卫生行政会议制度

PAGE卫生行政会议制度一、总则（一）目的为了加强卫生行政部门的管理，规范会议组织与管理工作，提高决策效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于本卫生行政部门内部召开的各类会议，包括但不限于工作例会、专题会议、研讨会、座谈会等。（三）会议原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，确保会议质量。2.实事求是原则：会议内容应基于实际工作情况，真实、准确地反映问题，提出切实可行的解决方案。3.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主讨论的基础上进行集中决策。4.严格保密原则：对于涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的会议内容，应严格保密，防止信息泄露。二、会议分类及组织（一）工作例会1.召开周期：每周[X]上午[具体时间]召开，如遇特殊情况可提前或推迟。2.参会人员：部门领导、各科室负责人及相关工作人员。3.会议内容：各科室汇报上周工作进展、存在问题及本周工作计划。领导对上周工作进行总结点评，对本周重点工作进行安排部署。协调解决工作中存在的跨科室问题。4.组织部门：办公室负责会议的组织安排，包括会议通知、场地布置、会议记录等。（二）专题会议1.召开时机：根据工作需要适时召开，针对特定的工作事项或问题进行深入讨论和研究。2.参会人员：根据会议主题确定，一般包括相关领导、业务骨干及涉及的其他人员。3.会议内容：围绕专题进行详细汇报、分析和讨论，提出针对性的解决方案和措施。4.组织部门：由相关业务科室负责提出会议申请，经领导批准后，由申请科室负责会议的组织实施。（三）研讨会1.召开目的：针对卫生行政领域的热点、难点问题或重要政策进行研讨，促进学术交流和业务创新。2.召开周期：不定期召开。3.参会人员：邀请系统内专家、学者、业务骨干以及相关领域的外部专家参加。4.会议内容：围绕研讨主题进行学术报告、经验分享、观点交流等，鼓励参会人员积极发表意见和建议。5.组织部门：由业务科室或相关职能部门根据工作需求提出研讨会方案，报领导审批后组织实施。（四）座谈会1.召开场景：为广泛听取意见和建议，加强与基层单位、群众或相关利益方的沟通交流而召开。2.参会人员：根据座谈会主题确定，包括基层卫生机构代表、患者代表、行业协会代表等。3.会议内容：了解各方对卫生行政工作的看法、需求和意见，解答疑问，促进相互理解和支持。4.组织部门：由相关业务科室或办公室负责组织，提前确定参会人员名单，准备会议资料，做好会议记录和反馈工作。三、会议筹备（一）会议申请1.各科室如需召开会议，应提前[X]个工作日填写《会议申请表》，详细说明会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等内容，报分管领导审批。2.涉及多科室或重大事项的会议，需经主要领导批准。（二）会议通知1.经批准的会议，由组织部门负责提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知。会议通知应明确会议的时间、地点、主题、议程、参会要求等信息。2.对于重要会议，应提前提醒参会人员做好准备，确保按时参会。（三）会议资料准备1.根据会议主题和议程，组织部门负责准备相关会议资料，如汇报材料、文件、数据报表等。2.会议资料应确保内容准确、完整，提前发放给参会人员，以便其提前熟悉会议内容，提高会议效率。（四）会议场地安排1.根据会议规模和要求，合理安排会议场地。会议场地应具备良好的通风、照明、音响等条件，确保会议顺利进行。2.提前做好会议场地的布置，包括桌椅摆放、资料摆放、会标悬挂等，营造良好的会议氛围。四、会议组织与管理（一）会议签到1.在会议开始前[X]分钟，组织人员负责在会议室入口处设置签到台，对参会人员进行签到。2.签到表应记录参会人员的姓名、部门、职务等信息，确保参会人员按时签到。（二）会议主持1.工作例会一般由部门主要领导主持，其他会议根据会议主题和性质确定主持人。2.主持人应提前熟悉会议议程和内容，在会议开始时简要介绍会议目的、议程安排，引导会议有序进行。（三）会议发言1.参会人员应按照会议议程和主持人的要求，依次发言。发言内容应简洁明了、重点突出，避免冗长和无关内容。2.在发言过程中，应尊重他人发言，不得打断或干扰他人。如有不同意见，可在他人发言结束后，礼貌地提出自己的观点和建议。（四）会议记录1.每次会议均应安排专人负责会议记录。会议记录应准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、发言要点、讨论结果、决议事项等。2.会议记录应使用统一的格式和规范的语言，确保记录的准确性和可读性。会议结束后，会议记录人员应及时整理会议记录，并在[X]个工作日内将会议记录发送给参会人员和相关领导。（五）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并安排合适人员代为参会。2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。如有紧急情况需要处理，应向主持人请假后离开。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得在会议期间交头接耳、打瞌睡或从事与会议无关的事情。五、会议决议与执行（一）会议决议1.会议结束后，主持人应根据会议讨论情况，对会议决议进行总结和明确。会议决议应明确责任部门、责任人、完成时间和工作要求等内容。2.会议决议应以书面形式记录在会议纪要中，并经参会人员签字确认。会议纪要应及时发送给参会人员和相关部门，作为工作执行的依据。（二）决议执行1.责任部门和责任人应按照会议决议的要求，认真组织实施相关工作，确保决议事项得到有效落实。2.在决议执行过程中，如遇到问题或困难，责任部门应及时向分管领导汇报，并积极寻求解决方案。分管领导应加强对决议执行情况的跟踪和督促，确保工作按时完成。（三）决议反馈1.责任部门应定期向分管领导反馈决议执行情况，及时报告工作进展、存在问题及下一步工作计划。2.对于重要决议事项，分管领导应组织相关人员进行专项检查和评估，确保决议执行效果达到预期目标。六、会议纪要与归档（一）会议纪要撰写1.会议结束后，会议记录人员应在[X]个工作日内完成会议纪要的撰写。会议纪要应客观、准确地反映会议内容和决议事项，突出重点，语言简洁。2.会议纪要应包括会议基本信息、会议议程、发言要点、讨论结果、决议事项等内容，并对决议事项进行明确的责任分工和时间安排。（二）会议纪要审核1.会议纪要初稿完成后，应提交给主持人审核。主持人应对会议纪要的内容进行认真审核，确保纪要准确反映会议精神和决议事项。2.对于涉及重要事项或决策的会议纪要，还应提交给主要领导审核，经领导批准后发布。（三）会议纪要发布1.经审核通过的会议纪要，应及时发布给参会人员和相关部门。会议纪要可以通过内部办公系统、电子邮件、纸质文件等方式进行发布。2.发布后的会议纪要应作为重要的文件资料进行存档，以便日后查阅和参考。（四）会议归档1.会议组织过程中产生的各类文件资料，如会议申请表、会议通知、会议资料、会议记录、会议纪要等，应按照档案管理的要求进行整理和归档。2.会议档