2026年海洋能发电公司外聘管理专家合作管理制度

2026年海洋能发电公司外聘管理专家合作管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司外聘管理专家合作全流程管理，充分发挥外聘专家在潮汐能、波浪能、海上风电等海洋能发电业务领域的专业优势，提升公司涉海项目管理、生态合规管控、海上作业安全管理等核心能力，防范合作过程中出现的资质不符、成果未落地、信息泄露等风险，结合公司海洋能发电业务发展实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司总部及所属各项目公司所有外聘管理专家的合作管理，涵盖涉海工程管理、海洋生态合规、海上风电运维管理、海洋能项目投融资等方向的外聘专家；覆盖专家选聘、合作协议签订、工作交付、考核评价、保密管理、合作终止等全流程。第三条核心原则1.专业适配原则：外聘专家的专业背景、从业经验需与海洋能发电业务需求高度匹配，优先选聘具备涉海项目管理5年以上经验的专家，确保专业能力贴合公司实际需求；2.权责对等原则：明确外聘专家的工作范围、交付标准、权利义务，同步约定合作费用、激励机制、违约责任，确保权责利统一；3.成果导向原则：以专家交付的实际成果（如管理方案、合规建议、问题解决方案）为核心考核依据，避免“只聘不用、只付酬无成果”的情况；4.保密合规原则：严格管控公司海洋能核心管理数据、项目信息，外聘专家需签署保密协议，严禁泄露公司敏感信息或违规使用合作期间获取的资料；5.动态管理原则：建立外聘专家合作动态评估机制，根据合作效果及时调整合作期限、工作内容，对成果不达标的专家终止合作。第四条管理职责1.人力资源部职责：作为外聘专家合作牵头部门，负责制定选聘方案、审核专家资质、组织面试评估、签订合作协议、核算合作费用，对合作流程的规范性负总责；2.需求部门职责：提出外聘专家的具体需求（包括专业方向、工作内容、交付标准），配合人力资源部完成专家选聘，对接专家日常工作，对专家工作成果的实用性负责；3.合规法务部职责：审核合作协议的合规性，核查专家从业背景的合法性，处理合作过程中出现的法律纠纷，对合作的合规风险管控负责；4.财务部职责：根据合作协议及考核结果，按时支付合作费用，对费用支付的准确性、及时性负责；5.总经理办公会职责：审批外聘专家选聘方案、合作协议（单次合作费用≥10万元）、重大合作终止决定，对合作方向的合理性负总责。第二章外聘专家选聘管理第五条选聘范围1.涉海工程管理专家：具备海洋工程施工管理、海上风电项目建设管理经验，能够指导公司涉海项目施工方案优化、进度管控、成本控制的专业人员；2.海洋生态合规专家：熟悉《海洋环境保护法》《海域使用管理法》等涉海法规，能够指导公司开展生态合规审核、环保整改、海域使用权办理的专业人员；3.海上作业安全管理专家：具备海上风电、潮汐能项目安全管理资质，能够制定海上作业安全规范、开展安全培训、排查安全隐患的专业人员；4.海洋能项目运营管理专家：具备海洋能发电项目运维管理、市场化运营经验，能够指导公司提升项目运营效率、降低运维成本的专业人员；5.其他专项管理专家：根据公司业务需求，选聘的投融资管理、风险管理、人力资源管理等方向且具备涉海业务适配经验的专业人员。第六条资质标准1.基础资质：具备本科及以上学历，相关专业中级及以上职称（或同等行业认可资质），5年以上海洋能或涉海相关领域管理工作经验；2.专业能力：能够独立完成对应领域的管理方案制定、问题诊断、实操指导，具备至少2个涉海项目管理成功案例，案例需可核验；3.合规背景：无违法违规记录，未被行业主管部门列入失信名单，未发生过因履职不当造成合作方重大损失的情况；4.时间保障：能够按照合作协议约定，每月投入不少于4个工作日的时间参与公司工作，紧急事项响应时间不超过24小时；5.