供应商延期交货协调函9篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商延期交货协调函[9篇]供应商延期交货协调函第1篇尊敬的XX供应商公司：根据我司与贵公司于2025年X月X日签订的合同编号XXXXXXXXXX中约定的供货条款，贵公司应于2025年X月X日前完成合同项下产品批次XX批次的交付。但截至目前贵公司尚未完成该批次产品的交付，且未作出任何书面说明，导致我司无法及时安排生产或使用相关产品。现就上述情况，特致函告知，并明确以下事项：1.具体事项详细描述根据我司财务与仓储部门的记录，贵公司于2025年X月X日向我司发出的订单编号XXXXXX，约定供货产品为XX型号，数量为XX件，交付期限为2025年X月X日。但截至目前贵公司尚未按约定完成交付，且未提供任何书面说明，亦未安排任何替代方案。2.数据事实支撑我司已通过内部系统查询确认，贵公司自2025年X月X日起未完成该批次产品的交付，且未向我司提交任何交接文件或确认函。我司已通过电话与贵公司联系，贵公司未予回应，亦未提供任何补充信息或解决方案。3.明确的行动建议或要求为保证我司正常运营及合同履行，贵公司应立即采取以下措施：于2025年X月X日前完成XX批次产品的交付，并书面确认交付情况；若因特殊原因无法按时交付，需提前3个工作日向我司提交书面说明，并提供替代方案；于2025年X月X日前完成与我司相关部门的交接手续，并签署相关文件。4.时间节点和后续安排若贵公司未能在上述时间节点内完成交付，我司将依据合同条款，视情况采取如下措施：有权暂停相关产品的采购或使用；若涉及违约责任，将依法追责；保留追究违约责任的权利。请贵公司务必高度重视此事，尽快完成交付并履行相关义务。如贵公司有任何疑问或需要协助，请于2025年X月X日前与我司采购部门联系，联系人：张三，联系方式：XXXXXXX，邮箱：zhangsan@company。特此函达。此致敬礼！公司名称：XX有限公司姓名：张三职位：采购经理日期：2025年X月X日地址：XX市XX区XX路XX号联系方式：XXXXXXX供应商延期交货协调函第2篇尊敬的供应商名称公司：您好！我司于具体日期与贵公司签订的合同编号/项目名称合同，约定由贵公司负责提供具体产品/服务名称，并于预计交付日期完成交付。但由于近期供应链波动及物流运输延误，贵公司未能按期完成交付，导致我司生产计划受阻，影响了正常业务运作。为妥善处理此事，我司特此函告贵公司，确认贵公司尚未履行上述合同义务，并希望贵公司能够尽快安排后续交付。我司已与生产部门协调，保证后续订单能够正常推进，并愿意配合贵公司完成相关交付事宜。为便于贵公司及时处理，我司已安排具体联系人姓名联系联系方式______，并提供电子邮箱地址作为沟通渠道。如贵公司有相关安排，请尽快与我司联系，以便我司及时跟进。请贵公司于截止日期前书面确认交付计划，并提供相关物流信息及交付明细。我司将根据贵公司的安排，协调内部资源，保证交付顺利进行。感谢贵公司对本项目的重视，期待贵公司尽快处理此事，维持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱地址联系地址______供应商延期交货协调函第（3）篇尊敬的供应商公司名称：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。近期我司在采购过程中，因生产计划调整及物流配送协调问题，与贵司就某批货物的交付时间进行了多次沟通与确认。但截至目前该批货物仍未按照约定时间完成交付，已对我司的生产进度造成一定影响。为保证项目顺利推进，我司已启动内部协调机制，并与贵司进行了多次电话及邮件沟通，就交货时间、运输方式、物流信息等进行了详细确认。但遗憾的是，贵司仍未按约定时间完成交货，导致我司在交货周期内面临一定的延误风险。为妥善处理此事，我司特此致函，恳请贵司尽快安排货物交付，并提供详细交货计划及物流信息。我司将积极配合贵司的安排，保证货物按时到达，并及时反馈相关情况。如贵司在交货过程中遇到任何问题，烦请及时与我司联系，以便共同协商解决方案。我司也愿意在合理范围内提供必要的协助，以保障双方的合法权益。