消防维保员交接班制度

消防维保员交接班制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国安全生产法》等相关国家法律法规，结合《XX集团安全生产管理办法》《XX公司内部控制手册》等集团母公司规定，以及公司内部强化消防安全管理、防控专项风险、规范业务流程的迫切需求而制定。旨在明确消防维保员交接班工作的管理标准、操作规范及责任体系，确保消防设施设备正常运行，预防火灾事故发生，维护公司安全生产秩序。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖消防维保员在日常工作、应急维保、设备巡检等场景下的交接班行为。所有参与交接班的相关人员均须严格遵守本制度规定。第三条本制度下列术语含义：（一）XX专项管理：指公司针对消防维保工作建立的系统性管理机制，包括风险识别、过程监控、责任落实、应急处置等全流程管理活动。（二）XX风险：指因消防设施故障、维保操作不当、应急处置不及时等可能导致火灾事故或造成人员、财产损失的潜在危险。（三）XX合规：指消防维保员交接班行为符合国家法律法规、行业标准及公司内部管理制度的要求，确保维保工作合法、规范、有效。第四条消防维保员交接班管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保所有消防设施设备的维保工作均纳入交接班管理范畴，不留盲区。（二）责任到人：明确交接双方及监交人员的职责，确保交接过程清晰、责任主体明确。（三）风险导向：重点突出高风险维保任务的交接，强化风险防控意识。（四）持续改进：定期评估交接班管理效果，优化交接流程，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司消防维保员交接班管理工作负总责，承担全面领导责任；分管安全生产的负责人为直接责任人，负责组织制定、监督执行本制度。第六条公司设立XX专项管理领导小组，负责统筹协调消防维保员交接班管理工作。领导小组由公司主要负责人牵头，成员包括安全生产部、设备管理部、人力资源部等部门负责人，主要职能包括：（一）审议、批准消防维保员交接班管理制度及重大调整方案；（二）协调解决交接班管理中的跨部门问题；（三）监督各部门落实交接班管理要求。第七条公司安全生产部为本制度牵头部门，负责：（一）组织制定、修订消防维保员交接班管理制度；（二）定期开展交接班管理专项检查，对发现的问题进行督促整改；（三）组织相关人员的交接班管理培训及考核。第八条公司设备管理部为专责部门，负责：（一）审核消防设施设备的维保方案、操作规程，确保符合行业标准；（二）监督维保人员按规范执行交接班程序；（三）建立消防维保工作台账，记录交接班关键信息。第九条各部门及下属单位为业务实施主体，须落实本领域消防维保员交接班管理要求，具体职责包括：（一）指定专职或兼职人员负责维保任务的日常管理；（二）确保维保人员在交接班时如实记录工作内容、设备状态及风险隐患；（三）对交接班过程中的违规行为进行初步处理并及时上报。第十条消防维保员为基层执行岗位，须履行以下合规操作责任：（一）严格按交接班记录表逐项交接，确保内容完整、准确；（二）对未完成或待处理的维保任务，须明确标注并说明原因；（三）发现交接班记录存在虚假或遗漏的，应拒绝签字并立即报告上级。第三章专项管理重点内容与要求第十一条消防设施设备巡检交接。交接班人员须对灭火器、消火栓、火灾报警系统、自动喷淋系统等关键设备进行检查，记录运行状态、维护记录及异常情况。禁止隐瞒设备故障或维保缺陷。第十二条维保任务执行交接。交班人员须向接班人员说明当日维保任务的完成情况、未完成原因及后续计划，接班人员须确认并签字确认。第十三条高风险作业交接。对于动火作业、高空作业等高风险维保任务，交接班时须重点说明安全措施落实情况、现场环境风险及应急方案。第十四条应急处置情况交接。若发生火警处置或设备紧急维修，交接班人员须记录事件经过、处置措施及遗留问题，确保信息连续性。第十五条维保记录管理交接。交接班时须核对维保工作台账、维修记录表等文档，确保签字齐全、内容一致。禁止擅自篡改或销毁记录。第十六条备件耗材交接。交班人员须说明常用备件库存情况、特殊耗材使用记录，接班人员须检查实物与记录是否相符。第十七条安全防护用品交接。交接班时须检查安全帽、防护服、绝缘手套等防护用品的完好性及使用记录，确保符合安全要求。第十八条异常情况报告交接。对于维保过程中发现的重大隐患或违规操作，交接班人员须说明报告内容及处理进展，确保责任落实。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制。公司安全生产部每年至少开展一次本制度的符合性评估，根据法律法规变化、行业标准调整及业务实际需求，及时修订完善。第二十条风险识别预警机制。各部门每月开展消防维保工作风险排查，安全生产部每季度组织综合评估，对高风险环节发布预警通知，并制定专项防控措施。第二十一条合规审查机制。消防维保任务实施前须由设备管理部进行合规性审查，未经审查的维保任务不得实施。交接班过程纳入日常监督抽查范畴。第二十二条风险应对机制。对于一般风险问题，由部门负责人组织整改；对于重大风险事件，须启动应急预案，同时向上级报告，并做好后续跟踪。第二十三条责任追究机制。对违反交接班管理规定的，视情节轻重给予警告、通报批评、绩效考核扣分等处理；造成严重后果的，依法依规追究相关责任。第二十四条评估改进机制。公司每半年开展一次交接班管理效果评估，通过数据分析、问卷调查等方式查找问题，形成改进报告并落实整改措施。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障。公司主要负责人每年听取一次交接班管理工作汇报，分管领导每季度带队检查，确保制度执行到位。第二十六条考核激励机制。将交接班管理情况纳入部门年度绩效考核，对表现突出的个人予以奖励，对连续排名靠后的部门进行约谈。第二十七条培训宣传机制。每年组织消防维保员进行交接班专项培训，内容包括操作规范、风险防控、应急处置等，考核合格后方可上岗。第二十八条信息化支撑。依托公司智慧管理平台，实现维保任务自动派发、交接班信息电子化记录、风险实时监控等功能，提升管理效率。第二十九条文化建设。通过内部刊物、宣传栏等形式普及交接班管理知识，定期评选“优秀交接班案例”，营造全员参与的良好氛围。第三十条报告制度。各部门每月向安全生产部提交交接班管理情况报告，内容包括交接班次数、问题发现数量、整改完成率等，公司