协作能力：能够配合公司内部团队开展工作，沟通顺畅，交付的成果符合公司实际落地需求，无脱离实际的理论化建议。第七条选聘流程1.需求提报：需求部门填写《外聘管理专家需求申请表》，明确选聘方向、工作内容、交付标准、合作期限、费用预算，报人力资源部审核；2.渠道筛选：人力资源部通过行业协会推荐、专业机构合作、内部推荐等渠道筛选候选人，初步核实候选人资质证明、从业经历，形成候选名单；3.面试评估：由人力资源部、需求部门、合规法务部组成评估小组，对候选人进行面试（或视频访谈），重点考核专业能力、涉海项目经验、协作适配性，形成评估报告；4.背景调查：对拟录用候选人开展背景调查，核实从业经历、项目案例、合规背景，调查结果需形成书面记录，由调查人签字确认；5.审批录用：人力资源部将评估报告、背景调查结果、合作方案报总经理办公会审批，审批通过后，向候选人发出合作邀约，签订《外聘管理专家合作协议》。第三章合作内容与管理第八条合作形式1.项目制合作：针对特定涉海项目（如某海上风电项目建设、某生态合规整改项目）开展合作，合作期限与项目周期一致（一般3-12个月），按项目成果分期支付费用；2.长期顾问合作：作为公司常态化管理顾问，按月/按季度提供专业指导，合作期限一般1-3年，按周期支付基础费用+成果奖励；3.专项服务合作：针对单次专项工作（如安全培训、制度优化、合规审核）开展合作，完成工作并通过验收后一次性支付费用。第九条工作要求1.工作计划：外聘专家需在合作协议签订后10个工作日内，结合公司需求制定《专项工作计划》，明确工作节点、交付成果、验收标准，经需求部门确认后执行；2.成果交付：按工作计划节点交付成果，包括但不限于管理方案、整改建议、培训课件、问题诊断报告等，成果需加盖专家本人签字确认；3.现场指导：根据工作需要，按约定到公司或项目现场开展指导，现场指导前需提交《现场指导方案》，指导后提交《现场指导总结》；4.问题响应：对公司提出的专业问题，需在24小时内给出初步解答，复杂问题需在3个工作日内给出详细解决方案，不得无故拖延；5.资料留存：合作过程中形成的所有工作资料（包括沟通记录、交付成果、现场记录）需同步提交人力资源部归档，不得私自留存或外传。第十条沟通机制1.月度沟通：需求部门每月与外聘专家开展1次正式沟通，总结当月工作成果、梳理存在的问题、明确下月工作计划，沟通记录需书面留存；2.紧急沟通：遇重大涉海项目问题、合规检查、安全事故等紧急情况，需求部门可随时联系外聘专家，专家需优先响应；3.季度复盘：人力资源部每季度组织需求部门、合规法务部与外聘专家开展1次合作复盘，评估合作效果，调整工作计划或合作方式。第四章考核评价与激励第十一条考核维度1.成果完成度：考核专家是否按计划交付全部成果，成果是否符合验收标准（如方案可落地、建议被采纳、问题得到解决）；2.工作响应度：考核专家对公司问题的响应及时性、现场指导的配合度，是否满足协议约定的时间保障要求；3.成果实用性：考核交付成果被公司实际采纳的比例（采纳比例≥60%为合格），采纳后是否产生实际效益（如成本降低≥2%、效率提升≥3%）；4.合规性：考核专家在合作过程中是否遵守公司保密规定、是否存在违规操作，是否引发合规风险；5.协作满意度：由需求部门团队对专家的沟通协作、指导效果进行评分（满分100分，≥80分为合格）。第十二条考核流程1.月度初评：需求部门根据当月工作情况，对专家进行月度初评，重点考核工作响应度、阶段性成果完成度，初评结果报人力资源部；2.季度/项目终评：合作满季度（或项目结束）后，人力资源部组织需求部门、合规法务部开展终评，结合初评结果、成果实用性、协作满意度形成考核报告；3.结果反馈：人力资源部将考核结果书面反馈给外聘专家，对不合格项说明原因，提出整改要求（长期合作专家）；4.