感谢贵司的理解与支持，期待与贵司继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______联系地址______供应商延期交货协调函篇4尊敬的供应商公司名称：您好！我方已就贵司近期延期交货事宜进行沟通，现特此函告，确认贵司所涉订单（订单号：______）因不可抗力因素导致交货进度延迟，现需协调解决。根据双方签订的合同条款，我方要求贵司在接到本函后7个工作日内提供详细的延期原因及后续补救措施，并于3个工作日内回复我方确认函。如贵司未能在上述时间内提供有效解决方案，我方将依据合同约定，采取包括但不限于暂停订单履行、要求赔偿等措施。为保证项目顺利推进，我方建议贵司尽快制定并提交可行的交货计划，明确各阶段时间节点及责任分工。同时贵司应配合我方进行必要的质量检验及验收工作，保证产品符合合同约定的技术标准。请贵司于2025年X月X日前将上述事项的书面回复发送至我方指定联系人（姓名：______，电子邮箱：______，______）。如需进一步沟通，我方将安排专人对接，以保证问题尽快得到解决。感谢贵司的理解与配合，期待贵司的积极回应。此致敬礼公司名称______日期：______联系人：____________地址：______供应商延期交货协调函第（5）篇尊敬的____：针对贵方近期提出的供应商延期交货问题，我方高度重视，并已认真核实相关情况。为保证项目进度及合同履行的顺利进行，现就相关事项函告一、背景与目的说明根据我方与贵方签订的《采购合同》（合同编号：____），贵方应于____年____月____日完成____项目相关物资的交付。但截至目前贵方尚未按约定时间完成交货，导致我方项目进度受到影响。我方现正式函告贵方，要求贵方尽快采取有效措施，保证交货时间恢复正常。二、具体事项详细描述1.延期原因核查：我方已对贵方延期交货的具体原因进行调查，确认贵方因____（如：生产计划调整、物流延误、设备故障等）导致交货延迟。2.交货时间确认：根据我方最新确认的交货计划，贵方应于____年____月____日前完成交货，逾期将视作违约。3.交货内容确认：本次延期涉及的物资为____（如：设备、配件、原材料等），具体型号及数量详见附件《交货清单》（附件编号：____）。三、数据事实支撑1.截至____年____月____日，贵方已累计延迟____天，累计延误交货金额为____元。2.我方已对贵方近期的交货记录进行核查，确认贵方存在多次交货延误情况，严重影响我方项目进度。3.我方已通过邮件、电话等方式多次沟通，要求贵方限期整改，但贵方尚未采取有效措施。四、明确的行动建议或要求1.贵方应于____年____月____日前提交书面整改方案，明确整改措施、责任人及完成时间。2.贵方应于____年____月____日前完成延期物资的交付，并提供相关发票及验收证明。3.若贵方未能在上述期限内完成整改，我方将根据合同条款，采取包括但不限于暂停后续采购、追究违约责任等措施。五、时间节点和后续安排1.贵方需在____年____月____日前完成整改，并与我方签订《延期交货整改确认函》。2.我方将安排专人对接，对整改情况进行跟踪，并在____年____月____日前完成验收。3.若贵方整改不到位，我方将依据合同条款，启动违约处理程序，包括但不限于书面警告、暂停供货、追究法律责任等。请贵方务必重视此次函件内容，切实履行合同义务，保证项目顺利推进。如对本函有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼____有限公司姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____供应商延期交货协调函第（6）篇尊敬的供应商名称_____:您好！感谢贵司长期以来对我司产品的支持与合作。我司于近期收到贵司关于某批次产品延期交货的函件，鉴于当前市场环境及生产计划调整，我司已对相关订单进行重新评估，并决定与贵司就延期交货事宜进行协商与协调。根据我司与贵司签订的合同条款，延期交货需提前至少30个工作日书面通知我司。现因贵司生产环节出现临时性延误，我司已启动内部流程，协调相关生产部门进行紧急排产，并已安排物流部门启动备货及运输计划。为保证我司订单交付时间不受影响，我司现正式函告贵司如下事项：1.