2026年光建一体化科技公司技术数据加密与解密管理制度

2026年光建一体化科技公司技术数据加密与解密管理制度第一章总则第一条为规范公司技术数据加密与解密全流程管理，防范技术数据泄露、篡改、窃取风险，保障公司光建一体化核心技术数据安全，依据《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国网络安全法》《信息安全技术数据加密与解密管理规范》等相关法律法规及行业标准，结合公司技术数据类型多、涉密等级高、应用场景复杂的特点，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有技术数据的加密、存储、传输、使用、解密、销毁全生命周期管理，覆盖技术研发部、数据管理部、项目部、生产部等所有产生和使用技术数据的部门及全体员工，外协单位、临时用工人员等外部人员在接触公司技术数据时，参照本制度执行。第三条技术数据加密与解密管理遵循“分级加密、最小权限、全程可控、追溯可查”核心原则。按技术数据涉密等级实施差异化加密策略；解密授权遵循最小权限原则，仅授予完成工作必需的解密权限；加密和解密全流程实施管控，确保操作可监控；所有加密、解密操作记录留存可追溯，便于事后核查。第四条公司数据管理部为技术数据加密与解密归口管理部门，负责制定加密解密技术标准、审批解密申请、监督加密措施落实、管理加密密钥；技术研发部负责研发环节技术数据的加密实施；各部门负责人为本部门技术数据加密解密管理第一责任人，督促本部门员工严格执行本制度；全体员工对接触的加密技术数据承担保密及合规使用责任。第五条本制度需与《技术数据安全管理制度》《密钥管理办法》《员工保密协议》协同执行，确保技术数据加密解密管理与公司整体数据安全体系、保密体系深度融合。第二章技术数据分类与加密范围第六条技术数据分类标准：（一）核心研发数据：包括光建一体化核心算法模型、施工调度AI训练数据、未公开的研发试验数据、专利申请前的技术参数等；（二）生产施工数据：包括核心生产工艺参数、施工现场调度数据、设备运行核心数据、质量检测关键数据等；（三）项目技术数据：包括项目投标技术方案、客户定制化技术数据、项目竣工技术总结、外协合作技术数据等；（四）基础技术数据：包括通用技术手册、常规设备操作数据、行业技术标准等非核心技术数据。第七条技术数据加密范围：（一）必须加密的技术数据：核心研发数据、生产施工核心参数、项目投标技术方案、未公开的客户定制化技术数据，此类数据无论存储、传输、使用环节均需实施加密处理；（二）选择性加密的技术数据：项目竣工技术总结（脱敏后）、外协合作非核心技术数据，可根据使用场景需求实施加密处理；（三）无需加密的技术数据：基础技术数据中已公开或无涉密风险的内容，可仅实施权限管控，无需加密处理。第八条技术数据加密等级划分：（一）一级加密：适用于核心研发数据，采用国密级加密算法（如SM4、SM2），密钥定期更换（最长不超过3个月），加密后数据仅授权核心研发人员可解密；（二）二级加密：适用于生产施工核心数据、项目投标技术方案，采用商用高强度加密算法，密钥更换周期不超过6个月，加密后数据仅授权相关业务负责人及操作人员可解密；（三）三级加密：适用于选择性加密的技术数据，采用常规商用加密算法，密钥更换周期不超过12个月，加密后数据授权对应业务人员可解密。第三章技术数据加密管理第九条加密方式与标准：（一）存储加密：1.服务器存储加密：核心技术数据存储服务器需启用全盘加密，配置访问密码+加密密钥双重验证，一级加密数据需额外启用文件级加密；2.终端存储加密：员工电脑存储的技术数据需启用磁盘加密软件，一级、二级加密数据需单独加密存储，禁止与非加密数据混存；3.移动存储加密：存储技术数据的U盘、移动硬盘需使用硬件加密设备，仅授权人员可解锁使用，禁止将加密技术数据存储至无加密功能的移动存储介质。（二）传输加密：1.内部传输：公司内部传输一级、二级加密数据需使用加密传输协议（如HTTPS、SFTP），禁止通过未加密的内部通讯工具传输；2.外部传输：向外协单位、客户传输加密技术数据需使用加密邮件、加密传输通道，传输前需对数据再次加密并设置访问有效期。（三）使用加密：1.一级加密数据使用时需在专用加密终端操作，操作过程全程监控，禁止截屏、复制；2.二级、三级加密数据使用时需验证操作人员身份，使用记录自动留存，便于追溯。第十条加密实施流程：（一）加密申请：技术数据产生部门填写《技术数据加密申请表》，明确数据类型、加密等级、加密方式、使用场景，提交至数据管理部；（二）加密审核：数据管理部审核申请内容，确认加密等级与数据类型匹配，提出加密技术方案建议；（三）加密实施：技术研发部按审核通过的方案实施加密，一级加密数据需由数据管理部专人监督加密过程，加密完成后留存加密记录；（四）加密备案：数据管理部将加密数据信息、加密方式、密钥管理责任人纳入《技术数据加密备案表》，实行“一数一档”管理。