关于某某企业跨境数据流动标准合同条款（SCCs）备案协助合同

关于某某企业跨境数据流动标准合同条款（SCCs）备案协助合同第一条服务范围与目标1.1服务内容协助方（以下简称“乙方”）应根据《中华人民共和国数据安全法》《个人信息保护法》及2025年《促进和规范数据跨境流动规定》等法律法规要求，为委托方（以下简称“甲方”）提供跨境数据流动标准合同条款（SCCs）备案全流程协助服务，具体包括：合规评估：对甲方数据跨境传输活动进行合法性审查，明确数据类型（如个人信息、非敏感数据）、传输规模（如累计向境外提供个人信息数量）及适用的豁免情形（如符合《促进和规范数据跨境流动规定》第三条至第五条的免备案场景）；合同拟定：依据国家网信部门发布的最新SCCs模板，结合甲方业务实际（如跨境电商、跨国制造等）调整合同条款，确保涵盖数据安全保护措施、数据主体权利保障、争议解决机制等核心内容；材料准备：协助甲方整理备案所需文件，包括但不限于数据处理活动说明、个人信息保护影响评估（PIA）报告、境外接收方资质证明等；备案申报：通过国家网信部门指定的线上备案平台提交申请材料，并跟踪审核进度，及时响应监管部门的补正要求；后续支持：提供备案完成后的合规培训、合同履行监督及年度合规审计协助，确保甲方持续符合SCCs备案要求。1.2服务目标确保甲方在本合同签订后60个工作日内完成SCCs备案手续，获得备案凭证，并建立长效合规管理机制，有效规避数据跨境传输的法律风险（如行政处罚、业务暂停等）。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务权利：有权要求乙方及时通报备案进度，对乙方提供的合规方案提出修改意见，并在备案未通过时要求乙方免费提供二次协助服务；义务：应向乙方提供真实、完整的企业信息（如营业执照、数据传输清单、境外合作方协议等），配合乙方开展数据安全评估，并承担因材料虚假或延迟提供导致的备案延误责任。2.2乙方权利与义务权利：有权要求甲方支付服务费用，并在甲方未按约定配合时暂停服务；义务：需指派至少2名具备3年以上数据合规经验的专业人员负责项目，确保服务符合最新法规要求（如2025年《促进和规范数据跨境流动规定》中关于“免备案情形”的细化解释），并对甲方提供的商业秘密和数据信息严格保密。第三条服务流程与时间节点3.1合规评估阶段（第1-10工作日）乙方对甲方数据跨境活动进行分类梳理，重点核查：是否涉及重要数据（依据《数据安全法》及行业分类标准）；个人信息传输规模是否超过“累计向境外提供不满10万人个人信息（不含敏感个人信息）”的豁免阈值；境外接收方所在国家/地区的数据保护水平（如是否属于欧盟GDPR适用范围）。输出《合规评估报告》，明确备案路径（如适用SCCs备案或数据出境安全评估）及风险点（如敏感个人信息未获得单独同意）。3.2合同拟定与材料准备阶段（第11-30工作日）乙方根据评估结果，协助甲方修订SCCs合同条款，关键条款包括：数据安全措施：要求境外接收方采用加密技术（如AES-256算法）、访问控制（如多因素认证）及数据泄露应急响应机制（如72小时内通知甲方及监管部门）；数据主体权利：明确甲方需协助境外接收方响应数据主体的查询、更正、删除请求，并在合同中约定权利行使的流程及时限；争议解决：约定因合同履行产生的争议优先通过友好协商解决，协商不成的提交甲方所在地有管辖权的法院诉讼解决。同步准备备案材料，包括：《个人信息出境标准合同备案表》（线上填写并加盖公章）；数据传输流程图（标注数据类型、传输路径、存储地点）；境外接收方的营业执照及数据安全能力证明（如ISO27001认证）。3.3备案申报与跟踪阶段（第31-50工作日）乙方通过“国家网信部门数据出境安全管理平台”提交备案材料，并在提交后5个工作日内跟踪预审结果，对“材料不完整”“条款表述不清”等常见问题进行快速修正；如遇监管部门现场核查或书面问询，乙方需协助甲方准备答复材料，必要时安排专业人员到场说明。3.4验收与后续服务阶段（第51-60工作日）甲方取得备案凭证后，乙方提供《合规操作手册》，内容包括SCCs合同履行要点（如定期数据安全审计）、备案信息变更流程（如传输规模超过阈值时的补报要求）及年度报告模板；提供1次免费合规培训，覆盖甲方数据处理人员（如IT部门、法务部门），培训内容包括数据跨境传输的日常操作规范及风险防范措施。第四条服务费用与支付方式4.1服务总费用本项目服务费用为人民币XX万元（含税），包含合规评估、合同拟定、材料准备、备案申报及后续培训等全部服务内容，甲方无需额外支付其他费用。4.2支付方式首付款：合同签订后5个工作日内支付总费用的50%（即人民币XX万元）；尾款：甲方取得SCCs备案凭证后10个工作日内支付剩余50%（即人民币XX万元）。第五条违约责任与不可抗力5.1违约责任若乙方未在约定时间内完成备案（因甲方材料延迟或监管政策调整除外），每逾期1个工作日应向甲方支付总费用0.5%的违约金，累计不超过总费用的10%；若甲方未按时支付服务费用，每逾期1个工作日应向乙方支付逾期金额0.3%的违约金。5.2不可抗力因国家法律法规重大调整、监管部门系统故障等不可预见因素导致备案延误的，双方应及时协商延长服务期限，互不承担违约责任。第六条合同生效与争议解决6.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至甲方完成SCCs备案且乙方提供后续培训服务后终止。6.2争议解决双方因本合同履行发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地人