结果应用：考核结果作为合作费用支付、合作续期、激励发放的核心依据，考核不合格的暂停费用支付，整改后仍不合格的终止合作。第十三条激励措施1.基础费用：按合作协议约定，考核合格后支付基础合作费用（月度/季度/项目基础费用）；2.成果奖励：交付成果被采纳且产生实际效益的，按效益金额的1%-3%发放成果奖励（单项目奖励最高不超过5万元）；3.续期激励：连续两个季度考核优秀的长期合作专家，续期时基础费用上调5%-10%，并优先推荐参与公司重大项目管理；4.荣誉激励：年度考核优秀的外聘专家，授予“公司优秀外聘管理专家”称号，纳入公司专家库，优先合作。第五章保密与合规管理第十四条保密要求1.保密范围：公司海洋能项目核心数据、涉海合规资料、海上作业安全方案、商业计划、客户信息等未公开的敏感信息；2.保密期限：合作期间及合作终止后3年内，外聘专家需遵守保密义务，不得向任何第三方泄露保密信息，不得利用保密信息谋取私利；3.资料管理：合作过程中获取的公司资料，合作终止后需在15个工作日内全部返还，不得留存复印件或电子版，返还清单需双方签字确认；4.违约责任：违反保密义务的，公司有权终止合作、追回已支付费用，并要求专家赔偿因此造成的经济损失，涉嫌违法的移交司法机关处理。第十五条合规管理1.协议合规：合作协议需明确双方权利义务、费用标准、成果归属、违约责任，不得包含违反《民法典》《反不正当竞争法》的条款；2.费用合规：合作费用支付需凭合法合规票据，按公司财务制度执行，不得通过虚增费用、拆分支付等方式规避监管；3.成果合规：外聘专家交付的成果需符合国家涉海法律法规、行业标准，不得提供违规建议（如规避环保审核、违规用海等）；4.从业合规：外聘专家不得同时为公司竞争对手提供同类服务，不得利用合作便利干预公司内部管理决策、谋取不正当利益。第六章合作终止与退出第十六条终止情形1.协议到期终止：合作协议约定期限届满，双方未达成续期共识的，自动终止合作；2.主动终止：公司因业务调整、需求变更等原因需提前终止合作的，需提前30天书面通知专家，按协议约定支付已完成工作对应的费用；3.被动终止：外聘专家出现考核不合格且整改无果、违反保密义务、提供违规建议、无法按约定投入工作时间等情形的，公司有权立即终止合作；4.协商终止：双方协商一致，可随时终止合作，终止协议需明确已完成工作、费用结算、资料返还等事宜。第十七条退出流程1.通知送达：公司向专家出具《合作终止通知书》，明确终止原因、终止时间、费用结算方案、资料返还要求；2.工作交接：专家需在终止通知送达后15个工作日内完成工作交接，提交未完成工作的衔接建议，配合需求部门做好后续工作过渡；3.费用结算：人力资源部根据考核结果、已完成工作内容，核算应支付/追回的费用，报财务部执行；4.资料返还：专家按要求返还公司所有资料，人力资源部核对无误后签署《资料返还确认单》，完成退出流程。第七章监督问责第十八条监督机制1.日常监督：需求部门负责日常监督专家工作进展、成果交付情况，发现问题及时向人力资源部反馈；2.专项监督：合规法务部每半年开展1次外聘专家合作专项监督，核查协议合规性、费用支付合规性、保密义务履行情况；3.投诉受理：公司员工发现外聘专家存在违规行为、成果造假等问题的，可向人力资源部或监事会投诉，投诉受理后5个工作日内核查反馈。第十九条问责情形1.内部人员问责：人力资源部未审核专家资质、需求部门虚报需求、财务部违规支付费用等，造成公司损失的，追究相关人员责任；2.外聘专家问责：专家成果造假、未履行保密义务、提供违规建议等，按协议约定追究违约责任，情节严重的纳入公司黑名单，不再合作。第二十条问责方式1.内部问责：轻微违规给予口头警告、合规约谈；一般违规给予书面警告、扣减绩效（10%-20%）；严重违规给予岗位调整、经济赔偿，涉嫌违法的移交司法机关；2.专家问责：轻微违规扣除