团支部团员大会制度

团支部团员大会制度第一章总则第一条为贯彻落实国家相关法律法规及行业先进准则，规范企业内部团支部团员大会的召开与管理，有效防范组织运行风险，提升团支部工作标准化、规范化水平，结合企业实际情况，特制定本制度。本制度旨在明确团支部团员大会的组织架构、职责分工、运行机制、保障措施等，确保会议决策的科学性、合规性与有效性，促进团支部组织建设与团员队伍建设高质量发展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体团支部，涵盖团支部团员大会的筹备、召开、决议执行、结果反馈等全流程管理。所有参与会议的组织者、参会人员及相关工作人员，均须严格遵守本制度规定，确保会议管理的规范有序。第三条本制度中下列术语的定义如下：（一）“团支部团员大会”指由团支部组织，全体团员参加的定期或专项会议，是团支部实行民主集中制、集体决策的重要形式。（二）“组织运行风险”指因团支部管理不善、决策失误、制度执行不到位等可能导致组织涣散、工作效能低下、团员权益受损的风险。（三）“合规管理”指团支部在会议组织、决策执行、纪律监督等环节，严格遵守国家法律法规、企业内部规章及行业规范，确保工作合法合规。第四条团支部团员大会管理应遵循以下原则：（一）全面覆盖原则：确保会议内容涵盖团支部工作的重点领域，覆盖全体团员参与；（二）责任到人原则：明确各级组织者、参会人员的职责分工，确保责任落实到位；（三）风险导向原则：聚焦组织运行风险防控，强化过程管控与结果监督；（四）持续改进原则：定期评估会议管理效果，优化流程机制，提升工作效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为团支部团员大会管理的第一责任人，对会议组织的合规性、有效性负总责；分管领导为直接责任人，负责统筹协调、监督指导会议管理工作。各级领导干部应带头履行管理职责，确保会议管理要求得到有效落实。第六条团支部委员会（以下简称“团支部委员会”）是团支部团员大会管理的执行机构，负责会议的日常筹备、组织协调、决议执行等工作。团支部书记为团支部委员会主要负责人，对会议管理负首要责任；组织委员、宣传委员等成员根据分工履行相应职责。第七条公司设立团支部团员大会管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司分管领导牵头，成员包括人力资源部、办公室等相关部门负责人。领导小组主要履行以下职能：（一）统筹协调团支部团员大会管理工作，研究解决重大问题；（二）审议团支部委员会提交的会议方案、决议执行情况等报告；（三）监督指导团支部会议管理的合规性，开展定期评估与改进。第八条牵头部门（团支部委员会）职责：（一）负责制定会议管理制度、操作细则，组织编制会议年度计划；（二）定期开展风险识别，评估会议管理中的潜在风险点，制定防控措施；（三）监督会议决议的执行情况，定期向领导小组汇报工作进展；（四）组织开展会议管理培训，提升组织者、参会人员的专业能力。第九条专责部门（人力资源部、办公室等）职责：（一）负责审核会议方案的合规性，提供流程优化建议；（二）协助团支部委员会开展风险处置，提供必要的资源支持；（三）对会议管理中的违规行为进行记录与通报，配合开展责任追究。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实本领域团支部会议管理要求，开展日常风险防控；（二）及时上报会议管理中的异常情况，配合开展调查处理；（三）配合专责部门开展合规审查，确保会议决议在本领域有效执行。第十一条基层执行岗责任：（一）严格遵守会议纪律，按规定履行职责；（二）主动报告会议管理中的风险隐患，履行风险上报义务；（三）对岗位操作合规性负责，签署合规承诺书。第三章专项管理重点内容与要求第十二条会议组织规范：（一）会议频率：团支部团员大会原则上每季度召开一次，遇重大事项可临时召开；（二）议题设置：会议议题应提前征求团员意见，确保内容聚焦组织建设、团员发展、活动开展等重点工作；（三）通知要求：会议通知须提前X日发布，明确会议时间、地点、议题、参会人员等，确保全员知晓。