酒店会议场地预订合同范本

酒店会议场地预订合同范本本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（酒店）：__________，地址：__________，法定代表人/授权代表：__________。乙方（客户）：__________，地址：__________，联系人：__________，联系方式：__________。鉴于甲方拥有并经营位于______的酒店，并拥有用于会议活动的场地；乙方希望预订甲方的会议场地用于举办会议活动。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方预订甲方会议场地事宜，达成如下协议：第一条预订信息1.1乙方预订甲方位于______的______号会议室（以下简称“场地”）用于举办“__________”会议（以下简称“会议”）。1.2预订日期：自______年______月______日至______年______月______日。1.3场地规格：场地面积约为______平方米，可容纳人数约______人，场地布局为______式（请选择：剧院式/课桌式/U型/其他______）。第二条预订确认与定金2.1甲方确认接受乙方的预订，本预订自甲方发出确认通知且乙方支付定金之日起生效。2.2乙方应于______年______月______日前向甲方支付定金人民币______元（大写：______________）。2.3定金支付方式为：__________（请填写：银行转账/支票/其他）。2.4定金用途为履约保证金。如乙方无正当理由在会议开始前______日取消预订，甲方有权没收定金；如甲方无正当理由在会议开始前______日取消预订，应向乙方退还定金。2.5如预订确认后，乙方需变更预订日期或场地，应提前______日书面通知甲方，经甲方同意后办理变更手续，并可能需要相应调整费用。乙方单方面取消预订，已产生的费用（如有）不予退还。第三条价格与费用3.1场地租赁费：每日人民币______元（大写：______________），共计人民币______元（大写：______________）。3.2技术设备使用费：人民币______元（大写：______________），包括______（请列明设备，如：投影仪、麦克风、音响系统等）。3.3基础布置费：人民币______元（大写：______________），包括______（请列明，如：桌椅摆放、横幅、签到台等）。3.4咖啡茶歇费：按______人/天计算，每标准人人民币______元（大写：______________），共计人民币______元（大写：______________）。3.5其他费用：__________（如有，请列明项目及金额）。3.6上述费用中，□含税□不含税。如不含税，甲方应向乙方开具增值税发票。3.7费用支付：乙方应于______年______月______日前支付上述费用中的______（□场地租赁费□技术设备使用费□基础布置费□咖啡茶歇费□全部费用）人民币______元（大写：______________），支付方式为：__________（请填写：银行转账/支票/其他）。第四条付款方式与时间4.1乙方应按照本合同第三条约定的金额及时间，将款项支付至甲方指定账户：开户名：__________开户行：__________账号：__________4.2逾期付款：乙方若未按本合同约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向甲方支付滞纳金。第五条场地使用与要求5.1乙方使用场地的具体时间为：自______年______月______日______时至______年______月______日______时。5.2乙方应按约定用途使用场地，不得用于任何违法活动或存放危险品。5.3乙方可根据会议需要，在甲方的指导下进行场地的布置和装饰，但不得损坏场地原有设施设备。会议结束后，应将场地恢复至预订时状态。5.4乙方使用甲方提供的技术设备应遵守操作规程，如有损坏应负责修复或赔偿。5.5会议期间，乙方应自行负责场地的安保工作及人员管理。乙方人员的行为应遵守甲方的相关规定，并对自身行为及造成的损失负责。第六条酒店提供的服务与标准6.1甲方应保证场地在预订时间内处于可用状态，并提供基本的场地清洁服务。6.2甲方应按乙方要求提供技术支持服务，包括______（请列明，如：设备连接、灯光调节等），技术人员响应时间应小于______分钟。6.3甲方可能根据乙方的需求安排______（请列明，如：引导员、签到人员、技术人员等），具体服务内容、标准和费用另行协商确定。第七条保险与责任7.1甲乙双方应各自承担因自身原因造成的损失。7.2甲方应确保场地符合基本的安全生产条件，但不对乙方活动期间发生的意外事故承担赔偿责任，除非该事故是由甲方重大过失或故意行为直接造成的。7.3乙方应自行购买必要的保险，以覆盖活动期间可能发生的风险，并承担其员工及参与人员的行为责任。7.4遭遇地震、火灾、政府行为、流行病等不可抗力因素导致本合同无法履行或部分无法履行时，双方互不承担违约责任，已产生的费用（扣除不可抗力影响部分）按实际发生情况结算。第八条合同变更与解除8.1双方经协商一致，可以书面形式变更本合同内容。8.2如乙方未按本合同约定支付款项，或发生其他严重违约行为，甲方有权单方解除合同，并要求乙方承担相应责任。8.3如甲方未能按本合同约定提供场地，且非因乙方原因造成，甲方应承担相应责任，并退还乙方已支付的费用或协商解决。8.4合同解除后，双方应结清所有费用，并返还相关物品。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向______（请选择：甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交______仲裁委员会仲裁）。第十条其他条款10.1本合同自双方签字盖章并收到乙方定金之日起生效。10.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同所有通知均应以书面形式按本合同载明的地址或联系方式送达。10.4本合同构成双方就本预订事宜达成的完整协议，取代之前的所有口头或书面沟通。10.5本合同适用中华人民共和国法律。10.6本合同一式