办公室卫生督查制度

PAGE办公室卫生督查制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、健康的办公环境，提升公司形象，保障员工的工作效率和身体健康，特制定本办公室卫生督查制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、茶水间、走廊、卫生间等。（三）职责分工1.行政部门负责制定、修订和完善办公室卫生督查制度，并监督制度的执行情况。定期组织对办公区域的卫生检查，对发现的问题及时督促整改。负责协调解决卫生督查过程中出现的各类问题，确保办公区域卫生达标。2.各部门负责人负责本部门办公区域的环境卫生管理，组织员工做好日常清洁工作。教育引导本部门员工养成良好的卫生习惯，遵守公司卫生规定。配合行政部门的卫生检查工作，对检查中提出的问题及时安排整改。3.全体员工自觉遵守办公室卫生督查制度，积极维护办公区域的环境卫生。做好个人办公区域的清洁工作，保持桌面整洁、文件摆放有序。积极参与公司组织的卫生大扫除等活动，共同营造良好的办公环境。二、卫生标准（一）办公室1.桌面：保持整洁，无杂物、灰尘，文件、办公用品摆放整齐有序。2.地面：干净无污渍、水渍，定期清扫，无明显垃圾。3.门窗：玻璃干净透明，窗框、窗台无灰尘，窗帘整洁。4.办公设备：电脑、打印机、复印机等设备表面清洁，无灰尘、污渍，周边无杂物堆积。5.文件柜：外观清洁，柜内文件分类存放，整齐有序。6.绿植：定期浇水、修剪，保持叶面清洁，无枯萎现象。（二）会议室1.桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁干净。2.会议设备（投影仪、音响等）正常运行，表面清洁无灰尘。3.墙面、天花板无蜘蛛网、灰尘，灯具明亮。4.会议结束后，及时清理桌面杂物，关闭电器设备。（三）茶水间1.饮水机、咖啡机等设备定期清洁，周边无污渍、水渍。2.水槽、水龙头干净无堵塞，台面无杂物、水渍。3.垃圾桶及时清理，垃圾袋无破损，周围地面保持清洁。4.茶叶、咖啡等饮品摆放整齐，无散落。（四）走廊1.地面干净整洁，无垃圾、积水。2.墙壁、扶手无灰尘、污渍，门窗玻璃明亮。3.消防设施、安全标识等保持清洁，无遮挡。（五）卫生间1.便器、洗手盆清洁干净，无污渍、异味。2.地面干燥，无积水，防滑垫清洁无杂物。3.镜子明亮，台面无杂物、水渍。4.垃圾桶及时清理，定期消毒，无异味。5.卫生纸供应充足，纸盒无破损。三、督查方式（一）日常巡查行政部门安排专人每日对办公区域进行巡查，重点检查各区域的卫生状况是否符合标准要求，对发现的问题及时记录并反馈给相关部门或个人。（二）定期检查1.行政部门每周组织一次全面的卫生检查，对各部门办公区域进行逐一检查评分。2.每月末进行一次月度卫生总结评估，对表现优秀的部门进行表彰，对存在问题较多的部门提出整改要求。（三）不定期抽查行政部门根据实际情况不定期对办公区域进行抽查，确保卫生状况始终保持良好。抽查结果纳入部门卫生考核成绩。四、督查流程（一）检查准备1.检查人员提前熟悉卫生标准和检查内容，准备好检查所需的工具，如检查表、相机等。2.通知被检查部门检查时间和范围，确保被检查部门做好准备。（二）现场检查1.检查人员按照卫生标准对各区域进行细致检查，如实记录检查情况，包括发现的问题、存在问题的区域等。2.对于能够当场整改的问题，要求相关责任人立即整改；对于不能当场整改的问题，下达整改通知单，明确整改期限和要求。（三）结果反馈1.检查结束后，检查人员及时整理检查结果，填写卫生检查报告。2.将检查报告反馈给行政部门负责人和各部门负责人，对存在的问题进行通报，并要求相关部门限期整改。（四）整改跟踪1.行政部门负责对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。2.对于逾期未整改的部门，进行再次督促，并将整改情况纳入部门绩效考核。五、考核与奖惩（一）考核标准1.卫生检查结果按照百分制进行评分，90分及以上为优秀，8089分为良好，6079分为合格，60分以下为不合格。2.考核内容包括办公室、会议室、茶水间、走廊、卫生间等各区域的卫生状况，以及员工的卫生习惯和配合程度。（二）奖励措施1.每月评选出卫生优秀部门，颁发流动红旗，并给予一定的物质奖励，如办公用品、绿植等。2.对在卫生工作中表现突出的个人，进行公开表扬，并在公司内部通告，作为员工晋升、评优的参考依据。（三）惩罚措施1.对卫生检查不合格的部门，责令限期整改，并在公司内部进行通报批评。2.连续两个月卫生检查不合格的部门，取消当月部门所有评优资格，并对部门负责人进行诫勉谈话。