青年学习社运营制度

PAGE青年学习社运营制度一、总则（一）目的为了加强青年学习社的规范化管理，提高青年学习社的运营效率和质量，促进青年的学习与成长，特制定本运营制度。（二）适用范围本制度适用于青年学习社全体成员，包括管理人员、工作人员以及参与学习社活动的青年学员。（三）基本原则1.学习导向原则：以促进青年学习为核心目标，围绕各类知识和技能开展活动，营造良好的学习氛围。2.民主参与原则：鼓励青年积极参与学习社的各项决策和活动组织，充分发挥青年的主体作用。3.规范有序原则：建立健全各项规章制度，确保学习社的运营活动规范、有序进行。4.创新发展原则：不断探索创新学习形式和内容，适应时代发展需求，提升学习社的吸引力和影响力。二、组织架构与职责（一）组织架构青年学习社设立理事会、社长、副社长、各部门等组织架构。（二）理事会职责1.制定和修改青年学习社的章程。2.选举和罢免社长、副社长。3.审议和批准年度工作计划、工作报告。4.审议和批准重要活动方案、财务预算和决算。5.决定其他重大事项。（三）社长职责1.全面负责青年学习社的运营管理工作。2.组织实施理事会的决议，制定具体工作计划和措施。3.协调各部门之间的工作，确保学习社各项工作顺利开展。4.代表学习社对外联络和交流。（四）副社长职责1.协助社长开展工作，负责分管领域的具体工作。2.在社长因故不能履行职责时，代行社长职责。（五）各部门职责1.学习策划部负责制定学习计划和活动方案。组织各类学习课程、讲座、研讨会等活动。收集和整理学习资料，建立学习资源库。2.宣传部负责青年学习社的宣传推广工作，包括线上线下宣传。制作宣传资料，如海报、宣传单页、视频等。运营学习社的官方网站、社交媒体账号等。3.外联部负责与其他社团、组织、机构等进行联络和合作。拓展外部资源，争取支持和赞助。组织对外交流活动，提升学习社的知名度和影响力。4.组织部负责学习社各项活动的组织实施，包括场地布置、人员安排等。维护活动现场秩序，确保活动顺利进行。协调解决活动中出现的问题。5.财务部负责青年学习社的财务管理工作，制定财务预算和决算。做好财务收支记录，定期进行财务审计。管理学习社的经费，确保经费使用合理、合规。三、会员管理（一）会员资格1.年龄在[具体年龄段]的青年，承认青年学习社章程，愿意遵守学习社各项规章制度，均可申请加入。2.申请人需填写入会申请表，经审核批准后成为会员。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加青年学习社组织的各类学习活动、培训课程、讲座等。3.优先获得学习社提供的学习资料、学习资源。4.对学习社的工作提出批评、建议和监督。（三）会员义务1.遵守青年学习社章程和各项规章制度。2.积极参加学习社组织的活动，按时完成学习任务。3.维护学习社的声誉和利益，积极宣传学习社。4.按照规定缴纳会费。（四）会员退会1.会员自愿退会，应书面通知青年学习社，并交回会员证。2.会员如有违反章程或不履行义务的行为，经理事会讨论通过，可予以除名。四、学习活动管理（一）活动策划1.学习策划部根据青年需求和学习社发展规划，制定年度学习活动计划。2.每次活动前，应制定详细的活动方案，包括活动主题、内容、形式、时间、地点、参与人员、预算等。3.活动方案需经社长审核批准后实施。（二）活动组织1.组织部按照活动方案组织实施活动，做好场地布置、人员安排、物资准备等工作。2.活动过程中，要确保活动秩序，保障参与人员的安全。3.学习策划部负责活动的教学、指导等工作，确保活动质量。（三）活动评估1.活动结束后，由学习策划部组织对活动效果进行评估。2.评估内容包括活动目标达成情况、参与人员反馈、活动影响力等。3.根据评估结果总结经验教训，为今后活动改进提供参考。五、宣传推广管理（一）宣传计划1.宣传部制定年度宣传计划，明确宣传目标、重点、渠道和方式。2.结合学习社的活动安排，制定阶段性宣传方案。（二）宣传内容1.宣传内容应真实、准确、积极向上，突出青年学习社的宗旨、活动和成果。2.注重宣传形式的多样性，如文字、图片、视频等，以吸引青年关注。（三）宣传渠道1.利用官方网站、社交媒体平台（如微信公众号、微博、抖音等）进行线上宣传。2.制作海报、宣传单页等进行线下宣传，如在学校、社区、企业等场所张贴发放。3.与媒体合作，争取报道青年学习社的活动和事迹。（四）宣传效果评估1.定期对宣传效果进行评估，通过数据分析、用户反馈等方式了解宣传的覆盖面、影响力等。2.根据评估结果调整宣传策略和内容，提高宣传效果。六、财务管理（一）经费来源1.会员会费。2.社会捐赠、赞助。3.其他合法收入。（二）经费使用原则1.合理使用原则：经费使用应根据学习社的工作计划和活动安排，确保经费用于学习社的正常运营和发展。2.节约高效原则：严格控制经费支出，提高经费使用效率，避免浪费。3.公开透明原则：经费收支情况应定期公开，接受会员监督。（三）经费预算与决算1.财务部应在年初制定年度经费预算，经理事会审议通过后执行。2.每季度末和年末，财务部应编制经费决算报告，向理事会汇报经费收支情况。（四）经费报销1.报销凭证应真实、合法、有效，符合财务制度规定。2.报销流程：报销人填写报销单，经部门负责人审核、社长审批后，到财务部报销。七、档案管理（一）档案内容1.青年学习社的章程、制度、文件等。2.会员档案，包括入会申请表、会员信息变更记录等。3.活动档案，包括活动方案、活动总结、活动照片、视频等。4.宣传资料档案，包括海报、宣传单页、新闻报道等。5.财务档案，包括预算、决算报告、报销凭证等。（二）档案管理职责1.设立专门的档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。2.各部门应及时将相关资料移交档案管理人员，确保档案资料的完整性和准确性。（三）档案保管与查阅1.档案应分类存放，建立档案目录，便于查找和管理。2.档案保管期限按照相关规定执行。3.查阅档案需填写