2025年员工福利平台礼品供应合同

2025年员工福利平台礼品供应合同合同编号：__________

一、合同双方信息

1.1甲方（采购方）

1.1.1法定名称：________________________

1.1.2法定代表人：________________________

1.1.3注册地址：________________________

1.1.4营业执照注册号：________________________

1.1.5联系人：________________________

1.1.6联系电话：________________________

1.1.7电子邮箱：________________________

1.2乙方（供应方）

1.2.1法定名称：________________________

1.2.2法定代表人：________________________

1.2.3注册地址：________________________

1.2.4营业执照注册号：________________________

1.2.5联系人：________________________

1.2.6联系电话：________________________

1.2.7电子邮箱：________________________

二、合同背景与目的

2.1合同背景

2.1.1甲方为提升员工福利水平，计划通过乙方采购各类礼品，用于员工奖励及节日慰问。

2.1.2乙方具备合法的礼品生产、销售资质，能够提供符合甲方要求的礼品产品。

2.2合同目的

2.2.1本合同旨在明确甲乙双方在礼品供应过程中的权利与义务，确保甲方员工福利计划的顺利实施。

2.2.2双方本着平等互利、诚实信用的原则，共同维护合同履行的严肃性。

三、合同标的

3.1礼品种类

3.1.1乙方应根据甲方需求，提供包括但不限于办公用品、健康礼品、节日礼盒、定制礼品等在内的各类礼品产品。

3.1.2具体礼品清单及规格要求，由双方在附件中另行明确。

3.2礼品质量标准

3.2.1乙方提供的礼品应符合国家及行业相关质量标准，无质量瑕疵，外观完好，包装精美。

3.2.2如礼品存在质量问题，乙方应在收到甲方书面通知后3个工作日内予以更换或修复，并承担相关费用。

3.3礼品定制要求

3.3.1如甲方对礼品有特定定制需求（如刻字、印制Logo等），需提前向乙方提供详细的设计图纸及工艺说明。

3.3.2乙方应严格按照甲方要求进行定制，确保定制效果符合甲方预期。定制费用由双方另行协商确定。

四、合同期限

4.1合同有效期

4.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年____月____日至____年____月____日。

