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文档简介
PAGE小区群聊运营管理制度一、总则(一)目的为规范小区群聊的运营管理,营造和谐、有序、文明的小区交流环境,充分发挥小区群聊在信息沟通、邻里互助、社区建设等方面的积极作用,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于本小区内所有业主、租户及物业工作人员参与的小区群聊。(三)基本原则1.合法性原则:群聊运营管理活动必须遵守国家法律法规,不得发布违法违规信息。2.文明交流原则:倡导文明用语,尊重他人,避免使用侮辱、诽谤、歧视性语言。3.信息真实原则:发布的信息应真实可靠,不得传播虚假、误导性内容。4.服务社区原则:以服务小区居民、促进社区和谐为宗旨,积极交流与小区相关的各类信息。二、群聊管理职责(一)群主职责1.负责群聊的日常管理,维护群聊秩序,确保群聊正常运行。2.审核群成员的加入申请,对不符合要求的成员有权拒绝加入。3.及时处理群聊中的违规行为,对违规成员进行警告、禁言或移出群聊等处理。4.组织开展有益的群内活动,促进邻里交流与互动。(二)管理员职责1.在群主的领导下,协助群主进行群聊管理工作。2.对群聊信息进行实时监控,发现问题及时向群主汇报。3.参与群聊话题的引导,鼓励积极健康的交流氛围。(三)物业工作人员职责1.及时发布小区物业服务相关信息,如通知、公告、维修进度等。2.解答业主关于物业服务的疑问,收集业主的意见和建议,并及时反馈处理结果。3.协助群主和管理员维护群聊秩序,对涉及物业服务的不当言论进行解释和引导。三、群成员行为规范(一)身份认证1.群成员应使用真实姓名或与小区相关的实名昵称,便于识别和交流。2.新成员加入群聊时,需向群主或管理员说明身份信息,如业主姓名、房号等。(二)言论规范1.遵守法律法规,不得发布任何违法、违规、有害、恐怖、暴力、淫秽、色情等不良信息。2.尊重他人权利和尊严,不得进行人身攻击、恶意诋毁、造谣诽谤等行为。3.倡导积极健康的交流内容,鼓励分享与小区生活相关的正能量信息,如好人好事、生活技巧、社区活动等。4.不得发布商业广告、推销信息,但允许发布与小区居民生活相关的团购、二手交易等信息,但需事先征得群主同意,并按照规定格式发布。(三)交流规范1.保持礼貌和谦逊,使用文明用语,避免使用粗俗、低俗、不文明的词汇。2.发言应简洁明了,避免冗长、杂乱无章的表述,提高交流效率。3.尊重群聊的交流节奏,避免频繁刷屏,如有重要信息可一次性完整表述,并适当提醒群成员关注。4.积极参与群内话题讨论,但不得强行插入无关话题,影响正常交流秩序。(四)信息发布规范1.发布的信息应与小区生活相关,如小区环境维护、设施设备情况、邻里互助等内容。2.涉及小区公共事务的信息,应确保真实准确,如有疑问可先向物业或相关部门核实后再发布。3.不得随意转发未经证实的消息,避免造成不必要的恐慌和误解。四、群聊内容管理(一)信息审核1.群主和管理员对群聊信息进行实时审核,发现违规信息及时处理。2.对于重要信息或可能引起争议的信息,应进行审慎审核,必要时可要求发布者提供相关证明或说明。(二)话题引导1.鼓励群成员围绕小区建设、物业服务、邻里关系等方面展开积极有益的话题讨论。2.管理员可定期发起一些有意义的话题,如小区文化活动策划、垃圾分类经验分享等,引导群成员参与互动。(三)不良信息处理1.对于发布违规信息的成员,群主或管理员应及时进行警告,要求其立即删除违规内容,并提醒其遵守群规。2.若成员多次违规或情节严重,群主有权对其进行禁言处理,禁言期限根据违规程度确定,一般为17天。3.对于屡教不改、严重违反群规的成员,群主可将其移出群聊,并向小区居民说明情况。五、群聊活动管理(一)活动策划1.群主或群内热心成员可发起小区群聊活动策划,活动内容应符合小区居民的兴趣和需求,如节日庆祝活动、亲子活动、志愿服务活动等。2.活动策划应提前在群内公布,征求群成员的意见和建议,确保活动具有广泛的参与度和可行性。(二)活动组织1.根据活动策划,明确活动的时间、地点、参与人员等具体安排,并在群内发布详细通知。2.活动组织者负责活动现场的组织协调工作,确保活动顺利进行,保障参与者的安全。3.鼓励群成员积极参与活动组织工作,发挥各自的特长和优势,共同为活动的成功举办贡献力量。(三)活动总结1.活动结束后,组织者应及时对活动进行总结,在群内分享活动照片、视频等资料,展示活动成果。2.收集群成员对活动的反馈意见和建议,以便今后改进活动组织方式,提高活动质量。六、群聊安全管理(一)网络安全1.群成员应注意保护个人信息安全,不得随意在群内透露身份证号、银行卡号、密码等重要信息。2.警惕网络诈骗信息,如发现可疑信息应及时向群主或管理员报告,避免群成员遭受财产损失。(二)群聊安全1.群主和管理员应妥善保管群聊管理权限,不得随意将管理权限转让给他人。2.定期对群聊进行安全检查,如发现群聊存在异常情况,应及时采取措施,如修改群聊密码、限制群成员权限等,确保群聊安全。七、附则(一)制度修订本制度如有未尽事
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