委托活动策划合同模板

委托活动策划合同模板甲方（委托方）：[委托方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱]乙方（策划方）：[策划公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱]鉴于甲方希望委托乙方策划并执行名为“[活动名称]”的活动，乙方具有相应的专业能力和经验，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条委托事项甲方委托乙方策划并执行活动“[活动名称]”，活动目的为[简述活动目的，如：提升品牌知名度、发布新产品、举办客户答谢会等]。活动拟定于[年份]年[月份]日[日期]至[日期]在[活动地点，详细地址]举行，预计参与人数约[数字]人，活动主要形式包括[简述活动形式，如：主题晚宴、产品展示、嘉宾演讲、互动体验等]。第二条服务范围与内容乙方同意按照甲方要求及行业惯例，为本次活动提供以下服务：1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.（详细列明各项服务内容，例如：）乙方负责提供活动整体创意策划方案，包括活动主题构思、流程设计、视觉风格建议等，并提交甲方审核。乙方负责编制详细的活动执行预算，报甲方确认后作为活动成本控制依据。乙方需在活动执行过程中合理控制各项支出，并接受甲方监督。乙方负责活动场地的推荐、考察，并根据甲方需求及预算进行场地租赁谈判或协助甲方完成租赁事宜。乙方负责活动舞台背景、签到区、展示区等场地的视觉设计与搭建方案设计与执行，包括但不限于舞台背景板、签到台、指引牌、氛围布置等的设计、制作与安装。乙方负责活动所需音响设备、灯光设备、LED显示屏、摄影摄像器材等的租赁、运输、安装、调试及现场操作，确保活动效果。乙方负责活动宣传推广方案的制作与执行，包括但不限于撰写活动新闻稿、设计制作宣传物料（如海报、邀请函、易拉宝、社交媒体宣传图等）、联系媒体进行报道、管理活动相关的社交媒体账号等。乙方负责推荐活动所需主持人、礼仪人员、模特、演艺人员等，并负责其选拔、沟通、协调及现场管理（或根据约定仅负责推荐），确保人员专业素养符合活动要求。乙方负责活动物料的创意设计、制作与采购管理，包括但不限于邀请函、节目单、背景板、奖品/礼品等，确保物料质量符合约定标准。乙方负责活动现场的统筹管理与执行，包括活动流程的把控、各环节的衔接、现场人员协调、物料管理、嘉宾接待引导、现场突发状况的应对处理等，确保活动按计划顺利进行。乙方负责活动结束后进行效果总结，整理活动照片、视频等资料，并向甲方提交活动总结报告。第三条双方权利与义务甲方权利与义务：1.有权对乙方提交的活动策划方案进行审核，并提出修改意见。2.有权在活动筹备及执行过程中对服务进展进行监督，并要求乙方及时汇报。3.应按照合同约定，及时审阅乙方提交的方案、预算、报告等文件，并在约定时间内给予反馈。4.应按照合同约定按时足额支付服务费用及其他应付款项。5.应向乙方提供举办活动所需的相关资料、信息及必要的场地、电源、工作人员等支持与协助。6.应确保其作为活动主办方拥有举办本次活动的合法权利，并负责办理所有与活动相关的政府审批手续（如需）。7.应对乙方在活动策划与执行过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。8.应按照合同约定确认活动最终效果。乙方权利与义务：1.有权要求甲方提供举办活动所需的基本信息及支持。2.有权按照合同约定的服务范围、标准和时间完成策划与执行工作。3.应按照合同约定，配备足够且具备相应资质的专业团队执行服务。4.应确保提交的活动策划方案具有专业性和可行性，符合相关法律法规。5.应合理控制活动预算，并在执行过程中接受甲方的监督。如需调整预算，应事先征得甲方书面同意。6.应确保活动场地搭建、设备租赁、人员安排等符合合同约定及安全标准，并采取必要的安全措施。7.应保护甲方的商业秘密，对在合作过程中获悉的甲方信息严格保密。8.应配合甲方进行必要的活动宣传。9.应在活动结束后按照合同约定提交活动总结报告及相关资料。10.应对乙方自行拥有或独立开发的、未在本合同项下使用的知识产权保留所有权。第四条合同期限与生效本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至活动“[活动名称]”圆满结束、所有服务费用结清、相关资料交付甲方并完成所有后续手续之日终止。第五条费用与支付方式本次活动策划及执行服务的总费用为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。此费用包含但不限于本合同第二条所述服务范围内的所有费用（或根据实际情况说明是否包含税金、是否为含税价格）。甲方应按以下约定支付费用：1.合同签订后[天数]日内，支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]），作为预付款。2.活动策划方案经甲方最终确认后[天数]日内，支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]），作为中期款。3.活动成功举办完毕后[天数]日内，支付剩余总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]），作为尾款。甲方应将款项支付至乙方以下指定账户：账户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]乙方应在收到每期款项后[天数]日内，向甲方开具等额、合法的发票（增值税专用发票/普通发票，根据约定选择）。第六条知识产权1.乙方为履行本合同而专门为甲方策划设计的活动方案、创意构思、设计图纸等知识产权，自成果交付甲方确认之日起，归甲方所有。甲方有权在[期限]内，为举办本次活动之目的，使用上述知识产权成果。2.乙方在履行本合同前已拥有或独立开发的知识产权，以及活动过程中非因乙方直接创作产生的第三方知识产权，仍归原权利人所有。乙方在提供服务时，如使用任何第三方软件、素材、图片等，应确保拥有合法的使用权或已获得相应授权，并告知甲方。3.甲方不得将乙方在本合同项下交付的知识产权成果用于超出本合同约定的目的，或将其提供给任何第三方使用。第七条保密条款1.甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、未公开的策划方案、预算等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该等商业秘密。2.本保密义务不因本合同的终止而失效。双方应在合同终止后[期限]内，继续对在本合同有效期内获悉的对方商业秘密承担保密责任。3.任何一方违反本保密条款，应赔偿由此给对方造成的一切直接经济损失。第八条违约责任1.若甲方未按本合同第五条约定的时间和金额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。2.若乙方未能按本合同第二条约定的服务范围、标准和质量完成服务，导致活动效果严重不符合甲方预期，甲方有权要求乙方在[天数]内进行整改。若整改后仍不符合约定，甲方有权解除合同，要求乙方退还已支付但未提供合格服务的部分费用，并可根据实际情况要求乙方赔偿损失。3.若因甲方原因（如未能提供必要协助、未能及时确认方案、未能获得必要的政府审批等）导致活动无法按计划进行或无法完成，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。4.若因乙方原因（如严重失职、违反专业标准、泄露甲方商业秘密等）给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。5.任何一方违反本合同第七条保密义务，应承担相应的违约责任，赔偿对方的全部损失。6.因不可抗力（如地震、台风、洪水、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或无法完全履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如：[指定仲裁委员会名称]]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或：任何一方均有权向[选择有管辖权的人民法院，如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼）。第十条合同的变更、解除与终止1.对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。2.除本合同另有约定外，任何一方单方面解除本合同，应提前[天数]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。3.本合同在双方履行完各自义务、款项结清后自然终止。第十一条通知双方在本合同中载明的地址、电话、电子邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同载明的地址或联系方式的通知，视为有效送达。第十二条完整协议本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本合同的任何条款的删除、修改或失效，均不影响其他条款的效力。第十三条可分割性本合同任何一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换为内容最接近的有效条款。第十四条附件本合同的附