4.1.2合同期满前一个月，如双方均有意继续合作，可另行签订续期合同。

4.2合同变更

4.2.1对合同内容的任何变更，需经双方书面协商一致，并签订补充协议方可生效。

4.2.2未签订补充协议前，原合同条款仍具有法律效力。

五、订单与交付

5.1订单下达

5.1.1甲方应在合同生效后5个工作日内，向乙方提供首期订单清单，包括礼品名称、数量、规格、单价等信息。

5.1.2后续订单的下达，应至少提前10个工作日通知乙方，以便乙方安排生产及交付。

5.2交付时间

5.2.1乙方应在收到甲方订单后，按照合同约定的时间内完成生产及包装，并安排交付。

5.2.2首期订单的交付时间不应迟于合同生效后____日内，后续订单的交付时间应依据订单顺序依次推进。

5.3交付地点与方式

5.3.1礼品交付地点为甲方指定仓库或办公地点，具体地址由甲方提前书面告知乙方。

5.3.2交付方式包括但不限于陆运、空运等，具体方式由双方协商确定，运输费用由甲方承担。

六、价格与支付

6.1价格条款

6.1.1礼品单价及总价以双方确认的订单清单为准，如有税费，需明确税种及税率。

6.1.2乙方应提供正式发票，甲方凭发票进行账务处理。

6.2支付方式

6.2.1甲方应在收到乙方交付的礼品并验收合格后，按照合同约定支付货款。

6.2.2支付方式包括银行转账、支票等，具体方式由双方协商确定。

6.3付款进度

6.3.1首期订单支付比例：甲方在签订合同时支付总货款的____%，剩余____%在收到全部礼品并验收合格后支付。

6.3.2后续订单支付比例：同首期订单支付比例，但具体比例可根据订单金额调整。

七、质量保证与售后服务

7.1质量保证

7.1.1乙方承诺所供礼品在保质期内均符合约定的质量标准，如有质量问题，应承担违约责任。

7.1.2甲方在收到礼品后____日内进行初步验收，如发现质量问题，应及时书面通知乙方，乙方应在____日内予以处理。

7.2售后服务

7.2.1乙方应提供完善的售后服务，包括礼品更换、维修等，确保甲方员工福利的顺利实施。

7.2.2对于定制礼品，如因乙方原因导致定制效果不符合要求，乙方应无条件免费重新制作。

八、违约责任

8.1乙方违约责任

8.1.1如乙方未按合同约定的时间交付礼品，每逾期一日，应向甲方支付总货款____%的违约金，但违约金总额不超过合同总货款的____%。

8.1.2如乙方提供的礼品存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，由此产生的费用由乙方承担。

8.2甲方违约责任

8.2.1如甲方未按合同约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付应付货款____%的违约金，但违约金总额不超过合同总货款的____%。

8.2.2如甲方无故拒绝接收礼品，应承担由此产生的额外费用，并按合同约定支付货款。

九、争议解决

9.1争议处理方式

9.1.1双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中的任何争议。

9.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.2争议前置程序

9.2.1在提起诉讼前，双方应通过书面形式向对方发送争议解决通知，并给予对方____日的协商期限。

十、不可抗力

10.1不可抗力定义

10.1.1本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

10.2不可抗力影响

10.2.1如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。

10.2.2不可抗力事件消除后，双方应协商是否继续履行合同或解除合同。

十一、保密条款

11.1保密内容

11.1.1双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术秘密等）承担保密义务。

11.2保密期限

11.2.1保密期限自本合同签订之日起至合同终止后____年止。

11.3违反保密义务的责任

11.3.1如任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金____元，并承担由此给对方造成的全部损失。

十二、合同解除

12.1解除条件

12.1.1经双方协商一致，可以解除本合同。

12.1.2如一方严重违反合同约定，导致合同目的无法实现，另一方有权解除合同。

12.2解除程序

12.2.1解除合同的一方应书面通知对方，并说明解除理由。

12.2.2合同解除后，双方应妥善处理善后事宜，包括货款结算、礼品回收等。

十三、其他条款

13.1合同完整性与解释

13.1.1本合同及其附件构成双方权利义务的完整约定，解释顺序以附件在前、合同正文在后的原则为准。

13.2合同附件

13.2.1本合同附件包括但不限于礼品清单、质量标准、定制要求等，均为本合同不可分割的一部分。

13.3法律适用

13.3.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

13.4通知与送达

13.4.1双方在本合同中提供的联系方式为正式联系方式，任何通知或文件均应通过该方式送达。

13.4.2通知或文件送达后____日内，视为有效送达。

十四、附件

（此处无具体附件内容，仅作为格式提示）

十五、双方签字盖章

甲方：________________________（盖章）

法定代表人或授权代表签字：________________________

日期：____年____月____日

乙方：________________________（盖章）

法定代表人或授权代表签字：________________________

日期：____年____月____日

一、企业年度员工表彰大会礼品供应场景

应用说明：此类场景通常发生在企业年终或特定项目成功后，需要为获奖员工或团队提供具有象征意义和纪念价值的礼品。合同的特殊性在于礼品需求具有临时性、定制化程度高且交付时间要求严格。

注意事项及条款修正：

1.应在合同第三条"合同标的"中增加"紧急交付条款"，明确特殊情况下（如表彰大会前一周内）的额外费用计算方式及交付保障措施。

2.在第七条"质量保证与售后服务"中补充"定制礼品验收期延长条款"，因定制礼品效果确认需要更长时间，建议验收期延长至交付后7个工作日。

3.增加"样品确认机制"，要求乙方在正式生产前提供至少两套样品供甲方选择，并在附件中明确样品确认流程及违约责任。

二、特定节日集中采购场景

应用说明：如春节、中秋节等企业福利采购，通常需要大批量、多品类的礼品，且对包装和时效性有特殊要求。合同的特殊性在于订单量波动大、物流需求紧急且需考虑季节性调价风险。

