DB37-T 6012-2025“无证明之省”电子证照应用管理要求

37"Uncertificatedprovince"—ManagementrequirementsfortheapplicationofI 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 4 4 4 4 4 6 6 6 8 8 9 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。1“无证明之省”电子证照应用管理要求本文件适用于“无证明之省”建设中公共管理GB/T33481党政机关电子印章应用GB/T43539政府网站网页电子文件归档和电子档案管理规范DB37/T4646.1公共数据数据治理规范第1部分：数DB37/T4646.2公共数据数据治理规范第2部分：数据清洗DB37/T4646.5公共数据数据治理规范第5部分：数依据法定职责或服务事项，负责电子证照生成、签发的公共管理和服使用电子证照的公共管理和服务机构、企业、社会组织及其他合业务主管部门competentbusinessd2照类型，编制形成职责范围内电子证照类型目录，明确证照名称、证照4.2电子证照类型目录由业务主管部门审核后报送至同级电子证照管理部门审核，审核通过后统一发4.3电子证照制发单位应对电子证照类型目录实施动态管理维护，因政策调整等原因导致证照定义机5.1.2电子证照制发单位应完整、规范填写制发备案表，由同级电子证照管理部门审核。市级电子证5.2采集5.2.1电子证照制发单位应按照电子证照类型目录，采集电子证照数据、底图样式信息、印章印模信5.2.2业务主管部门应制定本行业本领域的电子证照数据质检规范，明确实体证照要素缺失等特殊情5.2.3电子证照制发单位应结合业务主管部门制定的电子证照数据质检规范，按照DB375.3制证对接5.4.1电子证照制发单位应按照DB37/T4646.1要求，遵循应归尽归原则，将5.4.2电子证照管理部门应按照DB37/T5.5模板制作5.5.2已发布标准规范的电子证照，如道路运输从业资格证、法律职业资格证等，电子证照制发单位5.6制发35.6.4业务主管部门、电子证照管理部门应对生成电子证照文件进行审核，审核要点包括但不限于样5.6.5电子证照制发单位应将加盖电子印章或数字签名的电子证照文件归档至同级电子证照系统，电5.6.6电子证照制发单位将可电子化的历史证照电子化，流程见汇聚方式、更新频率等信息，由业务主管部6.1.1.2业务主管部门审核通过后，应由同级电子证照管理部门统一汇总后形成“发证”清单定期发6.1.2.1业务主管部门应根据职责分工和业务需求，明确“用证”事项清单的梳理要求。电子证照使证”事项清单，明确用证单位、涉及事项名称、区域范围及所用证“用证”事项发生变化时，应同步调整办事指南、业务手册等。6.2.1电子证照使用单位应结合本单位的“用证”事项清单，通过查询电子证照“发证”清单，按照6.2.2公共管理和服务机构申请使用电子证照的，应完整、规范填写应用接入备案表和规范使用承诺），6.2.3企业和社会组织申请使用电子证照的，应按照相关要求完整、规范填写应用接入备案表和规范），6.2.4电子证照管理部门收到电子证照应用申请后，应在规定时间内完成审核，主要审核申请使用的6.2.5电子证照管理部门审核通过后，应授权电子证照使用单位使用电子证照并明确授权有效期，对6.2.6市级电子证照管理部门应填写市电子证照库应用接入情况备案表（见附录D并提交至46.3.2电子证照系统应采用接口方式与业务系统进行应用对接，包括电子证照下载、信息获取、信息a)依政府职能共享，公共管理和服务机构在依法履行公共管理职责、提供公共服务过程中，通b)实人授权使用，电子证照持证主体通过授权认证或委托用证等方式，授权公共管理和服务机c)社会公示，通过社会公示可依法依规向社会公开电子证照。6.4.2电子证照使用单位、持证主体对电子证照数据准确性、完整性、时效性有异议的，可通过省一体化大数据平台、“爱山东”政务服务平台、“爱山东”APP、12345政务服务热线等渠道向电子证照用单位等反馈的电子证照数据异议问题，并及时向电子证6.4.3电子证照管理部门应对电子证照应用情况进行监测，包括但不限于接口稳定性、电子证照调用6.4.4电子证照管理部门应建立服务成效评估机制，通过随机抽查、模拟办事、电子督查等方式对电子证照制发单位制发情况和电子证照使用单位应用情况进行评估6.5.1电子证照使用单位应对电子证照应用过程中加盖电子印章的公文、凭据、证照加注件等材料进7.1电子证照因有效期届满、年检、延期、吊销、注销、废止、质押等信息发生变化导致变更的，电7.2电子证照更新应实行版本管理，应有包含更新时间、更新7.3因业务系统调整等原因，造成电子证照停用的，电子证照制发单位应提前向同级电子证照管理部7.4对非有效状态的存量历史电子证照，电子证照管理部门应在保留年限后进行电子证照文件的物理8.1应加强制证、用证等环节安全管理，制定针对数据全生命周期安全、运维安全、接入安全等方面58.2应利用身份认证、存取访问控制、信息审计跟踪、数字签名、电子签章、密码技术、生物特征以及其他必要的安全技术手段，加强身份认证，建立制证8.3应组织安全培训，系统地开展风险评估和数据安全审计，制6□政府机关□事业单位□社会团体□企业□其他□全省□其他□同步制发□当日制发□不需要□需要□不需要□需要（数据量约万条）□省政务服务平台□部门自建系统□文件导入□其他□不亮证□亮证□不提供□提供查询服务□提供证照图片下载服务□提供证照文件下载服务□全省□其他7□政府机关□事业单位□社会团体□企业□其他□市级政务服务平台（请填写系统名称、IP）□无系统□本市□其他□同步制发□当日制发□未加盖□已加盖证□不亮证□亮证（请规范填写亮证名称）□不提供□提供查询服务□提供证照图片下载服务□提供证照文件下载服务□本市□其他8□政府机关□事业单位□其他□获取电子证照结构化数据□获取电子证照文件（OFD格式）□获取电子证照图片（PNG格式）□核验电子证照文件（OFD格式）有效性9□公共服务□社会治理□科技教育□工业生产□交通运输□建筑设施□卫生健康□文化旅游□金融商贸□农业农村□应急安全□其他□获取电子证照结构化数据□获取电子证照图片（PNG格式）□市级政务服务平台（请填写系统名称）□市级自建系统（请填写系统名称）□政府机关□事业