运营部印章管理制度

PAGE运营部印章管理制度一、总则（一）目的为加强运营部印章管理，规范印章使用流程，维护公司/组织合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于运营部所有印章，包括但不限于公章、合同章、财务章、业务专用章等。（三）基本原则1.印章管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保印章使用安全、规范、有效。2.严格遵守国家法律法规和行业标准，印章使用必须符合公司/组织规定和相关审批程序。二、印章的种类及用途（一）公章1.代表公司/组织行使权力，具有最高法律效力。2.用于公司/组织各类重要文件、合同、协议、报表等的签署。（二）合同章1.专门用于签订各类经济合同、业务合同等。2.确保合同的法律效力和规范性。（三）财务章1.主要用于财务结算、票据开具、资金收付等财务相关业务。2.保障财务工作的准确性和安全性。（四）业务专用章1.根据不同业务需求设置，用于特定业务领域的文件签署和证明。2.如销售专用章、采购专用章等，便于业务操作和管理。三、印章的刻制与启用（一）刻制1.运营部因工作需要刻制印章时，需填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息。2.经运营部负责人审核，报公司/组织高层领导批准后，由指定部门统一办理刻制手续。3.印章刻制必须选择具有资质的正规刻章单位，确保印章质量和安全性。（二）启用1.新印章刻制完成后，由运营部专人负责领取，并进行登记备案。2.在启用前，应对印章进行印模留存，作为印章使用的原始依据。3.填写《印章启用申请表》，经相关领导签字确认后，方可正式启用。四、印章的保管（一）保管人员1.运营部应指定专人负责印章保管，保管人员需具备责任心强、工作认真细致等素质。2.保管人员应与印章使用人员分离，确保印章使用的独立性和公正性。（二）保管方式1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，加锁保管。2.保险柜或保管箱应放置在有安全防护措施的房间内，确保印章存放环境安全。（三）保管要求1.保管人员应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。2.定期对印章进行检查，确保印章完好无损，如有损坏或遗失，应及时报告并采取相应措施。3.印章保管人员因工作变动时，应及时办理印章交接手续，确保印章保管的连续性和安全性。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申请人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、文号、份数等信息。2.经部门负责人审核签字后，报运营部负责人审批。3.运营部负责人根据用印申请内容，进行严格审查，如涉及重要事项或金额较大的合同等，需报公司/组织高层领导批准。4.审批通过后，用印申请人将《印章使用申请表》交予印章保管人员，由保管人员按照审批意见进行用印操作。5.用印完成后，保管人员应在《印章使用登记表》上详细记录用印时间、文件名称、文号、份数、用印人等信息，并由用印人签字确认。（二）使用范围1.公章使用范围严格按照公司/组织规定执行，主要用于对外正式文件、合同协议、重要报表等的签署。2.合同章仅限于签订各类经济合同、业务合同，不得用于其他用途。3.财务章只能用于财务相关业务，如支票开具、资金收付、财务报表盖章等。4.业务专用章应在规定的业务范围内使用，不得超出授权范围。（三）禁止使用情况1.未经审批的文件、合同等不得使用印章。2.空白纸张、空白合同等不得加盖印章。3.涉及违法违规、损害公司/组织利益的事项不得使用印章。六、印章的停用与销毁（一）停用1.因公司/组织机构变更、业务调整等原因，导致印章不再使用时，由运营部填写《印章停用申请表》，报公司/组织高层领导批准后，予以停用。2.停用后的印章应及时收回，并进行封存保管。（二）销毁1.对于已停用且无保留价值的印章，由运营部提出销毁申请，填写《印章销毁申请表》，详细说明印章名称、停用原因、销毁方式等信息。2.经公司/组织高层领导批准后，由指定部门负责组织销毁工作。3.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、参与人员等，并由参与人员签字确认。4.销毁后的印章应在《印章管理台账》中进行注销登记，确保印章管理信息的准确性和完整性。七、印章的监督与检查（一）监督机制1.运营部应建立健全印章监督机制，定期对印章使用情况进行检查和监督。2.公司/组织内部审计部门有权对印章管理情况进行审计和监督，发现问题及时提出整改意见。（二）检查内容1.印章保管是否安全，存放环境是否符合要求。2.印章使用流程是否规范，审批手续是否齐全。3.《印章使用登记表》等相关记录是否完整、准确。4.印章使用是否符合规定的使用范围，有无违规使用情况。（三）违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。2.如因印章使用不当给公司/组织造成损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。3.构成违法犯罪的，依法追究法律责