注意事项及条款修正：

1.在第五条"订单与交付"中增加"批量采购折扣机制"，明确不同采购金额对应的价格优惠比例，并设置阶梯式折扣。

2.增加"季节性价格调整条款"，约定在传统节日前____个月，如市场原材料价格波动超过____%，双方可协商调整价格。

3.在第六条"价格与支付"中补充"预付款比例调整条款"，建议提高节日采购的预付款比例至____%，以保障乙方资金周转。

三、跨区域连锁企业集中采购场景

应用说明：如连锁餐饮、零售企业需要为全国各门店统一采购员工福利礼品，涉及物流配送、仓储管理等多个环节。合同的特殊性在于需要协调多级配送、考虑不同地区差异化需求。

注意事项及条款修正：

1.增加"分级配送机制"，在附件中明确各级配送中心（全国总仓、区域分仓、门店直送）的设置及配送时效要求。

2.在第四条"合同期限"中增加"区域差异化条款"，允许乙方根据不同区域物流条件调整配送方案，但需提前通知甲方。

3.在第十三条"其他条款"中补充"库存共享机制"，约定未售出的礼品可退回总仓或调拨至需求门店，但需承担相应仓储费用。

四、政府机关采购场景

应用说明：政府机关的福利采购需严格遵守《政府采购法》等法规，对招投标流程、验收标准有特殊要求。合同的特殊性在于程序性条款多、合规性要求高。

注意事项及条款修正：

1.增加"合规性审查条款"，约定乙方需提供所有资质证明（生产许可证、产品检测报告等），并配合甲方进行审计。

2.在第七条补充"特殊行业验收标准"，明确政府机关采购需符合《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的相关规定。

