培训设施运营管理制度

PAGE培训设施运营管理制度一、总则（一）目的为加强公司培训设施的规范化管理，确保培训设施的正常运行，提高培训设施的使用效率，保障培训工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有培训设施的运营管理，包括但不限于教室、实验室、培训器材、在线学习平台等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训设施的使用安全，保障人员生命财产安全。2.规范管理原则：建立健全培训设施管理制度，规范设施的使用、维护、保养等流程。3.高效利用原则：充分发挥培训设施的作用，提高设施的使用效率，满足公司培训需求。4.持续改进原则：不断优化培训设施运营管理工作，提高管理水平和服务质量。二、管理职责（一）培训管理部门1.负责制定培训设施的年度使用计划和预算，并报公司审批。2.统筹协调培训设施的使用安排，确保培训工作的顺利进行。3.定期对培训设施的使用情况进行检查和评估，提出改进建议。4.负责培训设施的日常维护和保养工作的监督管理。（二）设施管理部门1.负责培训设施的采购、安装、调试等工作，确保设施符合使用要求。2.建立培训设施台账，详细记录设施的名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息。3.按照规定对培训设施进行定期维护、保养和维修，确保设施的正常运行。4.负责培训设施的安全管理工作，制定安全操作规程，定期进行安全检查，消除安全隐患。（三）使用部门1.根据培训需求，合理使用培训设施，提前向培训管理部门提交使用申请。2.负责培训设施的日常清洁和简单维护，发现问题及时报告。3.配合设施管理部门做好设施的定期维护、保养和维修工作。4.对培训设施的使用情况进行记录，包括使用时间、使用人员、培训内容等。（四）财务部门1.负责培训设施采购、维护、保养等费用的预算编制和审核。2.按照财务制度对培训设施相关费用进行核算和报销。三、培训设施采购与验收（一）采购计划1.培训管理部门根据公司培训需求和发展规划，每年年底制定下一年度培训设施采购计划，明确采购设施的名称、型号、数量、预算等内容。2.采购计划需经公司领导审批后实施。（二）采购实施1.设施管理部门按照批准的采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。2.在采购过程中，要严格按照相关法律法规和公司规定签订采购合同，明确双方的权利和义务。（三）验收1.培训设施到货后，设施管理部门会同使用部门、质量检验部门等相关人员按照采购合同和技术标准进行验收。2.验收内容包括设施的数量、规格、型号、外观、性能等，验收合格后填写验收报告。3.对验收不合格的设施，要及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或退换货。四、培训设施使用管理（一）使用申请1.使用部门如需使用培训设施，应提前填写《培训设施使用申请表》，注明使用时间、使用人数、培训内容等信息，提交至培训管理部门。2.培训管理部门根据培训计划和设施使用情况进行审核，审核通过后安排使用，并通知设施管理部门做好相关准备工作。（二）使用安排1.设施管理部门按照培训管理部门的安排，提前做好培训设施的准备工作，如调试设备、布置场地等。2.使用部门应按照规定的时间和地点使用培训设施，不得擅自更改。（三）使用规范1.使用人员应严格遵守培训设施的操作规程，正确使用设施，不得违规操作。2.保持培训设施的清洁卫生，使用完毕后及时清理场地，归还设施。3.爱护培训设施，不得随意拆卸、损坏设施，如发现设施故障应及时报告。（四）使用记录1.使用部门应在每次使用培训设施后，填写《培训设施使用记录》，详细记录使用时间、使用人员、培训内容等信息。2.培训管理部门定期对使用记录进行检查和统计分析，为培训设施的管理和优化提供依据。五、培训设施维护与保养（一）日常维护1.使用部门在每次使用培训设施后，应对设施进行简单的清洁和检查，如擦拭设备、检查电源等。2.设施管理部门定期对培训设施进行巡检，及时发现和处理设施的一般性问题。（二）定期保养1.设施管理部门根据培训设施的使用情况和性能特点，制定定期保养计划，明确保养内容、保养周期等。2.按照保养计划对培训设施进行全面保养，如更换零部件、润滑设备、校准仪器等，确保设施的性能良好。（三）维修管理1.当培训设施出现故障时，使用部门应及时报告设施管理部门。2.设施管理部门对故障进行诊断和评估，确定维修方案，安排维修人员进行维修。3.维修完成后，要对维修情况进行记录，包括故障原因、维修措施、维修时间等。（四）维护保养记录1.设施管理部门建立培训设施维护保养记录档案，详细记录设施的维护保养情况。2.维护保养记录应包括日常维护记录、定期保养记录、维修记录等，保存期限不少于规定年限。六、培训设施安全管理（一）安全制度1.制定培训设施安全管理制度，明确安全责任、安全操作规程、安全检查等内容。2.定期对使用人员进行安全培训，提高其安全意识和操作技能。（二）安全检查1.设施管理部门定期对培训设施进行安全检查，检查内容包括设施的运行状况、安全防护装置、电气系统等。2.对检查中发现的安全隐患，要及时采取措施进行整改，确保设施的安全运行。（三）应急管理1.制定培训设施应急预案，明确应急处置流程、应急救援措施等。2.定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。七、培训设施报废管理（一）报废鉴定1.培训设施使用部门或设施管理部门定期对设施进行检查评估，对已无法正常使用、维修成本过高或技术落后的设施，提出报废申请。2.公司组织相关人员对报废申请进行鉴定，确定设施是否符合报废条件。（二）报废处理1.经鉴定符合报废条件的设施，由设施管理部门填写《培训设施报废申请表》，报公司审批。2.审批通过后，设施管理部门按照规定进行报废处理，如变卖、拆除等，并做好记录。（三）资产核销1.财务部门根据报废处理情况，及时对培训设施的资产进行核销，确保资产账实相符。八、培训设施信息化管理（一）设施信息系统建设1.建立培训设施信息化管理系统，将培训设施的基本信息、使用情况、维护保养记录等纳入系统管理。2.实现设施信息的实时查询、统计分析、预警提醒等功能，提高管理效率和决策科学性。（二）数据管理1.明确培训设施信息化管理系统的数据录入、审核、更新等流程，确保数据的准确性和及时性。2.定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。九、培训设施绩效评估（一）评估指标1.制定培训设施绩效评估指标体系，包括设施利用率、设施完好率、培训满意度等指标。2.设施利用率=实际使用时间/可使用时间×100%；设施完好率=完好设施数量/设施总数×100%。（二）评估方