华谊兄弟修订外部信息制度

华谊兄弟修订外部信息制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规，参照行业通用信息安全管理准则及集团母公司关于企业风险防控的总体要求，结合华谊兄弟公司实际运营场景与内部管理需求，旨在规范外部信息管理行为，强化风险防控能力，保障公司商业秘密、用户数据及公共信息安全，维护公司合法权益与品牌形象。第二条本制度适用于华谊兄弟公司总部各部门、下属各子公司及全体员工，涵盖但不限于以下场景：（一）对外发布新闻稿、公告、宣传资料等公开信息；（二）通过官方网站、社交媒体平台等渠道进行业务推广或互动；（三）与外部机构或个人进行数据交换、合作研发、商务洽谈等活动；（四）处置突发舆情事件或敏感信息泄露风险。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）“XX专项管理”指公司针对外部信息活动建立的全流程风险防控体系，包括信息生成、传播、存储、销毁等环节的合规管控与动态优化。（二）“XX风险”指因外部信息管理不当可能导致的法律纠纷、经济损失、品牌声誉受损、数据泄露或公共安全事件等潜在威胁。（三）“XX合规”指公司外部信息管理活动符合国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求，确保权责清晰、流程规范、风险可控。第四条XX专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：所有外部信息活动均纳入管理范畴，无死角、无盲区；（二）责任到人：明确各层级管理主体的职责权限，确保人人有责、可追溯；（三）风险导向：优先防范重大风险，动态调整管控措施；（四）持续改进：定期评估管理效果，优化制度流程与技术手段。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司XX专项管理负总责，主持决策层会议，审定重大风险处置方案；分管领导为公司XX专项管理第一责任人，负责日常监督、资源协调与考核督办。第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人、分管领导及牵头部门负责人组成，履行以下职能：（一）统筹制定与修订XX专项管理制度；（二）协调跨部门重大风险处置与应急响应；（三）监督考核各部门XX专项管理成效。第七条设立XX专项管理办公室（以下简称“办公室”），隶属于[牵头部门名称]，具体承担：（一）牵头编制XX专项管理细则与操作指南；（二）定期组织风险排查与合规培训；（三）建立风险数据库并动态更新。第八条明确三类主体职责：（一）牵头部门：负责XX专项管理制度的宣贯实施，组织业务部门开展风险评估，汇总上报风险报告；（二）专责部门：包括法务部、风控部等，负责对外发布内容审核、合规流程设计，提供专业咨询支持；（三）业务部门/下属单位：落实本领域XX专项管理要求，建立内部信息发布审批机制。第九条基层执行岗需履行以下合规义务：（一）签署岗位合规承诺书，明确个人信息处理边界；（二）发现XX风险隐患时，立即向直属上级及办公室报告；（三）按要求使用授权工具处理外部信息，禁止私自传播敏感数据。第三章专项管理重点内容与要求第十条信息发布环节管控：对外发布涉及公司经营、技术、财务等敏感信息时，需经业务部门审核、办公室复核、分管领导审批，并留存审批记录。第十一条合作研发/数据交换管控：与外部机构合作时，签订保密协议并约定数据使用范围，定期审查合作方资质，禁止未经授权的数据跨境传输。第十二条社交媒体管理：规范账号运营行为，发布内容需经法务部门审核，设置敏感词监测机制，及时处置不当言论。第十三条突发舆情处置：建立舆情监测小组，发现负面信息时启动应急响应，按分级流程上报处置方案，禁止擅自发布未经核实信息。第十四条信息存储与销毁：涉密信息需加密存储，定期开展数据安全检查，废弃文件统一销毁，禁止私自备份敏感数据。第十五条供应商管理：建立外部合作方信息台账，定期开展尽职调查，禁止向利益相关方提供非公信息。第十六条员工行为规范：禁止员工利用外部账户传播公司信息，离职时签署保密协议并回收保密设备。第十七条禁止性行为：（一）严禁泄露内部战略规划、客户名单、财务数据；（二）严禁违规使用公司名义对外承诺或担保；（三）严禁私自录制会议录音、视频对外传播。第十八条专项风险防控点：（一）信息泄露风险：重点监控采购、研发等环节的数据传输；（二）合规操作风险：确保发布内容符合广告法、反不正当竞争法等要求；（三）舆情发酵风险：完善负面信息处置预案，避免次生风险。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：办公室每季度评估制度有效性，根据法规变化、业务调整及时修订，重大修订需经领导小组审议。第二十条风险识别预警机制：建立风险清单，每月开展专项排查，对高风险项发布预警通知，明确整改时限与责任人。第二十一条合规审查机制：将XX专项审查嵌入以下关键节点：（一）重大对外合作前，由办公室出具合规意见；（二）年度预算审批时，需附XX专项管理计划；（三）项目启动后30日内，提交首期合规自查报告。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，报办公室备案；（二）重大风险由领导小组统筹，启动应急响应，24小时内形成处置方案；（三）跨部门风险需成立专项工作组，实行联席督办。第二十三条责任追究机制：（一）违反本制度造成损失的，按损失金额的X%至X%处罚；（二）情节严重者移交纪律委员会处理，并解除劳动合同；（三）违规行为纳入绩效考核，影响评优评先资格。第二十四条评估改进机制：每半年开展管理效果评估，通过问卷调查、案例复盘等方式收集反馈，形成改进建议书，纳入次年工作计划。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：各级领导需在季度会议上汇报XX专项管理进展，确保资源投入与考核落实。第二十六条考核激励机制：将XX专项合规情况纳入部门年度考核，优秀单位获得专项奖励，连续X次不合格的部门负责人取消评优资格。第二十七条培训宣传机制：（一）管理层每半年接受合规履职培训，考核合格后方可参与重大决策；（二）一线员工每月参加操作规范培训，考试合格后方可独立处理外部信息。第二十八条信息化支撑：建设XX专项管理平台，实现以下功能：（一）电子化审批流程，压缩审批周期至X个工作日；（二）风险实时监控，异常行为自动报警；（三）数据脱敏存储，确保信息安全。第二十九条文化建设：（一）发布《XX专项合规手册》，明确红线底线；（二）每年开展“合规月”活动，通过案例分享、知识竞赛等提升意识；（三）全员签署《XX专项承诺书》，承诺知悉并遵守制度。第三十条报告制度：（一）风险事件报告：发生XX风险时，2小时内上报至办公室，8小时内提交初步报告；（二）年度管理报告：次年X月X日前提交，包含风险事件统计、改进措施等。第六章附则第三十一条本制度由[牵头部门名称]负责解释，