3.增加"廉政条款"，双方承诺不涉及任何形式的商业贿赂，并签署廉政承诺书作为合同附件。

五、出口礼品定制场景

应用说明：如跨国企业为外籍员工采购符合当地文化的礼品，或出口到特定国家/地区。合同的特殊性在于涉及国际贸易术语（Incoterms）、跨境物流及进口法规。

注意事项及条款修正：

1.在第五条增加"国际物流条款"，明确采用FOB/CIF等国际贸易术语，并约定保险范围及责任划分。

2.增加"进口合规条款"，约定乙方需提供符合目标市场标准的认证文件（如CE、FCC认证等）。

3.在第十二条补充"跨境争议解决条款"，约定采用国际商事仲裁（如ICC仲裁）或国际法院诉讼作为争议解决方式。

相关问题及解决办法

1.礼品定制效果与预期不符

解决办法：在合同签订前增加"三审机制"（设计稿审核、打样审核、成品审核），并在附件中明确每阶段审核标准及修改次数限制。建议采用分阶段付款方式降低风险。

2.逾期交付导致员工福利计划延误

解决办法：在第六条增加"交付延误罚则"，明确不同逾期时长的违约金计算方式，并设置"不可抗力免责清单"具体化不可抗力情形。建议设置"应急供应商备选机制"。

3.跨区域配送成本超出预算

解决办法：在第五条增加"物流费用分摊机制"，根据实际发生的物流费用（含运输、仓储、配送）按比例分摊。建议采用"集中仓储配送模式"降低综合物流成本。

4.节日礼品市场价格波动风险

解决办法：在第六条增加"价格调整机制"，约定在签订合同时确定基础价格，如遇重大原材料价格波动可按约定比例调整。建议采用"采购期货机制"锁定部分货源价格。

5.政府采购验收程序复杂

解决办法：在第七条增加"验收程序清单"，明确验收标准、抽样比例、异议处理时限等具体流程。建议设置"联合验收小组"由双方代表共同参与。

原始合同所需附件清单

1.礼品清单及规格书

（包含品名、型号、规格、材质、数量、单价等信息）

2.定制礼品设计图纸

（含设计效果图、工艺说明、材质要求等）

3.质量检测报告

（第三方检测机构出具的产品性能、安全等检测报告）

4.资质证明文件

（营业执照、生产许可证、产品认证等）

5.物流配送方案

（含运输路线、时效承诺、仓储计划等）

6.政府采购相关文件

（如招标文件、投标文件、中标通知书等）

7.廉政承诺书

（双方签署的商业贿赂防范承诺）

8.样品确认记录

（含样品照片、选择意见、确认签字等）

9.分阶段付款计划表

（明确各阶段付款比例、时间节点等）

10.不可抗力事件证明清单

（自然灾害、政策变动等不可抗力事件的证明材料要求）

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1增加甲方主导采购流程条款

1.1.1本合同项下的礼品采购活动由甲方全面主导，包括但不限于需求确认、供应商选择（如需）、订单下达、验收标准制定及最终付款审核等环节。

1.1.2乙方应严格遵循甲方提出的采购指令、技术规格及时间节点，但在执行过程中发现合理建议时，可书面形式向甲方提出，甲方应在收到建议后3个工作日内予以书面答复。

1.1.3说明：本条款明确甲方在采购过程中的绝对主导地位，确保甲方能够完全按照自身管理架构和业务需求推进采购工作。乙方作为执行方，需配合甲方的整体规划，但保留专业建议权。特别适用于甲方为大型集团或有多级管理单位的企业，可避免因内部协调不畅导致的采购延误。

1.2增加甲方集中决策授权条款

1.2.1甲方指定________________________（职务：________________________）为本合同项下的唯一决策授权人，就本合同涉及其内部管理权限的事项（如价格审批、交付方案确认等）对外作出唯一有效承诺。

1.2.2如甲方需变更决策授权人，应提前7个工作日书面通知乙方，并附新授权人的身份证明及授权书。未经书面通知，原授权人的签字行为仍具有法律效力。

1.2.3说明：本条款旨在解决甲方内部多部门参与采购时可能出现的决策冲突问题，通过明确单一授权人，提高合同履行的效率。同时规定了变更程序的必要性，保障乙方的知情权和交易稳定性。

1.3增加甲方需求变更控制条款

1.3.1甲方在合同履行过程中如需变更礼品需求（包括但不限于增加数量、调整规格、更换品类等），应至少提前____个工作日向乙方发出书面变更通知，并承担由此可能产生的额外费用。

1.3.2如变更需求导致乙方原生产计划无法利用或产生重大额外成本，双方应就变更产生的费用及交付时间重新协商，并签订书面补充协议。

1.3.3说明：本条款旨在规范甲方需求变更的管理，通过设置提前期要求和费用承担机制，控制变更带来的不确定性。特别强调重大变更需双方协商并书面确认，防止因单方面变更导致合同争议。

1.4增加甲方验收抽样机制条款

1.4.1对于批量礼品，甲方采用随机抽样的方式进行验收，抽样比例不低于____%（具体比例根据批量大小在附件中明确），抽样标准应参照国家标准或行业规范。

1.4.2乙方应配合甲方完成抽样工作，并提供必要的质量证明文件支持。如甲方抽检合格，视为该批次礼品整体符合合同约定。

1.4.3说明：本条款明确了验收的具体操作方式，采用国际通行的抽样标准，既保障了甲方的验收效率，也避免了因逐件检查导致的不必要成本和时间延误。同时规定了乙方的配合义务，确保验收过程的顺利进行。

1.5增加甲方付款条件优化条款

1.5.1考虑到甲方规模优势及资金流状况，经双方协商一致，可在原付款条款基础上增加以下优化条件：甲方可在验收合格后____日内支付至合同总价的____%，剩余款项在____日内付清。

