华为的亲属规避制度

华为的亲属规避制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业内部控制基本规范》及华为集团关于防范关联交易和利益输送的相关规定制定，旨在规范公司亲属关系回避制度，防控潜在利益冲突和管理风险，确保公司决策、执行、监督各环节的公平公正，维护公司利益及员工权益。同时，结合公司业务特性，本制度明确亲属规避的具体场景、管理要求及责任机制，为全体员工提供行为准则。第二条本制度适用于华为公司全体员工（包括正式员工、派遣员工、实习员工及外包人员）及公司各部门、下属单位，覆盖人力资源管理、采购管理、项目管理、财务管理、信息安全管理等业务场景，尤其适用于涉及岗位任职、招标采购、项目审批、资源分配等关键环节的亲属关系回避管理。第三条本制度中下列术语含义如下：（一）“亲属关系专项管理”指公司为防范员工亲属关系可能引发的利益冲突或管理风险，依据法律法规及公司制度，对亲属关系进行识别、申报、审查、回避及监督的系统性管理活动。（二）“利益冲突风险”指因员工与其亲属在公司任职、业务往来等过程中，可能出现的为亲属谋取不当利益、影响正常经营秩序或损害公司利益的情况。（三）“合规审查”指公司在岗位安排、项目审批、采购决策等环节，对员工亲属关系进行的事前审查、事中监控及事后核查，确保符合回避要求。第四条亲属关系专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则，具体要求如下：（一）全面覆盖：覆盖公司所有层级、部门及业务场景，确保亲属关系回避管理无死角。（二）责任到人：明确各级管理人员及员工的回避责任，确保制度落实到位。（三）风险导向：聚焦高风险场景，强化审查力度，防范利益冲突风险。（四）持续改进：根据法规变化、业务调整及管理实践，动态优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司亲属关系专项管理的第一责任人，对公司回避制度的整体有效性负责；分管人力资源、纪检监察等业务的领导为直接责任人，负责组织协调、监督执行及考核评价。第六条公司设立亲属关系专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，人力资源部、纪检监察部、法律合规部及各业务部门负责人组成，主要履行以下职能：（一）统筹协调：制定回避管理制度，审批重大回避事项，协调跨部门协作。（二）决策审批：对复杂或敏感的亲属关系回避申请进行集体审议，作出最终决定。（三）监督评价：定期检查回避制度执行情况，评估管理效果，提出改进建议。第七条各部门、下属单位及员工分别承担以下职责：（一）人力资源部（牵头部门）：1.负责制定、修订、解释回避管理制度，组织开展培训宣贯。2.建立亲属关系信息库，定期更新员工亲属信息，开展风险排查。3.对新员工入职、岗位调整的亲属关系进行审查，提出回避建议。4.跟踪回避制度的执行效果，收集反馈意见，推动持续优化。（二）纪检监察部（专责部门）：1.负责监督回避制度的执行情况，受理违规举报，开展调查核实。2.对重大利益冲突事件进行处置，提出处理意见并监督落实。3.协同人力资源部开展专项检查，评估回避管理风险。（三）业务部门/下属单位（业务部门）：1.负责本领域业务场景的亲属关系识别，落实回避要求。2.在岗位安排、招标采购、项目审批等环节执行回避制度，确保决策公正。3.对本部门员工的亲属关系变化及时报备，配合人力资源部更新信息。（四）基层执行岗（员工）：1.主动申报亲属关系，如实填写相关信息，不得隐瞒或谎报。2.遵守回避要求，避免因亲属关系影响工作决策或资源分配。3.发现他人违反回避制度，及时向人力资源部或纪检监察部报告。第八条人力资源部会同法务合规部定期组织全体员工进行回避制度培训，内容包括：（一）亲属关系认定标准（如夫妻、直系亲属、三代以内旁系亲属等）。（二）回避场景及具体要求（如岗位回避、招标回避、项目回避等）。（三）违规处理及责任追究机制。第九条公司通过内部信息系统建立亲属关系管理模块，实现亲属信息动态管理、风险自动预警及审查流程线上化，提高管理效率。第三章专项管理重点内容与要求第十条岗位任职回避管理：公司实行岗位任职回避制度，核心岗位（如财务审批、采购决策、人事任免、审计监督等）的员工不得在以下情形中安排亲属：（一）直接上下级关系。（二）同一项目或业务线的直接管理关系。（三）可能存在利益输送的关联场景（如亲属在同一供应商、客户单位任职）。禁止性行为包括：（一）未经申报或隐瞒亲属关系安排岗位。（二）通过亲属关系干预岗位调整或晋升。（三）利用亲属关系获取不当利益。重点防控点：（一）新员工入职前需提交亲属关系声明，人力资源部进行初步审查。（二）岗位调整时需重新评估回避风险，必要时进行轮岗或调整。第十一条招标采购回避管理：采购部门在组织招标采购时，需对参与人员的亲属关系进行审查，避免存在以下情形：（一）采购人员与投标人存在亲属关系。（二）评标委员会成员与投标人存在亲属关系。禁止性行为包括：（一）泄露招标信息给亲属或关联方。（二）在评标过程中偏袒亲属或关联方。重点防控点：（一）采购需求发布前需进行亲属关系排查，排除潜在利益冲突。（二）评标过程需有多人签字确认，确保决策公正。第十二条项目管理回避管理：项目发起、立项、执行及验收等环节需严格执行亲属关系回避，重点审查以下情形：（一）项目负责人与项目团队成员存在亲属关系。