运营中心印章管理制度

PAGE运营中心印章管理制度一、总则（一）目的为加强运营中心印章管理，规范印章使用流程，防范印章使用风险，保障公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于运营中心及下属各部门、分支机构在经营管理活动中涉及的各类印章，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等。（三）基本原则1.依法合规原则：印章的使用必须符合国家法律法规及行业标准的要求，不得用于违法违规活动。2.专人负责原则：明确印章管理责任人，负责印章的保管、使用和监督，确保印章安全。3.审批授权原则：严格执行印章使用审批程序，未经授权不得擅自使用印章。4.登记备案原则：对印章的刻制、启用、变更、注销等情况进行详细登记备案，便于查询和管理。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.运营中心及下属各部门、分支机构因工作需要刻制印章的，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并经本部门负责人审核后，报运营中心负责人审批。2.审批通过后，由行政部门统一到公安机关指定的刻章单位刻制印章。3.刻制完成的印章，必须在公安机关备案，并留存印模。（二）印章启用1.新印章启用前，行政部门应填写《印章启用申请表》，注明印章名称、启用日期、使用范围等信息，并附印模。2.《印章启用申请表》经运营中心负责人审批后，方可启用印章。3.行政部门应将印章启用情况及时通知相关部门和人员，并在公司内部进行公告。三、印章的保管（一）保管责任人1.公司公章由运营中心负责人指定专人保管；合同专用章由合同管理部门负责人指定专人保管；财务专用章由财务部门负责人指定专人保管；法定代表人章由法定代表人或其授权人保管；部门章由各部门负责人指定专人保管。2.印章保管责任人应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定，严格遵守印章保管制度。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印章保管责任人不得将印章转借他人使用，不得擅自携带印章外出。如因工作需要确需携带印章外出的，必须经运营中心负责人批准，并办理相关手续。3.印章保管责任人应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告运营中心负责人，并采取相应的措施进行处理。四、印章的使用（一）使用范围1.公司公章主要用于公司对外签订合同、协议、文件等重要事项；合同专用章主要用于公司对外签订各类合同；财务专用章主要用于公司财务收支、银行结算等业务；法定代表人章主要用于公司法定代表人授权的事项；部门章主要用于本部门内部的文件、通知、报表等。2.印章的使用必须严格按照规定的使用范围进行，不得超出范围使用。（二）使用流程1.申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印内容、用印时间等信息，并经本部门负责人审核后，报运营中心负责人审批。2.审批：运营中心负责人根据用印事项的性质、重要程度等因素进行审批。对于重大事项或涉及金额较大的合同，应报公司法定代表人审批。3.用印：印章保管责任人在收到经审批的《印章使用申请表》后，应认真核对用印内容，确保与申请表一致。用印时，应在印章使用登记簿上进行登记，注明用印日期、用印事项、用印人等信息，并由用印人签字确认。4.盖章：印章保管责任人应按照规定的盖章位置和方式进行盖章，确保印章清晰、端正、完整。盖章后，应将印章妥善保管，不得随意放置。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要使用印章，且无法按照正常流程进行审批的，用印部门或个人应电话请示运营中心负责人，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及公司重大利益或风险的事项，如对外担保、重大投资、资产处置等，必须经公司董事会或股东会审议通过，并按照相关法律法规和公司章程的规定办理用印手续。五、印章的停用与销毁（一）停用1.印章因磨损、损坏、遗失等原因无法继续使用的，或因公司机构调整、业务变更等原因不再需要使用的，应及时办理停用手续。2.印章保管责任人应填写《印章停用申请表》，注明印章名称、停用原因、停用日期等信息，并经运营中心负责人审批后，将印章交回行政部门。3.行政部门应将停用印章的情况及时通知相关部门和人员，并在公司内部进行公告。（二）销毁1.停用的印章应及时进行销毁，以防止印章被非法使用。2.印章销毁前，行政部门应填写《印章销毁申请表》，注明印章名称、销毁原因、销毁日期等信息，并经运营中心负责人审批后，会同财务部门、审计部门等相关人员进行销毁。3.印章销毁时，应采用粉碎、焚烧等方式进行彻底销毁，并在《印章销毁申请表》上记录销毁过程和结果，由参与销毁的人员签字确认。4.印章销毁后，行政部门应将《印章销毁申请表》及相关记录存档保存，以备查阅。六、印章使用的监督与检查（一）监督机制1.运营中心应建立健全印章使用监督机制，定期对印章使用情况进行检查和监督。2.审计部门应定期对印章管理和使用情况进行审计，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）检查内容1.印章保管是否安全可靠，是否存在遗失、被盗等情况。2.印章使用是否符合规定的使用范围和流程，是否存在未经审批擅自使用印章的情况。3.印章使用登记簿是否记录完整、准确，是否存在漏登、错登等情况。4.印章的停用与销毁是否及时、规范，是否存在未按规定办理停用与销毁手续的情况。（三）违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，运营中心应视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。2.如因印章使用不当给公司造成损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，