1.5.2此付款条件仅适用于本合同项下订单，不适用于乙方其他业务往来。

1.5.3说明：本条款作为对原付款条款的补充，体现了甲方基于自身信用和规模优势可能争取到的付款条件优惠。通过明确适用范围，避免对乙方其他业务造成影响，体现合同的针对性。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1增加乙方主导产品优化条款

2.1.1乙方有权基于自身专业经验和技术优势，向甲方提出礼品产品结构优化建议，包括替代性材料、新型工艺或组合搭配等，旨在提升产品性价比或符合市场趋势。

2.1.2甲方应在收到乙方建议后10个工作日内进行评估，并书面通知乙方是否采纳。如甲方未在规定期限内回复，视为不同意该建议。

2.1.3说明：本条款赋予乙方专业建议权，鼓励乙方发挥其在产品领域的优势，为甲方提供增值服务。同时设定了合理的评估期限，保障甲方对采购决策的最终控制权，避免乙方单方面强行推行方案。

2.2增加乙方产能保障承诺条款

2.2.1乙方应确保本合同项下订单的生产资源（包括生产线、原材料、技术工人等）得到优先配置，保证在合同约定交付时间内完成全部订单的生产任务。

2.2.2如遇不可抗力或重大市场变化导致乙方无法按时交付，乙方应在事件发生后24小时内通知甲方，并提供详细情况说明及预计新的交付时间。

2.2.3说明：本条款旨在强化乙方的履约责任，特别是对于有交期要求的订单，确保乙方有足够的资源保障。通过及时通知和说明义务，既体现了诚信原则，也为后续协商留出空间。

2.3增加乙方库存共享条款

2.3.1对于季节性较强的礼品（如节日礼盒），如甲方存在后续补货需求，乙方应保留合理数量的库存或优先安排生产，具体库存比例及周转周期由双方在附件中约定。

2.3.2甲方在补货时享受阶梯式价格优惠，具体比例不低于____%。

2.3.3说明：本条款通过库存共享机制，帮助甲方降低库存管理压力，同时为乙方创造稳定的后续销售机会。价格优惠则进一步激励甲方利用乙方的库存资源，实现双赢。

2.4增加乙方质量追溯体系条款

2.4.1乙方应建立完善的产品质量追溯体系，能够清晰记录每批次礼品的原材料来源、生产过程、质检记录等信息，并随时应甲方要求提供查阅。

2.4.2在发生质量事故时，乙方应在第一时间启动追溯程序，配合甲方及第三方机构进行原因调查，并根据调查结果承担相应责任。

2.4.3说明：本条款强调乙方的质量管理体系建设，要求其具备可追溯性，这在出现质量问题时至关重要。明确的质量追溯义务有助于快速查明原因，明确责任，保护甲方及最终消费者的权益。

2.5增加乙方服务响应时间条款

2.5.1乙方应设立专门对接本合同的客户服务团队，保证在正常工作时间内（周一至周五，上午9点至下午6点）对甲方咨询、投诉等事项作出及时响应。

2.5.2对于紧急质量问题或客户投诉，乙方应在接到通知后____小时内安排人员处理，并48小时内提供初步解决方案。

2.5.3说明：本条款规定了乙方的服务标准，特别是针对礼品这类客户感知较强的产品，快速响应是维护客户关系的关键。明确的时间要求有助于量化乙方服务表现，为绩效考核提供依据。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1增加中介服务范围界定条款

3.1.1本合同项下的第三方中介机构（以下简称"中介机构"）的服务范围限定于礼品采购相关的信息咨询、需求匹配、订单协调等环节，不包括对礼品质量、交付时间等核心履约标准的保证。

3.1.2甲方委托中介机构提供服务的，应向乙方明确中介机构的身份及服务范围，乙方仅向中介机构提供必要的协助，但不承担中介机构行为产生的任何责任。

3.1.3说明：本条款清晰界定中介机构的角色和责任边界，防止其越权承诺或模糊责任，避免因中介行为引发的合同纠纷。特别强调乙方对中介机构行为的免