（二）项目评审专家与项目单位存在亲属关系。禁止性行为包括：（一）利用亲属关系影响项目资源分配。（二）在项目评审中偏袒亲属或关联方。重点防控点：（一）项目启动前需公示项目成员亲属关系，接受内部监督。（二）项目验收需有多部门联合审核，避免个人决策主导。第十三条财务审批回避管理：财务部门在审核资金支付、预算管理等业务时，需审查审批人员的亲属关系，避免存在以下情形：（一）财务审批人员与收款单位存在亲属关系。（二）预算编制人员与供应商存在亲属关系。禁止性行为包括：（一）利用职权为亲属或关联方获取不当资金支持。（二）在财务审批中设置不合理障碍或便利。重点防控点：（一）大额资金支付需经多人复核，确保审批链条完整。（二）财务制度需明确亲属关系回避标准，避免模糊操作。第十四条信息安全回避管理：信息安全管理岗位需对员工亲属关系进行审查，避免存在以下情形：（一）信息安全人员与数据存储单位存在亲属关系。（二）安全审计人员与被审计单位存在亲属关系。禁止性行为包括：（一）泄露公司敏感信息给亲属或关联方。（二）在安全审计中偏袒亲属或关联方。重点防控点：（一）信息系统权限设置需定期复核，排除潜在风险。（二）安全事件处置需多部门协同，避免个人独断。第十五条关联交易回避管理：公司开展关联交易时，需对交易双方人员的亲属关系进行审查，避免存在以下情形：（一）交易方员工与公司采购、决策人员存在亲属关系。（二）交易方与公司存在股权或人员交叉任职。禁止性行为包括：（一）利用关联交易谋取不当利益。（二）在交易过程中设置不合理条件。重点防控点：（一）关联交易需经过独立第三方评估，确保公允性。（二）交易价格需参照市场标准，避免低价或高价交易。第十六条合作伙伴回避管理：公司在选择供应商、客户或合作伙伴时，需审查业务人员亲属关系，避免存在以下情形：（一）业务人员与合作伙伴存在亲属关系。（二）合作伙伴与公司存在利益输送。禁止性行为包括：（一）利用亲属关系获取合作伙伴资源。（二）在合作中设置不合理障碍或便利。重点防控点：（一）合作伙伴筛选需引入多部门评审，避免个人决策。（二）合作合同需明确回避条款，确保责任清晰。第十七条争议处理回避管理：公司在处理劳动争议、合规投诉等业务时，需审查处理人员的亲属关系，避免存在以下情形：（一）争议处理人员与当事人存在亲属关系。（二）争议处理机构与当事人存在利益关联。禁止性行为包括：（一）利用职权影响争议处理结果。（二）在处理过程中设置不合理程序。重点防控点：（一）争议处理需引入第三方调解机制，确保公正性。（二）处理结果需经过多层级复核，避免个人决定。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：公司每年组织人力资源部、法务合规部及业务部门对亲属关系回避制度进行评估，根据国家法律法规变化、行业准则调整及公司业务发展，及时修订制度条款，确保合规性。制度更新需经领导小组审议通过，并发布全员公告。第十九条风险识别预警机制：公司每季度组织专项风险排查，重点审查以下场景：（一）新入职员工的亲属关系。（二）岗位调整的回避需求。（三）关联交易的公允性。风险排查结果需分级评估（一般风险、较高风险、重大风险），并向领导小组报告，重大风险需立即启动应对流程。第二十条合规审查机制：公司在以下关键节点嵌入亲属关系审查流程：（一）新员工入职审批。（二）岗位调整申请。（三）招标采购决策。（四）关联交易审批。（五）项目立项审批。未经合规审查的回避事项不得实施，违者按违规处理。第二十一条风险应对机制：公司对识别出的风险实行分级处置：（一）一般风险：由业务部门自行调整，人力资源部监督。（二）较高风险：由领导小组组织协调，必要时进行调整或轮岗。（三）重大风险：由公司主要负责人亲自督办，确保风险消除。风险处置需建立应急流程，明确责任部门、处置时限及上报要求。第二十二条责任追究机制：公司对违反回避制度的行为实行以下处罚：（一）轻微违规：通报批评，取消当年评优资格。（二）一般违规：诫勉谈话，调整岗位或扣减绩效。（三）严重违规：解除劳动合同，并追究相关责任。处罚结果需经领导小组审议，并记录在案。第二十三条评估改进机制：公司每年组织专项评估，内容包括：（一）制度执行覆盖率。（二）风险防控有效性。（三）员工合规意识。评估结果需向领导小组报告，并根据反馈优化制度流程。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：公司主要负责人对亲属关系回避管理负总责，分管领导具体负责实施，各部门负责人对本领域回避管理负责，确保制度落实到位。第二十五条考核激励机制：公司年度考核将亲属关系回避管理纳入其中，考核内容包括：（一）部门制度执行情况。（二）员工合规行为。考核结果与绩效、评优直接挂钩，优秀部门给予奖励，不合格部门负责人需承担管理责任。第二十六条培训宣传机制：公司每年组织以下培训：（一）管理层合规履职培训，重点讲解决策回避要求。（二）一线员工操作规范培训，重点讲解亲属关系申报流程。培训需考核合格后方可上岗，并定期组织复训。第二十七条信息化支撑：公司开发亲属关系管理平台，实现以下功能：（一）亲属信息在线申报、审核、存储。（二）自动预警高风险场景，推送审查任务。（三）记录审查过程，形成可追溯的合规档案。第二十八条文化建设：公司通过以下方式加强合规文化建设：（一）发布《亲属关系合规手册》，明确行为规范。（二）组织全员签订合规承诺书，强化责任意识。