第十三条会议程序规范：（一）会议签到：参会人员须按时签到，确保出勤率达标；（二）议题讨论：会议应围绕议题展开充分讨论，确保意见充分表达；（三）决议表决：重大事项须采用无记名投票方式表决，确保民主集中制原则落实。第十四条决议执行要求：（一）决议内容须明确、具体、可执行，避免原则性、空泛性表述；（二）团支部委员会应制定决议执行计划，明确责任人与完成时限；（三）专责部门对决议执行情况进行跟踪监督，确保落实到位。第十五条风险防控要点：（一）防止“少数人决策”风险：确保会议决策经充分讨论，避免领导个人专断；（二）防止“形式化会议”风险：强化会议效果评估，杜绝“走过场”现象；（三）防止“信息不对称”风险：确保团员充分了解会议内容，保障知情权。第十六条禁止性行为：（一）严禁未经集体讨论擅自作出决策；（二）严禁在会议中发表违反法律法规、企业规章的言论；（三）严禁利用会议谋取私利，破坏组织纪律。第十七条专项风险重点防控：（一）组织涣散风险：通过加强团员教育、完善会议管理，提升组织凝聚力；（二）决策失误风险：强化议题论证、决议评估，避免因决策不当导致工作偏差；（三）纪律松弛风险：严格执行会议纪律，对违规行为进行严肃处理。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：（一）团支部委员会每年对会议管理制度进行评估，根据法规变化、业务调整及时修订；（二）专责部门定期组织制度培训，确保相关人员掌握最新要求；（三）重大制度修订须经领导小组审议通过，确保合规性。第十九条风险识别预警机制：（一）团支部委员会每月开展风险排查，识别会议管理中的潜在问题；（二）专责部门对风险进行分级评估，发布预警通知，指导风险处置；（三）建立风险台账，动态跟踪整改情况。第二十条合规审查机制：（一）会议方案须经专责部门审核，确保符合制度要求；（二）会议决议执行情况定期接受合规审查，确保落实到位；（三）未经合规审查的会议决议不得执行，确保决策合法合规。第二十一条风险应对机制：（一）一般风险由团支部委员会自行处置，重大风险须上报领导小组协调解决；（二）制定风险应急预案，明确处置流程、责任分工及上报要求；（三）定期开展应急演练，提升风险应对能力。第二十二条责任追究机制：（一）对违反会议管理制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评等处理；（二）因决策失误或管理不当导致重大损失的，追究相关责任人责任；（三）将责任追究结果纳入绩效考核，强化警示作用。第二十三条评估改进机制：（一）每年对会议管理制度有效性开展评估，分析存在问题；（二）根据评估结果制定改进计划，优化流程机制；（三）评估报告须经领导小组审议，确保改进措施落实到位。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：（一）公司主要负责人定期听取会议管理工作汇报，提供指导支持；（二）分管领导每季度组织召开协调会，解决重点问题；（三）团支部书记负责统筹推进，确保各项要求落实到位。第二十五条考核激励机制：（一）将会议管理情况纳入部门年度考核，与绩效挂钩；（二）对表现突出的团支部和个人予以表彰奖励；（三）对履职不力的责任人进行约谈或处理。第二十六条培训宣传机制：（一）每年开展会议管理培训，提升组织者、参会人员的专业能力；（二）通过内部平台发布会议管理案例，强化警示教育；（三）组织优秀团支部开展经验交流，推广先进做法。第二十七条信息化支撑：（一）开发会议管理系统，实现议题发布、签到记录、决议存档等功能；（二）利用大数据技术，对会议管理数据进行实时监控，及时发现风险；（三）通过系统工具，提升会议管理效率与规范性。第二十八条文化建设：（一）编制会议管理手册，明确行为规范与操作指引；（二）组织签订合规承诺书，强化全员责任意识；（三）开展主题宣传活动，营造崇尚合规的浓厚氛围。第二十九条报告制度：（一）风险事件须及时上报，报告内容包括事件描述、处置措施、责任追究等；（二）年度管理情况报告须在X月