延期交货计划：贵司应于2025年3月15日前完成产品延期交付，具体交付时间及数量详见附件《延期交货明细表》。2.调整交付方式：为保障订单按时完成，我司将采用分批次交付的方式，第一批于2025年3月20日交付，第二批于2025年4月5日交付。3.沟通机制：为保证信息透明，我司将安排专人于2025年3月10日前与贵司联系，就延期交付的具体安排进行确认，并定期跟进交付进度。我司高度重视此次合作，也理解贵司在生产过程中可能面临的困难。我们希望双方能以协调、务实的态度共同推进此事，保证订单顺利完成。如贵司对上述安排有异议，我司将积极配合并另行协商解决方案。敬请贵司予以理解与支持，如有任何问题，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：姓名______联系方式：______地址：______供应商延期交货协调函第7篇尊敬的____：我司____（公司名称）谨此函告，关于____（项目名称/合同编号）相关供应商____（供应商名称）的交货事宜，目前存在延期情况，现就相关事宜作出正式确认。根据双方签署的《采购合同》（合同编号：____），供应商应按约定时间完成货物交付。但自____（具体起始时间）起，供应商未能按期交付货物，截至目前已逾期____（具体天数/时间），严重影响我司正常业务开展。为保障项目顺利推进，双方协商一致，现就延期交货事宜作出如下确认：1.延期交货情况：供应商已于____（具体日期）确认延期交货，具体延期原由于____（详细说明，如：生产延迟、物流延误、不可抗力等）。2.延期交货金额：供应商应支付延期交货违约金，金额为____（具体金额），按合同约定标准计算。3.后续交货安排：供应商承诺将于____（具体日期）前完成延期货物的交付，并保证货物质量符合合同约定标准。4.责任承担与补偿：供应商需承担因延期交货导致的违约责任，包括但不限于项目延误、客户投诉及可能产生的经济损失。我司将根据合同条款及相关法律法规，依法追责并采取相应措施。5.其他事项：供应商需提供延期交货的书面说明，并配合我司进行相关调查与处理。本函为双方就延期交货事宜达成的正式确认，具有法律效力。请供应商务必于____（具体日期）前完成相关交付，并保证货物质量符合合同要求。请贵司予以配合，并于____（具体日期）前书面回复本函，确认是否接受上述安排。如对本函内容有异议，应于收到本函后____（具体时间）内提出，逾期视为同意本函内容。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____（日期）____（联系人姓名）____（联系方式）____（联系地址）____（电子邮箱）供应商延期交货协调函第（8）篇尊敬的合作商名称：您好！我司近期在采购过程中，与贵司就具体产品/服务名称的供应商协调事宜，因贵司提供的具体供应商名称出现延期交货情况，已对我司的生产进度造成一定影响。根据我司与贵司签订的《采购合同》及相关约定，现特此函告，要求贵司尽快协调相关事宜，保证后续供货工作顺利进行。贵司作为我司重要合作方，一直以来在产品质量、交货时效等方面表现优异，我司对贵司的供货行为始终给予高度认可。但此次因供应商延期交货，已对我司的生产计划产生不利影响，亟需贵司予以重视并尽快解决。根据合同约定，若贵司未能在具体时间，如：2025年3月15日前完成交货，我司将依据合同条款，启动相应的违约责任追究程序，并可能要求贵司承担由此产生的相应损失。为此，恳请贵司高度重视此事，积极配合我司协调解决，保证项目顺利推进。如贵司在约定时间内无法完成交货，我司将保留进一步采取法律手段维护自身权益的权利。同时也欢迎贵司在协调过程中提出合理建议，共同寻求最优解决方案，以维护双方的长期合作关系。感谢贵司对本函的重视与支持，期待贵司尽快回复，并提供相关解决方案。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______供应商延期交货协调函第9篇尊敬的供应商名称____：您好！我司于近期收到贵方关于订单编号______的交货通知，但根据贵方提供的交货计划，该订单预计于______日完成交付。但由于当前生产流程调整及物流运输延误，我司已确认贵方所涉订单的交货时间将有所延迟，预计最终交