第十一条加密密钥管理：（一）密钥生成：一级加密密钥由数据管理部联合技术研发部双人生成，二级、三级加密密钥由数据管理部专人生成，所有密钥生成过程留存记录；（二）密钥存储：密钥存储于专用加密密钥柜，实行双人双锁管理，电子密钥需存储在加密U盾中，与物理密钥分开存放；（三）密钥更换：一级加密密钥每3个月更换一次，二级加密密钥每6个月更换一次，三级加密密钥每12个月更换一次，更换前需提前报备公司管理层，更换后销毁旧密钥；（四）密钥恢复：密钥丢失或损坏时，需由部门负责人提交《密钥恢复申请表》，经数据管理部总经理审批后，按密钥恢复预案恢复，恢复过程全程记录。第四章技术数据解密管理第十二条解密申请条件：（一）因研发、生产、项目实施等工作需要，必须使用解密后技术数据的；（二）解密申请人员已签订《技术数据使用保密协议》，且具备对应技术数据的访问权限；（三）解密后数据使用范围、使用期限明确，无超出工作必需的解密需求。第十三条解密审批流程：（一）申请提交：解密申请人填写《技术数据解密申请表》，明确解密数据名称、加密等级、解密原因、使用范围、使用期限，提交至所在部门负责人审核；（二）部门审核：部门负责人审核解密需求的合理性，确认申请人权限及使用范围，签署审核意见；（三）归口审批：数据管理部审核解密申请，一级加密数据需报公司技术研发部总经理审批，二级加密数据需报数据管理部总经理审批，三级加密数据由数据管理部专人审批；（四）解密实施：审批通过后，数据管理部专人协助解密，解密过程全程监控，仅在指定终端、指定范围内完成解密操作；（五）解密记录：数据管理部留存解密申请、审批、实施记录，记录内容包括解密人、解密时间、解密数据、使用期限等，保存期限不少于3年。第十四条解密后数据管理：（一）解密后数据仅限在审批的使用范围内使用，禁止超出范围传播、复制、存储；（二）一级加密数据解密后需在专用终端使用，使用完毕后立即销毁解密后的数据副本，仅保留加密原文件；（三）解密数据使用期限到期后，申请人需将解密数据全部删除，向数据管理部提交《解密数据使用完成确认单》，数据管理部核查确认后归档。第五章监督与违规处理第十五条加密解密监督检查：（一）日常检查：数据管理部每月对技术数据加密措施落实情况、解密审批流程执行情况进行检查，重点核查一级、二级加密数据的存储、传输加密状态，填写《加密解密日常检查记录表》；（二）专项检查：每季度开展一次加密解密专项检查，针对密钥管理、解密后数据使用、外协单位加密数据传输等环节进行全面排查，形成专项检查报告；（三）问题整改：检查发现的加密缺失、违规解密等问题，下达《整改通知书》，明确整改期限和整改要求，跟踪整改落实情况，确保问题闭环。第十六条违规行为认定：（一）未按规定对核心技术数据实施加密处理的；（二）未经审批擅自解密技术数据，或超出审批范围使用解密后数据的；（三）泄露加密密钥、违规存储密钥，或未按周期更换密钥的；（四）解密后数据使用完毕未按要求销毁，导致数据泄露的；（五）使用非加密通道传输加密技术数据的。第十七条违规处理措施：（一）情节较轻的违规行为（如未按规定加密基础技术数据、密钥更换延迟不超过1个月）：给予责任人警告、记过处分，罚款1000-5000元，扣除当月绩效奖金；（二）情节较重的违规行为（如未经审批解密三级加密数据、泄露三级加密密钥）：给予责任人降岗、停职培训处分，罚款5000-20000元，扣除季度绩效奖金；（三）情节严重的违规行为（如未经审批解密一级加密数据、泄露核心研发数据密钥导致数据泄露）：解除劳动合同，要求赔偿公司经济损失，涉嫌违法的移交司法机关处理。第六章应急管理与附则第十八条应急管理：（一）加密数据泄露应急：发现加密数据泄露后，知情人员需立即向数据管理部上报，数据管理部立即启动应急预案，冻结相关密钥、切断泄露渠道、排查泄露范围，同时上报公司管理层；（二）密钥丢失应急：密钥丢失后，数据管理部立即启用备用密钥，作废丢失密钥，对使用丢失密钥加密的数据重新加密，排查密钥丢失原因并追责；（三）加密系统故障应急：加密系统故障导致无法正常加密/解密时，技术研发部需在2小时内响应，8小时内恢复系统功能，故障期间暂停相关技术数据的传输和使用。第十九条培训与宣贯：（一）公司每年开展不少于2次技术数据加密解密专项培训，覆盖所有涉及技术数据的员工，培训内容包括加密标准、解密流程、违规后果等；（二）新员工入职培训需纳入本制度内容，考核合格后方可接触技术数据；（三）数据管理部定期通过内部公告、案例分享等方式宣贯加密解密管理要求，提升全员数据安全意识。第二十条制