参会人员签字确认会议纪要。四、卫生检查标准与方法（一）卫生检查标准1.办公区域桌面、电脑等办公用品摆放整齐，无杂物。地面干净整洁，无污渍、垃圾。门窗玻璃清洁明亮，窗台无灰尘。文件资料分类存放，摆放有序。2.生产车间设备表面清洁，无油污、灰尘。生产区域地面保持清洁，物料摆放规范。生产工具使用后及时清理，归位摆放。通风、照明等设施正常运行，无损坏。3.公共区域走廊、楼梯保持畅通，无杂物堆积。卫生间清洁卫生，无异味，设施完好。垃圾桶及时清理，周围无垃圾散落。绿化区域无杂草，植物生长良好。（二）卫生检查方法1.定期检查每周由各部门卫生管理员对本部门进行全面检查。每月由行政部门组织对公司公共区域进行联合检查。2.不定期抽查卫生治理领导小组不定期对各部门和公共区域进行抽查。根据工作需要，对重点区域或问题较多的区域进行专项抽查。3.检查记录卫生管理员在检查过程中，要认真填写卫生检查表，记录检查时间、地点、存在问题等信息。检查记录要妥善保存，作为卫生治理工作考核的依据。五、问题整改与跟踪（一）问题整改1.各部门对检查中发现的问题要及时制定整改措施，明确整改责任人，限期整改。2.整改措施要具有针对性和可操作性，确保问题得到有效解决。3.对于重大卫生问题，要组织专项整改，确保整改工作顺利进行。（二）跟踪与复查1.卫生管理员要对整改情况进行跟踪，及时了解整改进度。2.整改期限结束后，要对整改结果进行复查，确保问题彻底整改到位。3.对未按时完成整改或整改不力的部门，要进行通报批评，并责令继续整改。六、考核与奖惩（一）考核指标1.卫生检查达标率：各部门卫生检查合格次数占总检查次数的比例。2.问题整改及时率：问题整改按时完成的数量占总问题数量的比例。3.员工卫生意识：通过问卷调查、现场观察等方式评估员工对卫生治理工作的重视程度和执行情况。（二）奖惩措施1.奖励对卫生治理工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。在公司内部宣传优秀部门和个人的卫生治理经验和做法。2.惩罚对卫生治理工作不达标的部门，给予警告、责令限期整改等处罚。对连续多次卫生治理工作不合格的部门，扣减部门绩效分数，并对部门负责人进行诫勉谈话。因卫生问题导致公司受到相关部门处罚或造成不良影响的，追究相关责任人的责任。七、培训与宣传（一）培训1.定期组织卫生治理知识培训，提高员工的卫生意识和操作技能。2.培训内容包括卫生标准、检查方法、清洁技巧等。3.邀请专业人员进行培训，确保培训质量。（二）宣传1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏等渠道，宣传卫生治理工作的重要性和相